Gelir, gider, alacak ve ödemeler
tek listede.

Gelir ve gider aynı listede durur: tarih, tür, durum, kaynak, açıklama, kategori, hesap, taraf ve tutar tek satırda görünür. Gelir için ayrı, gider için ayrı dosya tutmazsınız; ay sonunda birleştirme derdi kalmaz.

Her kayıt bir durum taşır: tahsil edildi, ödendi, alacak, ödenecek ve aktarıldı. Vadesi geçen alacak ve ödemeler ayrıca geciken olarak işaretlenir. Bekleyen bir kaydı tahsil ettiğinizde satırdan işaretlersiniz; kayıt gerçekleşmiş duruma geçer ve hesap bakiyenize yansır.

Alacağa son tahsil, gidere son ödeme günü verirsiniz. Vadesi geçen kayıtlar geciken olarak ayrı süzülür; kimin geciktiğini bulmak için listeyi tek tek taramanız gerekmez.

Gelirler, giderler, alacaklar, ödenecekler ve gecikenler arama şeridinde çip olarak hazır durur. Huni düğmesi tarih aralığı, müşteri, personel ve proje gibi ayrıntılı süzgeçleri açar.

Yeni kayıtta hesap, tutar, tarih, kategori, açıklama, vade ve referans numarası aynı pencerede toplanır. Gelir, gider ya da transfer olduğunu seçersiniz; kategori bir taraf istiyorsa müşteri veya personel seçicisi kendiliğinden çıkar.

Faturayı ve dekontu kaydın içine eklersiniz, belge tutarın yanında durur. Bir ödemenin kanıtını ararken klasörleri karıştırmaz, doğrudan kaydı açarsınız.

Kira, abonelik ve maaş gibi düzenli kayıtlarda tekrarı açar; haftalık, aylık ya da yıllık sıklığı ve bitişini belirlersiniz. Gelecek kayıtlar baştan oluşur, önünüzdeki ayların borcunu ve alacağını şimdiden listede görürsünüz.

Kasadan bankaya para aktardığınızda transfer kaydı açar, kaynak ve hedef hesabı seçersiniz. Hesaplar farklı para birimindeyse alınan tutarı da yazarsınız; iki hesabın bakiyesi de doğru kalır.

Paranızın durduğu her yeri hesap olarak tanımlarsınız: kasa, banka hesabı, kart, kripto cüzdanı ya da e-cüzdan. Her hesabın adı, türü, para birimi ve rengi olur; kartının üzerinde güncel bakiyesi yazar.

Bakiye yalnız tahsil edilmiş ve ödenmiş kayıtlardan hesaplanır. Bekleyen alacak ve borçlar bakiyeyi şişirmez, kendi kartında toplanır; elinizdeki parayla beklediğiniz parayı karıştırmazsınız.

Gelir ve gider kategorilerini kendiniz kurarsınız: satış geliri, hizmet geliri, kira, faturalar, personel maaşı. Kategoriye ad verir, gerekiyorsa müşteri ya da çalışan seçilmesini şart koşarsınız; raporlardaki kırılım bu kategorilere göre çıkar.

Kategori bir taraf tipi taşır: müşteri isteyen kategoride müşteri, personel isteyen kategoride çalışan seçicisi çıkar. Kayıt o kişinin kartına bağlanır, müşterinin ödeme geçmişi kendi sayfasında birikir.

Bekleyen alacağın satırından müşteriye ödeme bilgisini gönderirsiniz: e-posta, SMS veya WhatsApp. Gidecek metni görür, gerekiyorsa değiştirirsiniz; mesaja ödeme sayfasının bağlantısı eklenir, ayrıca bağlantı hazırlamanız gerekmez.

Alacağınız için müşteriye tek bağlantı gönderin. Açtığı sayfada tutarı, vadeyi ve hesap bilgilerinizi görür, dekontunu oraya yükler; siz gönderildi, görüntülendi, dekont geldi ve ödendi adımlarını takip edersiniz.

Vadeli bir alacakta otomatik hatırlatmayı açarsınız. Vadeye bir hafta kala, bir gün kala, vade günü ve geciktiğinde hatırlatma müşteriye e-posta ile gider; siz takip etmezsiniz.

Kime nereden ödeme yaptığınızı kaydında tutun. Müşterinin ya da çalışanın banka hesabı, kripto cüzdanı ve e-cüzdanı kayıtlı durur; ödeme yaparken hesap bilgisi aramazsınız.

Rapor kartı ayın gelirini, giderini ve netini gösterir; net artıysa kâr, eksiyse zarar rozeti çıkar. Bekleyen alacak ve borcunuz da aynı kartın altında durur.

Gelirin ve giderin hangi kaleme dağıldığını tutar ve yüzdesiyle görürsünüz; kategorisi girilmemiş kayıtlar ayrı toplanır. Hesap kırılımı ise her hesabın giriş ve çıkış toplamını verir.

Henüz tahsil edilmemiş gelirler ve ödenmemiş giderler kendi kartında toplanır. Ay sonunda ne kadar para bekliyorsunuz, ne kadar ödemeniz var; ikisi de tek bakışta görünür.

Bir kaydı projeye işlersiniz; projenin gelir gider bölümünde toplam gelir, toplam gider ve net karoları çıkar. Karolara yalnız gerçekleşmiş işlemler girdiği için işin kârını gerçek rakamla görürsünüz.

Kaynağı satış olan kayıtlar listede kaynağıyla birlikte görünür. Bir tutarın nereden geldiğini kimseye sormaz, satırdan ilgili satışa geçersiniz.

Hesaplarınız farklı para birimlerinde olabilir. Her kayıt işlenirken çalışma alanınızın ana para birimine çevrilir; özet kartlar tek para biriminde çıktığı için toplamlar karışmaz.

Kayıtları Raporlar sayfasından Excel ya da CSV olarak indirirsiniz. Dosyanın başlıkları ve değerleri kendi dilinizde gelir; mali müşavirinize göndereceğiniz dökümü elle hazırlamazsınız.

Hangi sütunun görüneceğini ve sırasını siz belirlersiniz. Tarihe, tutara ya da vadeye göre sıralarsınız; tarih sütunu yana kaydırdığınızda yerinde kalır.

Maaşları ekibin görmesi gerekmez. Bordro yetkisi olmayan kullanıcı maaş, prim ve avans satırlarını listede hiç görmez; raporda yalnız tek toplam satırı görür, kimin ne aldığı görünmez.

Gelir ve gider kayıtlarını görme ve düzenleme yetkileri rollere ayrı ayrı verilir. Ekibin tamamının ciroyu görmesi gerekmez; kimin kayıt girebileceğini, kimin yalnız okuyacağını siz seçersiniz.

Çalışana verdiğiniz avansı unutmayın. Avansı kaydedersiniz; o ayın maaşını ödendi işaretlediğinizde avans nete göre kendiliğinden düşer ve bir daha düşmez.

Biriken kayıtları tek tek açmayın. Birden çok kaydı işaretleyip hepsini tahsil edildi yapar ya da silersiniz; yanlışlıkla silineni çöp kutusundan geri alırsınız.

Çalışma alanınıza kesilen abonelik faturalarını ayrı bir sayfada görür, PDF olarak indirirsiniz. Kendi gelir gider kayıtlarınızla aynı listede karışmaz.