Belgenin geçmişi
kaybolmasın.
Dosyalarınız işin yanında durur, her değişiklik sürüm olarak birikir ve istediğiniz an geri alınır. Dışarıya çıkan bağlantının şifresi, süresi ve kaydı vardır.
Kopyalar çoğalmasın, tek dosya ilerlesin
Workinno Dosyalar olmadan
- Sözleşmenin son hâli kimin bilgisayarında, kimse tam bilmiyor.
- Aynı belgenin “son”, “son_v2”, “gerçek son” kopyaları dolaşıyor.
- Dosyayı e-postayla yollayınca kimin eline geçtiğini takip edemiyorsunuz.
- Bir işin belgesi işin yanında değil, ayrı bir klasörde duruyor.
- Yanlışlıkla silinen dosya için yedekten dönmeyi umuyorsunuz.
- Dışarıdan gelen dosyayı açmadan önce güvenli mi bilmiyorsunuz.
- Ayrılan çalışanın klasörüne kimse erişemiyor.
Workinno Dosyalar ile
- Her belgenin güncel hâli tek yerde, geçmişi altında duruyor.
- Kopya çoğaltmazsınız; aynı dosya sürüm sürüm ilerler.
- Paylaşım bağlantısı şifreli ve süreli; her açılış kaydedilir.
- Görevden, müşteriden ve projeden yüklenen dosya kendi klasörüne düşer.
- Silinen dosya çöp kutusunda bekler, tek tıkla geri gelir.
- Her dosya virüs taramasından geçmeden kimseye açılmaz.
- Erişim kişiye değil çalışma alanına bağlıdır; devir sorunsuz olur.
Dosyalar modülü özellikleri
Yüklemekten paylaşmaya, sürüm geçmişinden yetkiye kadar belgelerinizin tamamı Workinno içinde.
Klasör ağacı
Dosyalarınızı istediğiniz derinlikte klasörlerde düzenlersiniz. Klasöre ikon ve renk verir, aradığınızı göz gezdirerek bulursunuz.
Kendiliğinden düzen
Görevden, müşteriden ya da projeden yüklediğiniz dosya o kaydın klasörüne düşer. Kayıt sonradan yeniden adlandırılsa bile bağ kopmaz.
Kişisel klasör
Her üyenin yalnız kendisinin görebildiği bir klasörü olur. Taslaklarınızı ekibe açmadan orada tutarsınız.
Sürükle bırak
Dosyayı da klasörün tamamını da tarayıcıya sürüklersiniz. Klasör yapısı olduğu gibi karşıya kurulur.
Büyük dosya yükleme
Büyük dosyalar parçalara bölünerek yüklenir ve doğrudan depoya gider. Bağlantı koparsa kaldığı yerden devam eder.
Yarım kalan yükleme
Sekme kapanır ya da ağ giderse dosyanın ulaşmadığı size söylenir. “Yükledim sanmıştım” sürprizi yaşamazsınız.
Adresten içe aktarma
Elinizde yalnız bir bağlantı varsa dosyayı Workinno indirsin. Adresi yapıştırır, ne geleceğini önce görür, sonra alırsınız.
Buluttan aktarma
Google Drive, Dropbox ve OneDrive hesabınızı bağlayıp dosyalarınızı Workinno’ya kopyalarsınız. Kopya sizin deponuzda durur.
Virüs taraması
Yüklenen her dosya taranır. Tarama bitmeden dosya indirilemez, önizlenemez ve paylaşılamaz; zararlı çıkarsa yükleyen uyarılır.
Gerçek tip denetimi
Dosyanın uzantısına değil içeriğine bakılır. Adı değiştirilmiş çalıştırılabilir bir dosya sisteme giremez.
Tür ve boyut kuralı
Çalışma alanınızda hangi dosya türlerine izin verileceğini ve dosya başına üst sınırı yönetici belirler.
Sürüm geçmişi
Aynı dosyanın her hâli saklanır: kim, ne zaman ve nasıl değiştirdi yanında yazar. Kopya çoğaltmadan tek dosyayla ilerlersiniz.
Eski sürüme dönme
Yanlış giden bir değişikliği tek tıkla geri alırsınız. Önemli bir sürümü sabitler, notunu yazar ve silinmesini engellersiniz.
Sürüm temizliği
Eski otomatik sürümler kendiliğinden budanır, depo şişmez. Sabitlediğiniz ve elle yüklediğiniz sürümler bu temizliğe girmez.
Tarayıcıda önizleme
Görsel, PDF, video, ses, metin ve Office belgelerini indirmeden açarsınız. Doğru dosya mı diye bakmak için indirmeye gerek kalmaz.
Tarayıcıda Office
Word, Excel ve sunum dosyalarını tarayıcıda düzenlersiniz. Kaydettiğinizde dosyanın yeni sürümü oluşur, kopya çıkmaz.
Masaüstü Office ile aç
Alıştığınız programda çalışmak isterseniz dosyayı bilgisayarınızdaki Office ile açarsınız. Kaydettiğiniz an sürüm yine Workinno’ya döner.
Metin ve tablo düzenleme
Metin, markdown, CSV ve JSON dosyalarını sayfadan çıkmadan düzenlersiniz. CSV ayrıca aranabilir tablo olarak açılır.
