Bugün ekipte kim var,
tek bakışta.

Ünvan, personel kodu, işe başlama tarihi, sözleşme tipi, haftalık saat, yöneticisi ve departmanı tek kartta durur. Aradığınız bilgi için kimseye sormazsınız.

Yazılımı kullanmayan çalışanı da kayda alırsınız. Saha ekibi giriş yapmaz ama özlüğü, izni ve zimmeti sistemde durur.

Ekibe yeni biri katıldığında personel kaydı sizin uğraşmanıza gerek kalmadan oluşur. Mevcut ekip için de geriye dönük doldurulur.

Departmanları çok seviyeli kurar, organizasyon şemasını görürsünüz. Bir departman silinirse altındakiler bir üste taşınır, kimse boşta kalmaz.

On dört ülke için izin kuralları hazır gelir. Çalışma alanınızı kurarken tam zamanlı, yarı zamanlı ve stajyer politikaları da birlikte oluşur.

Yıllık izin kıdem arttıkça kendiliğinden yükselir. Türkiye’de bir yılda on dört, beş yılda yirmi, on beş yılda yirmi altı iş günü olur.

İzin hakkı yıl başında toptan verilebilir, her ay birikebilir, kıdem tablosundan gelebilir, olay başına sabit olabilir ya da hiç sınırlanmaz.

Şirketinize özel izin türü eklersiniz: adını Türkçe yazar, rengini ve ikonunu seçer, belge zorunluluğunu ve ön bildirim süresini belirlersiniz.

Bütün gün izin almak zorunda değilsiniz. Başlangıç ve bitiş için öğleden önce ya da sonra işaretlenir, yarım gün hassasiyetiyle sayılır.

İzin günü sayılırken hafta sonu, resmi tatil ve mesai istisnaları hesaptan düşer. Doğum izni gibi takvim günü sayılan türler ayrı kuralla işler.

Talep kaydedilmeden önce bakiye, tarih çakışması, ön bildirim süresi, ardışık gün üst sınırı ve belge zorunluluğu birlikte denetlenir.

Talep doğrudan çalışanın yöneticisine düşer; yöneticisi tanımlı değilse onay yetkisi olan yönetime gider. Kimse kendi iznini onaylayamaz.

Yirmi dört saati geçen talep için onaycıya sabah dokuzda hatırlatma gider. Aynı talep için günde bir kez uyarılır, gürültü olmaz.

Hak edilen güne devreden eklenir, kullanılan ve onay bekleyen düşülür. Bekleyen gün ayrı tutulduğu için aynı bakiye iki kez harcanamaz.

Kullanılmayan izin belirlediğiniz tavana kadar yeni yıla taşınır. İzin yılının Ocak’ta başlaması gerekmez; ayı ve günü siz seçersiniz.

Bakiyeyi elle düzeltmek ayrı ve riskli işaretli bir yetkidir; gerekçe yazmadan kaydedilmez ve işlem geçmişe düşer.

Onaylı izinler, resmi tatiller ve vardiyalar aynı takvimde görünür. Katmanları tek tek açıp kapatır, kimin ne zaman olmadığını önceden görürsünüz.

Vardiya şablonlarını kurar, haftalık ızgarada kişilere atarsınız. Gece yarısını aşan vardiyalar desteklenir, bir kişiye aynı güne iki vardiya yazılamaz.

Planı her hafta sıfırdan kurmazsınız. Geçen haftanın vardiyalarını tek düğmeyle kopyalar, kaçının kopyalandığını ve neden atlandığını görürsünüz.

Çalışan giriş yapar, mola verir ve çıkış yapar. Aynı anda iki giriş açılamaz; molada geçen süre çalışma süresinden ayrı tutulur.

İsterseniz giriş yalnız izin verdiğiniz konumdan yapılır. Saha çalışanına özel konum listesi tanımlar, ofis kuralının dışına çıkarırsınız.

Çıkış yapılmadan kalan kayıt belirlediğiniz süreyi aşınca gece kendiliğinden kapanır ve kişiye bildirilir. Yüz saatlik yanlış günler oluşmaz.

Mola verdiğinizde o an açık olan görev sayacı durur, moladan dönünce aynı görevde kaldığı yerden devam eder. Mola süresi görev üzerine yazılmaz.

Kaç dakika sonra geç sayılacağını, erken çıkış toleransını ve fazla mesainin hangi dakikadan sonra başladığını siz belirlersiniz. Beş dakikalık gecikme sorun olmak zorunda değil.

Ay seçersiniz; çalışılan saat, geç kalma, erken çıkış ve fazla mesai tek ekranda toplanır. Isı haritasında hangi günlerin sorunlu geçtiği renkten okunur.

Gelmeyen, geç kalan ve erken çıkan günler ayrı bir şeritte toplanır. Gelmeyen gün için yöneticisine bildirim gider, diğerleri tabloda kalır.

Unutulan giriş sonradan düzeltilebilir. Çalışan yalnız kendi son yirmi dört saatine dokunur; her düzeltme gerekçesiyle ve kimin yaptığıyla saklanır.

Bilgisayar, telefon, araç ve anahtar gibi kalemleri kategoriyle, seri numarasıyla ve durumuyla kaydedersiniz. Hangi eşya boşta, hangisi kimde, listeden okunur.

Eşyayı zimmetlerken teslim tutanağını hazır alırsınız. Çalışan uygulamadan teslim aldığını onaylar, onay tarihi kayda geçer.

Zimmetli eşyanın garanti bitişi yaklaşınca uyarı gelir. Arıza garanti içindeyken görülür, servis parası ödemezsiniz.

Pasaport, çalışma izni ve sertifika bitişleri izlenir. Doksan, altmış, otuz, on dört ve yedi gün kala uyarı gider; aynı belge için aynı pencerede iki kez uyarmaz.

Uyruk, pasaport, çalışma izni ve ana dil alanları hazır gelir. Farklı ülkelerde çalışan bir ekibi tek yerde tutarsınız.

Okul, bölüm, mezuniyet yılı ve alınan sertifikalar kişinin kaydında durur. Sertifikanın geçerlilik tarihi girildiğinde süre takibine girer.

Ücret bilgisi ayrı ve riskli işaretli bir yetkidir. Personel kayıtlarını görebilen bir ekip yöneticisi ücreti göremez; geçmiş zamlar üzerine yazılmaz, sırayla saklanır.

Tanımlanan maaş, Gelir ve Giderler tarafında her ay tekrarlayan bir gider olarak beklemeye girer. Ödeme kalemi ayrıca yazılmaz.

Çalışan kalan iznini, geçmiş taleplerini, vardiyalarını ve saat kartını kendi sayfasından görür. Kimseye sormadan izin talebi açar.

Departmanlar ve bağlı oldukları üst departmanlar yukarıdan aşağı bir şemada görünür. Kimin kime bağlı olduğu anlatmakla değil bakmakla anlaşılır.

İşten ayrılış nedeni, ihbar tarihi ve ayrılış günü kaydedilir. Geçmiş izinleri, mesai kayıtları ve zimmetleri silinmez; gerektiğinde geri açılır.

Personel listesini, izinleri ve mesai kayıtlarını dışarı alırsınız. Hangi sütunların çıkacağını siz seçersiniz; dışa aktarma ayrı ve riskli işaretli bir yetkidir.