Bütün mesajlar,
tek kuyrukta.
WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, canlı sohbet ve SMS aynı gelen kutusunda toplanır. Her konuşmanın bir sahibi olur, bekleyen mesaj gözden kaçmaz.
Mesajlar dağılmasın, sahibi belli olsun
Workinno İletişim Merkezi olmadan
- Mesajlar WhatsApp, Instagram ve Telegram’da ayrı ayrı birikiyor.
- Kimin hangi mesaja baktığı belli değil; ya iki kişi cevaplıyor ya kimse.
- Telefondaki WhatsApp tek kişide; o kişi izne çıkınca yazışma da gidiyor.
- Gelen kişinin kim olduğunu ve daha önce ne konuştuğunuzu hatırlamıyorsunuz.
- Cevapsız kalan mesajı ancak müşteri tekrar yazınca fark ediyorsunuz.
- Mesajda konuşulan iş, iş listenize hiç geçmiyor.
- Mesai dışında yazana kimse dönmüyor, ertesi gün de unutuluyor.
Workinno İletişim Merkezi ile
- Bütün kanallar tek gelen kutusunda, zaman sırasıyla önünüzde.
- Her konuşmanın bir sahibi var; devir yapılınca geçmişi kayıtlı.
- Yazışma çalışma alanında kalır; işi devralan ilk gün her şeyi görür.
- Gelen kişi müşteri kaydınızla eşleşir, geçmişi yanınızda açılır.
- Cevapsız kalan mesaj kendiliğinden yukarı tırmanır ve kimseye kalmaz.
- Mesajı tek tıkla göreve çevirirsiniz, iş listeye geçer.
- Mesai dışında karşılama mesajı gider, canlı sohbette yapay zekâ cevaplar.
İletişim Merkezi özellikleri
Kanalı bağlamaktan yanıtlamaya, yönlendirmeden takibe kadar müşteri yazışmasının tamamı Workinno içinde.
Tek gelen kutusu
Bütün kanallardan gelen mesajlar tek listede, zaman sırasıyla durur. Hangi uygulamaya bakacağınızı düşünmez, sabah tek ekran açarsınız.
Meta'nın resmi bağlantısıyla kendi işletme hesabınızı bağlarsınız. Araya bir firma girmez, mesaj bedelini doğrudan Meta'ya ödersiniz.
Instagram işletme hesabınızla doğrudan bağlanırsınız; Facebook sayfası açmanız gerekmez. Gelen mesajlar ekibin ortak kutusuna düşer.
Messenger
Facebook sayfanıza gelen mesajları da aynı kutudan yanıtlarsınız. Sayfayı seçersiniz, yazışma ekibe açılır.
Telegram
Botunuzu bağlarsınız ve yanıt penceresi kısıtı olmadan yazışırsınız. Size yazmış birine istediğiniz an dönebilirsiniz.
Canlı sohbet
Sitenize sohbet kutusu eklersiniz ve ziyaretçiyle o anda konuşursunuz. Kurulum için tek anahtar yeter, dış hesap gerekmez.
SMS
Sağlayıcı hesabınızı bağlar ve gelen kutusundan SMS gönderirsiniz. Teslim durumu geri okunur; SMS tek yönlüdür, yanıt aynı kanaldan gelmez.
Yanıt penceresi koruması
WhatsApp, Instagram ve Messenger müşteri yazdıktan sonra 24 saat serbest yazışmaya izin verir. Süre dolmuşsa mesajınız sessizce kaybolmaz: gönderilmeden durdurulur ve sebebi yazılır.
Onaylı şablonlar
Pencere kapalıyken WhatsApp'ta onaylı şablonla yazarsınız. Şablonu kutunun içinden seçer, değişkenleri doldurur ve gönderirsiniz.
Hazır şablon seti
Karşılama, mesai dışı, randevu hatırlatma, sipariş onayı, kargo, ödeme ve geri bildirim şablonları hazır gelir. Hepsi çalışma alanınızın dilinde.
Şablon onayı takibi
Şablonu Workinno'dan Meta onayına gönderir, durumunu aynı ekrandan izlersiniz. Reddedilirse sebebi yanında yazar.
