Her müşteri,
tek kartta.
Firmalarınız ve kişileriniz bütün iletişim bilgileriyle bir arada. Her müşterinin altında yazışmaları, görevleri, dosyaları ve ödemeleri durur.
Dağınık rehber gitsin, hafıza gelsin
Workinno Müşteriler olmadan
- Müşteri bilgileri telefon rehberinde, e-postada ve Excel dosyalarında dağınık duruyor.
- Bir müşteriyle en son neyin konuşulduğunu ancak ekibe sorarak öğreniyorsunuz.
- Aynı müşteri iki kez kaydediliyor, hangisinin güncel olduğu belli olmuyor.
- Teklif, sözleşme ve ödeme kaydı müşteriden ayrı bir yerde duruyor.
- Kimin hangi müşteriyi göreceğini araç değil, ekip içi güven belirliyor.
- Bir çalışan ayrılınca müşteri geçmişi de onunla birlikte gidiyor.
- Aradığınız müşteri grubunu bulmak için listeyi tek tek tarıyorsunuz.
Workinno Müşteriler ile
- Firma ve kişi kayıtları bütün iletişim bilgileriyle tek yerde toplanır.
- Her müşterinin altında yazışma ve görüşme geçmişi kronolojik durur.
- Aynı e-posta veya telefon ikinci bir kayda yazılamaz, sistem sizi uyarır.
- Görev, dosya, ürün ve gelir-gider kaydı müşterinin kartına bağlanır.
- Görme yetkisini kendi, takım ve tümü olarak siz belirlersiniz.
- Geçmiş çalışma alanında kalır, işi devralan ilk gün her şeyi görür.
- Filtrenizi kurar, kaydeder ve arama şeridine sabitlersiniz.
Müşteriler modülü özellikleri
Müşteri kaydını açmaktan geçmişini okumaya, yetkiden dışa aktarmaya kadar hepsi Workinno içinde.
Firma ve kişi
Firmaları ve kişileri ayrı ayrı tutun. Firma sektör, çalışan sayısı ve vergi bilgisi taşır; kişi unvan ve kimlik bilgisi taşır.
Durumlar
Her müşterinin sürecin neresinde olduğunu görün. Aday, Potansiyel, Müşteri ve Kayıp hazır gelir; kendi durumlarınızı ekler, adını ve rengini siz verirsiniz.
Kişi-firma bağı
Kimin hangi firmada ne yaptığını kaydedin. Kişiyi firmaya bağlar ve bağa rolünü anlatan bir etiket verirsiniz; bir kişi birden çok firmaya bağlanabilir.
Hızlı kayıt
Yeni müşteriyi tek alanla açın. Firmada yalnız ad, kişide yalnız isim zorunlu; kalan bilgileri sonra doldurursunuz.
Mükerrer engeli
Aynı müşteriyi iki kez giremezsiniz. Bir e-posta ya da telefon çalışma alanında tek kayda ait olur; ikinci kez yazdığınızda kayıt durur ve numaranın hangi müşteride olduğu söylenir. Telefon ülke kodundan bağımsız eşleşir.
İletişim bilgileri
Bir müşteride istediğiniz kadar telefon ve e-posta tutun. Telefona iş, cep ya da faks; e-postaya kişisel, iş ya da fatura türünü verir, birini birincil seçersiniz. Satırın yanından arar, WhatsApp yazar ya da e-posta gönderirsiniz.
Web ve sosyal medya
Firmanın sitesini ve sosyal hesaplarını kaydında tutun; kişilerde sosyal hesaplar durur. Görüşmeye girmeden önce firmanın kendini nasıl anlattığını tek tıkla açarsınız.
Adresler
Merkez, şube, teslimat ve fatura adreslerini ayrı ayrı ekleyin. Her adres bir tür ve etiket taşır; birini varsayılan yaparsınız, o adres kayıtta en üstte. Türü yetmezse kendi türünüzü eklersiniz.
Harita
Müşterilerinizi harita üzerinde görün. Bir bölgeye gidip yarıçap çizer, o çevredeki müşterileri listeler, saha ziyaretini buna göre sıraya koyarsınız.
Etkileşim geçmişi
Müşteriyle olan her teması tek akışta izleyin. E-posta, WhatsApp mesajı, telefon görüşmesi, form gönderimi ve destek talebi kendiliğinden düşer; yüz yüze görüşmeyi elle eklersiniz.
İç notlar
Ekibinize özel notlar bırakın. Notta bir arkadaşınızı etiketlersiniz ve bildirim ona gider; müşteri bu notları hiçbir yerde görmez.
Müşteri görevleri
Müşteriye ait işleri kaydında toplayın. Görevi müşteriye bağlarsınız; kimin neyi hangi tarihe kadar yapacağı müşteriden çıkmadan belli.
Dosyalar
Sözleşme, teklif ve evrakı müşterinin kartında tutun. Aradığınız belgeyi klasörlerde değil, ait olduğu müşteride bulursunuz.
Ürün ilgisi
Müşterinin hangi ürünle ilgilendiğini işaretleyin. İlgileniyor ve önerildi hazır gelir; kendi ilişki tiplerinizi ekler, adını ve rengini siz verirsiniz.
Ödeme geçmişi
Kimin ne ödediğini ve ne kaldığını aynı karttan görün. Gelir ve gider kayıtlarını müşteriye bağlarsınız, açık bakiye de aynı kartta.
Ödeme hesapları
Müşterinin para gönderdiği ya da aldığı hesapları kaydında tutun. Banka hesabı, e-cüzdan ve kripto adresi aynı pencerede durur; ödeme yaparken hesap bilgisini aramazsınız.
