Skip to main content

Her müşteri,
tek kartta.

Firmalarınız ve kişileriniz bütün iletişim bilgileriyle bir arada. Her müşterinin altında yazışmaları, görevleri, dosyaları ve ödemeleri durur.

Kredi kartı gerekmezSonsuza dek ücretsizAnında kurulum

Dağınık rehber gitsin, hafıza gelsin

Workinno Müşteriler olmadan

  • Müşteri bilgileri telefon rehberinde, e-postada ve Excel dosyalarında dağınık duruyor.
  • Bir müşteriyle en son neyin konuşulduğunu ancak ekibe sorarak öğreniyorsunuz.
  • Aynı müşteri iki kez kaydediliyor, hangisinin güncel olduğu belli olmuyor.
  • Teklif, sözleşme ve ödeme kaydı müşteriden ayrı bir yerde duruyor.
  • Kimin hangi müşteriyi göreceğini araç değil, ekip içi güven belirliyor.
  • Bir çalışan ayrılınca müşteri geçmişi de onunla birlikte gidiyor.
  • Aradığınız müşteri grubunu bulmak için listeyi tek tek tarıyorsunuz.

Workinno Müşteriler ile

  • Firma ve kişi kayıtları bütün iletişim bilgileriyle tek yerde toplanır.
  • Her müşterinin altında yazışma ve görüşme geçmişi kronolojik durur.
  • Aynı e-posta veya telefon ikinci bir kayda yazılamaz, sistem sizi uyarır.
  • Görev, dosya, ürün ve gelir-gider kaydı müşterinin kartına bağlanır.
  • Görme yetkisini kendi, takım ve tümü olarak siz belirlersiniz.
  • Geçmiş çalışma alanında kalır, işi devralan ilk gün her şeyi görür.
  • Filtrenizi kurar, kaydeder ve arama şeridine sabitlersiniz.

Müşteriler modülü özellikleri

Müşteri kaydını açmaktan geçmişini okumaya, yetkiden dışa aktarmaya kadar hepsi Workinno içinde.

01

Firma ve kişi

Firmaları ve kişileri ayrı ayrı tutun. Firma sektör, çalışan sayısı ve vergi bilgisi taşır; kişi unvan ve kimlik bilgisi taşır.

Lotus Mobilya
firma · üretim
4 kişi
Gamze Erdem
kişi · satın alma müdürü
bağlı
02

Durumlar

Her müşterinin sürecin neresinde olduğunu görün. Aday, Potansiyel, Müşteri ve Kayıp hazır gelir; kendi durumlarınızı ekler, adını ve rengini siz verirsiniz.

Aday
ilk temas kuruldu
18
Potansiyel
teklif aşamasında
9
Müşteri
anlaşma yapıldı
64
Kayıp
süreç kapandı
7
03

Kişi-firma bağı

Kimin hangi firmada ne yaptığını kaydedin. Kişiyi firmaya bağlar ve bağa rolünü anlatan bir etiket verirsiniz; bir kişi birden çok firmaya bağlanabilir.

GEGamze ErdemKarar Verici
TSTarık SoyluMuhasebe
DADeniz AcarTeknik
04

Hızlı kayıt

Yeni müşteriyi tek alanla açın. Firmada yalnız ad, kişide yalnız isim zorunlu; kalan bilgileri sonra doldurursunuz.

Firma adı
tek zorunlu alan
Telefon
sonra doldurulur
E-posta
sonra doldurulur
Kayıt açıldı
kalan alanlar bekleyebilir
05

Mükerrer engeli

Aynı müşteriyi iki kez giremezsiniz. Bir e-posta ya da telefon çalışma alanında tek kayda ait olur; ikinci kez yazdığınızda kayıt durur ve numaranın hangi müşteride olduğu söylenir. Telefon ülke kodundan bağımsız eşleşir.

yeni kayda yazıldı
Bu adres başka kayıtta var
Lotus Mobilya
Var olan kaydı aç
yeni kayıt açmadan
Aynı numara da tek kayda ait
çalışma alanı genelinde
06

İletişim bilgileri

Bir müşteride istediğiniz kadar telefon ve e-posta tutun. Telefona iş, cep ya da faks; e-postaya kişisel, iş ya da fatura türünü verir, birini birincil seçersiniz. Satırın yanından arar, WhatsApp yazar ya da e-posta gönderirsiniz.

