Emlak ofisleri Workinno'yu nasıl kullanıyor?

Emlak ofisleri Workinno'da portföyün tamamını tek panodan yürütür: her ilan bir karttır, kart aşama aşama ilerler ve ilana ait bütün bilgi kartın içinde durur. Portföy Yönetimi şablonu seçildiğinde aşamalar, ilan formu, web sitesine gömülecek talep formu ve bir hazır otomasyon kuralı birlikte kurulur.

İlan portföyü panoda nasıl ilerler?

Şablon panoyu 8 aşamayla açar: Talep Toplama, Mülk Sahibiyle Görüşme, Hazırlık, İlan Yayını, Pazarlık, Sözleşme, Başarılı ve Başarısız.

Bu sıralama emlakçının gerçek gününe göre kurulmuştur. Bir mülk önce görüşmeyle girer, fotoğraf ve evrak hazırlığından geçer, yayına çıkar, alıcı gelince pazarlığa düşer ve sözleşmeyle kapanır. Panoya baktığınızda kaç ilanın yayında, kaçının pazarlıkta olduğunu saymak zorunda kalmazsınız.

Aşamalar sizin akışınıza uymuyorsa değiştirilebilir: yeniden adlandırır, sıralar, ekler ya da silersiniz. Nasıl yapıldığını proje aşamaları makalesi gösterir.

İlan bilgileri nerede tutuluyor?

Kartın içindeki ilan formunda. Form emlak diline göre hazırdır: ilan numarası, 5 seçenekli işlem tipi (satılık, kiralık, günlük kiralık, devren satılık, devren kiralık), 4 mülk kategorisi (konut, iş yeri, arsa, bina) ve kategoriye göre açılan alt tipler.

Bu alanların değeri şudur: aynı bilgi herkeste aynı yerde durur. "Şu daire kaç metrekareydi" sorusu WhatsApp geçmişinde aranmaz, kartta yazar. Alanlara göre süzme yaptığınız için "Kadıköy'deki satılık daireler" gibi bir listeyi saniyeler içinde çıkarırsınız.

Şablonun getirdiği düzeni önce görmek isterseniz Emlak Portföy Yönetimi şablonu sayfası açıktır.

Web sitesinden gelen talep ne oluyor?

Şablonla birlikte hazır bir talep formu gelir. Formu kendi sitenize gömersiniz; ziyaretçi doldurduğunda portföy projenizde yeni bir görev oluşur.

Formdaki ad, telefon ve e-posta alanları müşteri kaydına da işlenir. Yani gelen talep hem iş listenize hem müşteri defterinize aynı anda girer, kimse veriyi elle kopyalamaz. Form yanıtlarını nasıl göreceğinizi form yanıtları makalesinde anlattık.

Müşteri ve görüşme takibi nasıl yürüyor?

Alıcı, satıcı ve kiracı kayıtları müşteri modülünde durur; ilan kartıyla bağlanır. Bir mülk sahibiyle yapılan görüşme, verilen fiyat bilgisi ya da gönderilen evrak müşterinin etkileşim geçmişine yazılır.

Bu, emlakta en pahalı kaybın önüne geçer: aynı müşteriyi iki danışmanın ayrı ayrı araması ya da geçen ay konuşulanın hatırlanmaması. Etkileşimlerin nasıl kaydedildiğini müşteri etkileşimleri makalesinde bulabilirsiniz.

Sözleşmeye gelen ilanı kim haber veriyor?

Otomasyon kuralı. Şablon tek hazır kuralla gelir: bir ilan Sözleşme aşamasına taşındığında bildirim gider. Böylece muhasebe ya da yönetici, kapanmak üzere olan işi kimseye sormadan görür.

Kendi kurallarınızı da eklersiniz; örneğin ilan yayına çıkınca sorumluya görev atamak gibi. Kural kurmayı otomasyon kuralı oluşturma makalesi adım adım anlatır.

Emlak ofisi Workinno'ya nasıl geçer?

Portföy Yönetimi şablonuyla bir proje kurun, açık ilanlarınızı kart olarak girin, mülk sahiplerini ve alıcıları müşteri olarak kaydedin, talep formunu sitenize gömün. İlk hafta sonunda portföyün tamamı tek ekranda görünür.

Emlak ve yapı tarafında 6 hazır şablon var; başlamak için ücretsiz hesap açabilir ya da önce tüm şablonlara göz atabilirsiniz.