Her işiniz,
kendi projesinde.
Benzer işleri tek projede toplayın: emlak ilanları, satış fırsatları, işe alım. Her proje kendi görünümü, alanları ve araçlarıyla işinize göre şekillenir.
Dağınıklık gitsin, düzen gelsin
Workinno Projeleri olmadan
- İşler farklı listelerde, dosyalar farklı klasörlerde dağınık duruyor.
- Her yeni iş türü için kurulumu sıfırdan yapıyorsunuz.
- Kimin hangi işe erişebileceği net değil.
- Bir müşterinin ya da bir işin tüm parçalarını bir arada göremiyorsunuz.
- İş akışınız, aracın dayattığı kalıba göre şekilleniyor.
- Ekip aynı işi farklı yerlerde, farklı biçimde takip ediyor.
- Genel gidişatı görmek için tek tek her yere bakmanız gerekiyor.
Workinno Projeleri ile
- Her işiniz kendi projesinde, ihtiyacı olan tüm araçlarla bir arada.
- Hazır şablonla sektörünüze uygun bir projeyi dakikalar içinde kurarsınız.
- Kimin neyi görüp yöneteceğini siz belirlersiniz.
- Bir işin görevleri, dosyaları, mesajları ve raporları aynı projede toplanır.
- Aşamaları, alanları ve özellikleri işinize göre siz şekillendirirsiniz.
- Ekip aynı projeyi aynı yerden, aynı biçimde görür.
- Projenin genel durumu tek panoda önünüzde durur.
Projeler modülü özellikleri
Projeyi kurmaktan ekibi yönetmeye, iş akışından raporlara kadar hepsi Workinno içinde.
İşleri gruplama
Birbirine ait işleri tek projede toplayın. Bir müşterinin işleri, servis kayıtlarınız ya da satış fırsatlarınız kendi projesinde durur.
Hazır şablonlar
Hazır şablonla dakikalar içinde kurun. Sektörünüze uygun şablonu seçtiğinizde aşamalar, alanlar ve araçlar kurulu gelir; isterseniz boş projeden de başlarsınız.
Kurulum sihirbazı
Projeyi üç adımda kurun: şablonu seçin, ne geleceğini önizleyin, adını verin. Aşamaları, alanları ve otomasyonları daha proje açılmadan görürsünüz.
Proje kimliği
Her projeye kendi kimliğini verin. Ad, renk ve ikon seçersiniz; dilerseniz ikon yerine kendi logonuzu yüklersiniz. Proje listede ve menüde bu kimlikle görünür.
Görünürlük
Projeyi kimin göreceğini siz belirleyin. Herkese açık, yalnız seçili üyelere, bir takıma ya da tamamen özel: dört seçenekten birini işaretlersiniz.
Üyeler ve roller
Projeye üye ekleyin ve yetkisini belirleyin. Yönetici, Müdür, Katılımcı ve Görüntüleyici rollerinden birini verirsiniz; takıma bağlarsanız takım üyeleri kendiliğinden katılır.
Özellik aç/kapa
Her projede hangi araçların açık olacağını seçin. Dosyalar, sohbet, wiki, alt görevler, zaman takibi, tekrarlayan görevler ve görünümler proje bazında açılıp kapanır.
Aşamalar
Projedeki işleri kendi akışınıza göre sıralayın. Aşamaları siz adlandırır, renklendirir ve sıralarsınız. Birini varsayılan yaparsınız, yeni görevler oraya düşer; birini bitiş olarak işaretlersiniz, oraya gelen görev tamamlanmış sayılır.
Otomatik aşama taşıma
Tamamlanan işi elle taşımaktan kurtulun. Bir görev tamamlandı olarak işaretlendiğinde seçtiğiniz aşamaya kendiliğinden geçer; pano gerçek durumla aynı kalır.
Pano
İşleri panoda sürükleyerek ilerletin. Projenin hangi işi hangi aşamada olduğunu tek bakışta görürsünüz.
Liste
Projenin işlerini sütunlu listede görün. Sıralar, süzer ve seçtiklerinizi toplu işlemle yönetirsiniz.
Takvim
Projenin teslim tarihlerini takvimde görün. Hangi gün hangi işin olduğu ve yaklaşan teslimler tek ekranda.