Müşteri eşleşmesi
Yazan kişi müşteri kaydınızla eşleşir. Telefon ülke kodundan bağımsız, son on haneyle bulunur; e-posta büyük küçük harf ayırmaz.
Kayıt açma politikası
Eşleşme yoksa yeni müşteri açılsın mı, kanal başına siz seçersiniz. WhatsApp ve canlı sohbette açık gelir; sosyal medya kanallarında kapalı, böylece kayıtlarınız gürültüyle dolmaz.
Yönlendirme
Gelen konuşmanın kime düşeceğini siz kurarsınız: elle bırakın, sırayla dağıtın, dönüşümlü verin ya da o an en az konuşması olana yönlendirin.
Müsaitlik ve mesai
Çevrimdışı ve uzaktaki kişilere yeni konuşma düşmez. Mesai dışında atama yapılmaz; takvim tatilleri ve istisnaları da bilir.
Tek tıkla sahiplenme
Havuzda bekleyen konuşmayı üstlenmek için tek düğme yeter. O andan sonra sorumlusu bellidir, iki kişi aynı mesaja yazmaz.
Devir geçmişi
Konuşmayı başkasına verdiğinizde kimden kime geçtiği, kimin yaptığı ve sebebi kayda geçer. Yeni sorumluya bildirim gider.
Cevapsız takibi
Yanıtsız kalan konuşma kendiliğinden yukarı tırmanır: on beş dakika, bir saat, dört saat ve yirmi dört saat sonra ilgili kişiler uyarılır.
Mesajdan görev
Konuşmada çıkan işi tek tıkla göreve çevirirsiniz. Konuşma bir müşteriye bağlıysa görev de o müşteriyle bağlı doğar.
İç notlar
Konuşmanın altına ekibe özel not düşersiniz; müşteri bu notları görmez. Notta bir arkadaşınızı etiketlerseniz bildirim ona gider.
Etiketler
Konuşmayı etiketleyerek sınıflandırırsınız. Etiketler ürünün ortak havuzundan gelir; göreve ve müşteriye taktığınızın aynısı.
Filtreler
Kanala, duruma, sorumluya ve etikete göre süzersiniz. Sık kullandığınız süzgeci kaydeder, arama şeridine çip olarak sabitlersiniz.
Gelen dosyalar
Müşterinin gönderdiği görsel ve belge kendi dosya deponuza iner, sağlayıcının bağlantısı silinse bile durur. Sizin gönderdiğiniz dosya virüs taraması bitmeden müşteriye gitmez.
Ziyaretçiyi görmek
Canlı sohbette karşınızdakinin çevrimiçi olduğunu, yazmaya başladığını ve hangi sayfada durduğunu görürsünüz. Konuşmaya bilgiyle başlarsınız.
Canlı sohbette AI
Sitenizdeki sohbete gelen soruyu yapay zekâ kendi bilgi kaynaklarınızdan cevaplar. Emin olamazsa, müşteri isterse ya da konu uzarsa insana devreder.
AI bilgi kaynağı
Yardımcının neyi bileceğini siz beslersiniz: soru-cevap yazarsınız, belge yüklersiniz ya da bir sayfanın adresini verirsiniz. Cevaplar bu kaynaklardan çıkar.
Siz yazınca AI susar
Sohbete siz dahil olduğunuz anda yardımcı o konuşmada durur. Müşteri iki ağızdan farklı cevap almaz; hazır olduğunuzda yardımcıyı geri verirsiniz.
İnsan bekleyenler
Yardımcının devrettiği ve hâlâ kimseye düşmemiş sohbetler tek çipte toplanır. Bekleyen müşteri gözden kaçmaz.
Destek talebine dönüşme
Canlı sohbette cevapsız kalan konuşma destek talebine dönüşür; yazışmanın tamamı talebin içine geçer. İki kayıt birbirini gösterir, aynı sohbetten ikinci talep açılmaz.
Hassas veri maskesi
Müşterinin yazdığı kimlik ve kart numarası yapay zekâya maskeli gider. Siz panelde asıl metni görürsünüz, dışarıya çıkan kopya maskelidir.