+90 212 555 01 20
birincil
+90 532 555 44 09
cep
07

Web ve sosyal medya

Firmanın sitesini ve sosyal hesaplarını kaydında tutun; kişilerde sosyal hesaplar durur. Görüşmeye girmeden önce firmanın kendini nasıl anlattığını tek tıkla açarsınız.

lotusmobilya.example.com
web sitesi
@lotusmobilya
Instagram
Lotus Mobilya A.Ş.
LinkedIn
@lotusmob
X
08

Adresler

Merkez, şube, teslimat ve fatura adreslerini ayrı ayrı ekleyin. Her adres bir tür ve etiket taşır; birini varsayılan yaparsınız, o adres kayıtta en üstte. Türü yetmezse kendi türünüzü eklersiniz.

Merkez ofis
Şişli · İstanbul
varsayılan
Depo
Hadımköy · İstanbul
teslimat
Şube
Çankaya · Ankara
şube
Fatura adresi
Şişli · İstanbul
fatura
09

Harita

Müşterilerinizi harita üzerinde görün. Bir bölgeye gidip yarıçap çizer, o çevredeki müşterileri listeler, saha ziyaretini buna göre sıraya koyarsınız.

Kadıköy · 5 km
yarıçap içinde
12 müşteri
Lotus Mobilya
1,2 km
Nane Limon Cafe
2,8 km
Konumu olmayan kayıtlar
ayrı listelenir
4
10

Etkileşim geçmişi

Müşteriyle olan her teması tek akışta izleyin. E-posta, WhatsApp mesajı, telefon görüşmesi, form gönderimi ve destek talebi kendiliğinden düşer; yüz yüze görüşmeyi elle eklersiniz.

Telefon görüşmesi · fiyat listesi istendi
E-posta · teklif gönderildi
WhatsApp · teslim tarihi soruldu
11

İç notlar

Ekibinize özel notlar bırakın. Notta bir arkadaşınızı etiketlersiniz ve bildirim ona gider; müşteri bu notları hiçbir yerde görmez.

Ekibe özel not
müşteri göremez
Fiyatta esneme payı var, @Selin görüşmeye girmeden bakalım.
Selin Acar
bildirim gönderildi
2 saat önce
Murat Deniz yazdı
12

Müşteri görevleri

Müşteriye ait işleri kaydında toplayın. Görevi müşteriye bağlarsınız; kimin neyi hangi tarihe kadar yapacağı müşteriden çıkmadan belli.

Teklif hazırla
Selin Acar
bugün
Sözleşme gönder
Murat Deniz
yarın
Montaj planı
Deniz Türk
12 Haz
Keşif ziyareti
tamamlandı
13

Dosyalar

Sözleşme, teklif ve evrakı müşterinin kartında tutun. Aradığınız belgeyi klasörlerde değil, ait olduğu müşteride bulursunuz.

PDFCerceve-sozlesme.pdf
XLSFiyat-listesi-2026.xlsx
14

Ürün ilgisi

Müşterinin hangi ürünle ilgilendiğini işaretleyin. İlgileniyor ve önerildi hazır gelir; kendi ilişki tiplerinizi ekler, adını ve rengini siz verirsiniz.

Ofis koltuğu · Pro
satın aldı
12 adet
Toplantı masası
ilgileniyor
Dolap sistemi
teklif verildi
İlişki tiplerini siz tanımlarsınız
15

Ödeme geçmişi

Kimin ne ödediğini ve ne kaldığını aynı karttan görün. Gelir ve gider kayıtlarını müşteriye bağlarsınız, açık bakiye de aynı kartta.

KayıtTutar
Tahsilat · 12 Mayıs24.000 ₺
Tahsilat · 3 Haziran18.500 ₺
Açık bakiye12.400 ₺
16

Ödeme hesapları

Müşterinin para gönderdiği ya da aldığı hesapları kaydında tutun. Banka hesabı, e-cüzdan ve kripto adresi aynı pencerede durur; ödeme yaparken hesap bilgisini aramazsınız.