Paylaşım bağlantısı
Dosyayı Workinno hesabı olmayan birine bağlantıyla gönderirsiniz. Şifre koyar, süre verir, kaç kez açılacağını sınırlarsınız.
E-postayla sınırlama
Bağlantıyı yalnız belirlediğiniz e-postalara açarsınız. Karşı tarafa altı haneli kod gider, kodu girmeden dosyayı göremez.
Filigran ve indirme kapatma
Görseli ve PDF’i filigranla paylaşırsınız; isterseniz indirmeyi tamamen kapatır, karşı taraf yalnız ekranda görür.
Paylaşım defteri
Bağlantının ne zaman ve nereden açıldığı kaydedilir; başarısız denemeler de yazılır. Kimin baktığını sormanız gerekmez.
Klasör ve dosya izni
Kişiye, takıma ya da role dört kademede yetki verirsiniz: görüntüleme, yorum, düzenleme ve yönetim. Klasöre verdiğiniz yetki altındaki her şeye iner.
Gizli evrak kademesi
Bordro gibi belgeleri gizlilik kademesine alırsınız. Yetkisi olmayan, dosyayı kendisi yüklemiş olsa bile açamaz.
Toplu işlem
Birden çok dosyayı seçip taşır, kopyalar, siler ya da tek arşiv olarak indirirsiniz. Arşive girmeyecek dosya varsa önceden uyarılırsınız.
Sürükleyerek taşıma
Dosyayı listeden alıp sol taraftaki klasöre bırakırsınız. Menü açmadan, tek hareketle taşırsınız.
Filtreler
Türe, tarihe, boyuta, yükleyene ve renge göre süzersiniz. Sık kullandığınız süzgeci kaydeder, tek tıkla açarsınız.
Yıldız ve renk
Sık açtığınız dosyayı yıldızlarsınız, klasör fark etmeksizin tek listede toplanır. Renk etiketiyle de gözle ayırırsınız.
Liste düzeni
Liste ya da ızgara görünümü seçer, hangi sütunun görüneceğini belirlersiniz. Ad üstünde tek tıkla yeniden adlandırırsınız.
Evraka dönüştürme
Bir dosyayı evrak yaparsınız: sahibini, kategorisini, gizliliğini ve son kullanma tarihini verirsiniz. Süresi yaklaşan evrakı süzerek görürsünüz.
Çöp kutusu
Silinen dosya ve klasör çöp kutusunda bekler, tek tıkla geri gelir. Bekleme süresini bir ile otuz gün arasında siz belirlersiniz.
Depolama göstergesi
Ne kadar alan kullandığınızı, paketinizin sınırını ve çöp kutusunun kapladığı yeri sol panelden görürsünüz.
Inno yardımcısı
Dosyayı Inno’ya sorarsınız: son yüklenenleri listeler, adına göre arar. Inno yalnız okur, dosyalarınıza dokunmaz.
Sık sorulan sorular
Dosyalarım nerede saklanıyor?
Nesne depolamada, çalışma alanınıza ayrılmış alanda tutulur. Her indirme kısa ömürlü imzalı bağlantıyla yapılır; dosyanın adresi dışarıya açık kalmaz.
Ne kadar büyük dosya yükleyebilirim?
Paketiniz belirler: ücretsiz pakette dosya başına 25 MB, ücretli paketlerde 200 MB. Büyük dosyalar parçalara bölünerek yüklenir, bağlantı koparsa kaldığı yerden devam eder.
Virüs taraması nasıl çalışıyor?
Yüklenen her dosya taranır. Tarama bitene kadar dosya indirilemez, önizlenemez ve paylaşılamaz; zararlı çıkarsa yükleyen kişi uyarılır.
Word ve Excel dosyalarını açabilir miyim?
Evet, tarayıcıda düzenlersiniz; kaydettiğinizde yeni bir sürüm oluşur. Dilerseniz aynı dosyayı bilgisayarınızdaki Office ile açarsınız, kayıt yine Workinno’ya döner.
Eski bir sürüme dönebilir miyim?
Evet. Her dosyanın sürüm geçmişi tutulur; istediğiniz sürümü geri alır, önemli bir sürümü sabitleyerek silinmesini engellersiniz.
Dosyayı müşteriyle nasıl paylaşırım?
Bağlantı üretirsiniz. Şifre koyabilir, süre verebilir, kaç kez açılacağını sınırlayabilir, yalnız belirli e-postalara açabilir, indirmeyi kapatabilir ve filigran ekleyebilirsiniz.
Kimin hangi klasörü göreceğini belirleyebilir miyim?
Evet. Kişiye, takıma veya role klasör ve dosya bazında yetki verirsiniz; klasör yetkisi altındaki her şeye iner. Herkesin kendine ait, kimsenin göremediği bir kişisel klasörü de vardır.
Yanlışlıkla sildiğim dosya geri gelir mi?
Çöp kutusunda bekler ve geri alınır. Bekleme süresini çalışma alanı ayarlarından bir ile otuz gün arasında siz belirlersiniz.
Belgeleriniz işin yanında dursun.
Çalışma alanınızı kurun, ilk klasörünüzü açın. Aradığınız dosyayı bir daha aramayın.
Sonsuza dek ücretsiz