Mesaj çevirisi
Anlamadığınız mesajı tek tıkla çevirirsiniz. Orijinal metin kaybolmaz, çeviri onun altında görünür.
Günün özeti
Gelen kutusunun üstünde bugünkü tablo durur: kaç mesaj geldi, kaç konuşma açık, kaçı on beş dakikadır cevap bekliyor ve hangi kanaldan ne kadar geldi.
Telegram duyurusu
Botunuza yazmış herkese ya da yönettiğiniz kanala tek seferde duyuru gönderirsiniz. Gönderilene tekrar gitmez, kampanyanın sonucunu listeden okursunuz.
Konuşmayı siz başlatın
WhatsApp'ta numarayı yazıp konuşmayı işletme tarafından açarsınız. Müşteri daha önce yazmadıysa onaylı şablonla başlarsınız.
Kullanım şeffaflığı
Aylık mesaj ve yapay zekâ kullanımınız kademeli uyarır: önce haber verir, sınıra gelince yardımcı durur, aşarsanız giden mesaj durur. Gelen mesaj her koşulda okunur.
Yetki ve kapsam
Kimin hangi konuşmayı göreceğini ve yanıtlayabileceğini siz belirlersiniz: yalnız kendi konuşmaları, takımının kuyruğu ya da hepsi. Not düşmek ve etiketlemek konuşmayı görene açıktır.
Bağlantı güvenliği
Kanal erişim anahtarlarınız şifreli saklanır ve süresi dolmadan kendiliğinden yenilenir. Gelen her bildirim imzasıyla doğrulanır, doğrulanmayan istek içeri girmez.
Sık sorulan sorular
Hangi kanalları bağlayabilirim?
WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, sitenizdeki canlı sohbet ve SMS. E-posta ile telefon aynı ekranda görünür ama ayrı modüllerdir.
WhatsApp için aracı bir firma gerekiyor mu?
Hayır. Meta'nın resmi bağlantısıyla kendi WhatsApp işletme hesabınızı bağlarsınız; mesaj bedeli doğrudan Meta'ya gider, araya kimse girmez.
Instagram için Facebook sayfası şart mı?
Hayır. Instagram işletme hesabınızla doğrudan giriş yaparak bağlarsınız.
24 saat kuralı nedir?
WhatsApp, Instagram ve Messenger, müşteri size yazdıktan sonra 24 saat boyunca serbest yazışmaya izin verir. Süre dolduğunda Workinno mesajı göndermeye çalışmaz; WhatsApp’ta onaylı şablonla devam edersiniz. Telegram ve canlı sohbette böyle bir sınır yoktur.
Gelen mesajı kim cevaplayacak, nasıl belli oluyor?
Yönlendirmeyi siz seçersiniz: elle, sırayla, dönüşümlü ya da o an en az konuşması olana. Çevrimdışı ve uzaktaki kişiler atlanır, mesai dışında atama yapılmaz.
Mesaj cevapsız kalırsa ne oluyor?
15 dakika, 1 saat, 4 saat ve 24 saat sonra ilgili kişilere bildirim gider. Canlı sohbette cevapsız kalan konuşma destek talebine dönüşür ve yazışmanın tamamı talebe eklenir.
Gelen kişiler müşteri kaydına işlenir mi?
Telefon ya da e-posta eşleşirse mevcut müşteriye bağlanır. Eşleşme yoksa yeni kayıt açılması kanal başına açılıp kapanır: WhatsApp ve canlı sohbette açık, sosyal medya kanallarında kapalı gelir.
Yapay zekâ hangi kanalda cevap veriyor?
Yalnız sitenizdeki canlı sohbette. Kendi bilgi kaynaklarınızdan cevaplar, emin olmadığında ya da müşteri isteyince insana devreder. Siz yazmaya başladığınız anda o sohbette susar.
Müşteriniz nereden yazarsa yazsın.
Kanallarınızı bağlayın, ekibiniz tek kutudan yanıtlasın. Hiçbir mesaj cevapsız kalmasın.
Sonsuza dek ücretsiz