Ziraat Bankası
TR33 0006 1005 ... 6789
Papara
e-cüzdan
17

Kampanya geçmişi

Kişiye hangi kampanyanın gittiğini kaydından görün. Gönderildi, ulaştı, açıldı ve tıklandı satır satır yazar; kimin neyi okuduğunu bilerek arayabilirsiniz.

Ağustos bülteniTıklandı
Yeni sürüm duyurusuAçıldı
Temmuz bülteniUlaştı
18

Kanal eşleşmesi

Gelen mesajın kimden geldiğini aramayın. WhatsApp, Instagram, Telegram ve canlı sohbetten gelen konuşmalar müşteri kaydıyla kendiliğinden eşleşir.

+90 532 555 44 09
Lotus Mobilya ile eşleşti
@lotusmobilya
Lotus Mobilya ile eşleşti
Selin Acar
Lotus Mobilya ile eşleşti
Canlı sohbet
yeni kayıt açıldı
19

E-posta yazışmaları

Müşteriyle olan e-postaları kaydının altında okuyun. Hesabınızı bağlarsınız; aynı konuyu farklı kişilerle konuşsanız bile geçmiş tek yerde toplanır.

Teklif · 2026-114
siz → Lotus Mobilya
dün
Re: Teklif · 2026-114
Selin Acar → siz
dün
Re: Teklif · 2026-114
Murat Deniz → siz
bugün
sozlesme-taslak.pdf
ekte geldi
bugün
20

Web formu

Sitenizden gelen kişiyi doğrudan kayda alın. Forma yazan kişi müşteri olur, geldiği kaynak da kaydında görünür.

Sitenizdeki form
Fiyat talebi
Müşteri kaydı açıldı
elle kopyalama yok
Kaynak: Web formu
kayıtta görünür
21

Arama

Aklınızda kalan tek bilgiyle müşteriyi bulun. Arama kutusu firma adında, web sitesinde ve e-postada aynı anda.

lotus
Lotus Mobilya
firma adı eşleşti
lotusmobilya.example.com
web sitesi eşleşti
e-posta eşleşti
22

Filtre çipleri

Sık kullandığınız süzgeci bir kez kurun. Durum, kaynak, sektör, ülke ve takıma göre süzer, süzgeci arama şeridine çip olarak sabitlersiniz.

Müşteri ara
Durum: MüşteriSektör: MobilyaÜlke: TR
Adaylar
sabitlenmiş çip
Takımlarım
sabitlenmiş çip
23

Sütun düzeni

Listeyi kendinize göre dizin. Hangi sütunun görüneceğini, sırasını ve genişliğini siz belirlersiniz; sabitlediğiniz sütun yana kaydırınca da yerinde kalır.

MüşteriSektörDurum
Lotus MobilyaMobilyaMüşteri
Nane Limon CafeYiyecekPotansiyel
Sabitlenmiş: MüşteriGizli: Vergi no
24

Satır içi düzenleme

Küçük düzeltmeyi listeden çıkmadan yapın. Yanlış yazılmış bir telefonu ya da değişen bir durumu kaydı açmadan düzeltirsiniz.

MüşteriDurum
Lotus MobilyaMüşteri
Nane Limon CafePotansiyel ▾
Deniz YapıAday
AdayPotansiyelMüşteri
25

Toplu işlem

Yüz kaydı tek tek açmayın. Birden çok müşteriyi işaretler, aynı değişikliği hepsine bir seferde uygularsınız.

MüşteriDurum
✓ Lotus MobilyaMüşteri
✓ Nane Limon CafePotansiyel
✓ Deniz YapıAday
Arda TekstilAday
3 kayıt seçildiDurum değiştir · Etiketle · Aktar
26

Excel/CSV export

Listeyi Excel ya da CSV olarak indirin. İnen dosyada o an ekrandaki filtreye uyan kayıtlar ve seçtiğiniz sütunlar var.

Dışa aktarılacakSütun
Filtre: Müşteri · İstanbul7 sütun
Kapsam: 128 kayıtseçili
ExcelCSV
27

Rol ve yetkiler

Kimin hangi müşteriyi göreceğini siz seçin. Yetki kendi kayıtlarınız, takımınız veya çalışma alanının tamamı olarak verilir; silme yetkisi ayrıca belirlenir.