Kampanya geçmişi
Kişiye hangi kampanyanın gittiğini kaydından görün. Gönderildi, ulaştı, açıldı ve tıklandı satır satır yazar; kimin neyi okuduğunu bilerek arayabilirsiniz.
Kanal eşleşmesi
Gelen mesajın kimden geldiğini aramayın. WhatsApp, Instagram, Telegram ve canlı sohbetten gelen konuşmalar müşteri kaydıyla kendiliğinden eşleşir.
E-posta yazışmaları
Müşteriyle olan e-postaları kaydının altında okuyun. Hesabınızı bağlarsınız; aynı konuyu farklı kişilerle konuşsanız bile geçmiş tek yerde toplanır.
Web formu
Sitenizden gelen kişiyi doğrudan kayda alın. Forma yazan kişi müşteri olur, geldiği kaynak da kaydında görünür.
Arama
Aklınızda kalan tek bilgiyle müşteriyi bulun. Arama kutusu firma adında, web sitesinde ve e-postada aynı anda.
Filtre çipleri
Sık kullandığınız süzgeci bir kez kurun. Durum, kaynak, sektör, ülke ve takıma göre süzer, süzgeci arama şeridine çip olarak sabitlersiniz.
Sütun düzeni
Listeyi kendinize göre dizin. Hangi sütunun görüneceğini, sırasını ve genişliğini siz belirlersiniz; sabitlediğiniz sütun yana kaydırınca da yerinde kalır.
Satır içi düzenleme
Küçük düzeltmeyi listeden çıkmadan yapın. Yanlış yazılmış bir telefonu ya da değişen bir durumu kaydı açmadan düzeltirsiniz.
Toplu işlem
Yüz kaydı tek tek açmayın. Birden çok müşteriyi işaretler, aynı değişikliği hepsine bir seferde uygularsınız.
Excel/CSV export
Listeyi Excel ya da CSV olarak indirin. İnen dosyada o an ekrandaki filtreye uyan kayıtlar ve seçtiğiniz sütunlar var.
Rol ve yetkiler
Kimin hangi müşteriyi göreceğini siz seçin. Yetki kendi kayıtlarınız, takımınız veya çalışma alanının tamamı olarak verilir; silme yetkisi ayrıca belirlenir.
Kendi alanlarınız
Kayıtta eksik kalan bilgiyi kendiniz ekleyin. Metin, sayı, tarih, para, listeden seçim ve onay kutusu gibi tipler vardır; hangi alanın görüneceğini ve sırasını da siz belirlersiniz.
Kendi listeleriniz
Sektör, kaynak ve etiket listelerini kendi işinize göre kurun. Yaşam döngüsü, iletişim tipleri ve ilişki etiketlerini düzenler, kayıttaki alanların sırasını da siz seçersiniz.
Inno yardımcısı
Müşterilerinizi Inno'ya sorun. Bir firmayı ya da kişiyi yazarak arar, kaydındaki bilgiyi okursunuz. Inno yalnız okur, müşteri kayıtlarınızda değişiklik yapmaz.
Çöp kutusu
Yanlışlıkla sildiğiniz müşteriyi geri alın. Kayıt çöp kutusunda 30 gün bekler; ona bağlı görev, proje ve muhasebe kayıtları yerinde.
Sık sorulan sorular
Firma ile kişi arasındaki fark nedir?
Firma bir şirketi, kişi bir insanı temsil eder. Bir firmanın çalışanlarını o firmaya kişi olarak bağlarsınız. Doğrudan bireylerle çalışıyorsanız yalnızca kişi kaydı açmanız yeterlidir.
Bir kişiyi birden fazla firmaya bağlayabilir miyim?
Evet. Bir kişi istediğiniz kadar firmaya bağlanır ve her bağda Karar Verici, Muhasebe gibi ayrı bir ilişki etiketi taşır.
Müşteri kaydı açmak için hangi bilgiler zorunlu?
Firmada yalnızca firma adı, kişide yalnızca ad zorunludur. Kalan bütün bilgileri sonradan doldurursunuz.
Aynı e-postayı iki müşteriye yazabilir miyim?
Hayır. Bir e-posta adresi veya telefon numarası çalışma alanınızda tek bir müşteriye ait olabilir. Aynı değeri ikinci kayda yazarsanız hangi müşteride kullanıldığı size söylenir.
Müşteri listesinde herkes her kaydı görür mü?
Yetkiye bağlıdır. Görme yetkisi kendi kayıtlarınız, takımınızın kayıtları veya çalışma alanının tamamı olarak verilir. Firma ve kişi için ayrı ayrı tanımlanır.
Bir müşteriyi silersem ona bağlı görevler de silinir mi?
Hayır. Görev, proje ve muhasebe kayıtları yerinde kalır, yalnızca müşteri bağları boşalır. Müşteri 30 gün Çöp Kutusu'nda bekler ve geri getirilebilir.
Müşteri listemi dışa aktarabilir miyim?
Evet. Listeyi Excel veya CSV olarak indirirsiniz. Dosyaya o an ekranda duran filtreye uyan kayıtlar ve seçtiğiniz sütunlar gelir.
Müşteri durumlarını kendim tanımlayabilir miyim?
Evet. Aday, Potansiyel, Müşteri ve Kayıp kurulumda hazır gelir; kendi satış sürecinize göre yeni durum ekler, adlarını ve renklerini değiştirirsiniz.
Müşteri kartınızı bugün açın.
İlk müşterinizi ekleyin, yazışmalar ve işler kendiliğinden altında toplansın. Kurulum gerekmiyor.
Sonsuza dek ücretsiz