KapsamFirmaKişi
Kendi kayıtlarım
Takımımın kayıtlarıyok
Çalışma alanının tamamıyokyok
Silme yetkisiayrıayrı
28

Kendi alanlarınız

Kayıtta eksik kalan bilgiyi kendiniz ekleyin. Metin, sayı, tarih, para, listeden seçim ve onay kutusu gibi tipler vardır; hangi alanın görüneceğini ve sırasını da siz belirlersiniz.

Sözleşme bitişitarih
Yıllık ciropara
Hizmet paketiseçim
Alan ekle
29

Kendi listeleriniz

Sektör, kaynak ve etiket listelerini kendi işinize göre kurun. Yaşam döngüsü, iletişim tipleri ve ilişki etiketlerini düzenler, kayıttaki alanların sırasını da siz seçersiniz.

Yaşam döngüsü
4 durum tanımlı
Sektörler
18 kayıt
Müşteri kaynakları
9 kayıt
İlişki etiketleri
12 kayıt
30

Inno yardımcısı

Müşterilerinizi Inno'ya sorun. Bir firmayı ya da kişiyi yazarak arar, kaydındaki bilgiyi okursunuz. Inno yalnız okur, müşteri kayıtlarınızda değişiklik yapmaz.

SK
Selin K.Lotus Mobilya'nın iletişim bilgisi ne?
InnoBirincil telefonu +90 212 555 01 20, e-postası [email protected].
31

Çöp kutusu

Yanlışlıkla sildiğiniz müşteriyi geri alın. Kayıt çöp kutusunda 30 gün bekler; ona bağlı görev, proje ve muhasebe kayıtları yerinde.

Arda Tekstil
2 gün önce silindi
28 gün
Geri al
kayıt listeye döner
Görev, proje ve muhasebe kayıtları
yerinde kalır
Süre dolunca
kalıcı silinir
SSS

Sık sorulan sorular

Firma ile kişi arasındaki fark nedir?

Firma bir şirketi, kişi bir insanı temsil eder. Bir firmanın çalışanlarını o firmaya kişi olarak bağlarsınız. Doğrudan bireylerle çalışıyorsanız yalnızca kişi kaydı açmanız yeterlidir.

Bir kişiyi birden fazla firmaya bağlayabilir miyim?

Evet. Bir kişi istediğiniz kadar firmaya bağlanır ve her bağda Karar Verici, Muhasebe gibi ayrı bir ilişki etiketi taşır.

Müşteri kaydı açmak için hangi bilgiler zorunlu?

Firmada yalnızca firma adı, kişide yalnızca ad zorunludur. Kalan bütün bilgileri sonradan doldurursunuz.

Aynı e-postayı iki müşteriye yazabilir miyim?

Hayır. Bir e-posta adresi veya telefon numarası çalışma alanınızda tek bir müşteriye ait olabilir. Aynı değeri ikinci kayda yazarsanız hangi müşteride kullanıldığı size söylenir.

Müşteri listesinde herkes her kaydı görür mü?

Yetkiye bağlıdır. Görme yetkisi kendi kayıtlarınız, takımınızın kayıtları veya çalışma alanının tamamı olarak verilir. Firma ve kişi için ayrı ayrı tanımlanır.

Bir müşteriyi silersem ona bağlı görevler de silinir mi?

Hayır. Görev, proje ve muhasebe kayıtları yerinde kalır, yalnızca müşteri bağları boşalır. Müşteri 30 gün Çöp Kutusu'nda bekler ve geri getirilebilir.

Müşteri listemi dışa aktarabilir miyim?

Evet. Listeyi Excel veya CSV olarak indirirsiniz. Dosyaya o an ekranda duran filtreye uyan kayıtlar ve seçtiğiniz sütunlar gelir.

Müşteri durumlarını kendim tanımlayabilir miyim?

Evet. Aday, Potansiyel, Müşteri ve Kayıp kurulumda hazır gelir; kendi satış sürecinize göre yeni durum ekler, adlarını ve renklerini değiştirirsiniz.

SON ADIM

Müşteri kartınızı bugün açın.

İlk müşterinizi ekleyin, yazışmalar ve işler kendiliğinden altında toplansın. Kurulum gerekmiyor.

Sonsuza dek ücretsiz
Kredi kartı yokanında kurulumçok kolay
Müşteriler · Özellikler · Workinno