Zaman çizelgesi
Projenin planını zaman ekseninde görün. İşlerin süresi ve birbirine bağımlılığı çizgilerden okunur.
Özel Proje Formu
Projedeki görevlere özel alanlar ekleyin. Alanın adını ve tipini siz belirlersiniz; o projedeki her görevde bu alanlar hazır olur.
Otomasyonlar
Projeye özel kurallar kurun. Koşul gerçekleştiğinde işlem kendiliğinden yapılır, üstelik kural yalnız o projede geçerli.
Web formu
Sitenizden gelen talebi doğrudan projeye alın. Formu sitenize gömersiniz; her gönderim projede bir görev açar, göndereni de müşteri olarak kaydeder.
Raporlar
Projenin nasıl gittiğini raporlarda görün. Görev özeti, tamamlanma eğrisi ve son hareketler bir arada; düzeni kendinize göre kurarsınız.
Dosyalar
Projenin belgelerini kendi klasöründe tutun. Sözleşme, görsel ve dosyalar projenin içinde; Dosyalar modülünde de aynı ağaçta.
Sohbet kanalı
Proje ekibiyle kendi kanalınızda konuşun. Her projenin sohbeti kendi içinde kalır.
Bildirim susturma
Takip etmediğiniz projenin sesini kısın. Bir projeyi sessize aldığınızda ondan gelen bildirimler gelen kutunuzu doldurmaz; istediğinizde geri açarsınız.
Wiki
Projeye bilgi sayfaları ekleyin. Ekip, işi yaparken ihtiyaç duyduğu rehbere projenin içinden ulaşır.
Müşteri bağı
Projeyi bir müşteriye bağlayın. O müşteriyle ilgili işler projede toplanır ve bağ yeni açılan görevlere de geçer.
Gelir-gider
Projenin kâr durumunu takip edin. Gelir ve Giderler modülüyle projeye ait gelir, gider ve net kâr bir arada.
İlgili kayıtlar
Projeyi ilgili kayıtlarla ilişkilendirin. Müşteri, ürün, görev ve bilgi sayfaları arasındaki bağ iki yönlü.
Inno yardımcısı
Projelerinizi Inno'ya sorun. Hangi projeler açık, bir projenin durumu ne: yazarak sorar, cevabı okursunuz. Inno yalnız okur, projelerinizde değişiklik yapmaz.
Sabitleme ve liste
Sık çalıştığınız projeleri menüye sabitleyin. Tümünü listede süzer, sütunlarını seçer ve görünümü kaydedersiniz.
Arşiv ve geri alma
Biten projeyi arşivleyin ya da silin. Pasife aldığınızda listeden çekilir ama verisi durur; sildiğinizde görevleri ve sohbet kanalıyla birlikte 30 gün çöp kutusunda bekler, geri alırsınız.
Sık sorulan sorular
Proje ile görev arasındaki fark nedir?
Proje, benzer işleri bir arada tuttuğunuz yerdir. Görev ise o projedeki tek bir kayıttır. Örneğin tüm emlak ilanlarınız bir projedir; içindeki her ilan bir görevdir.
Hazır proje şablonu var mı?
Evet. Emlak, satış, işe alım, servis ve daha birçok sektöre uygun hazır şablon vardır. Dilerseniz boş projeden de başlayabilirsiniz.
Bir projeye kimler erişebilir?
Görünürlüğü siz belirlersiniz: herkese açık, yalnız seçili üyeler, bir takım veya özel. Çalışma alanı sahibi ve yöneticileri her projeye erişir.
Proje üyelerinin rolleri neler?
Dört rol vardır: Yönetici, Müdür, Katılımcı ve Görüntüleyici. Her rolün projede neyi görüp yönetebileceği farklıdır.
Proje içinde hangi görünümler var?
Pano, liste, takvim ve zaman çizelgesi (Gantt). Dördü de aynı işleri gösterir; istediğiniz an geçersiniz.
Proje bazında modül açıp kapatabilir miyim?
Evet. Dosyalar, sohbet, wiki, tekrarlayan görevler ve liste/pano/takvim görünümlerini her projede ayrı ayrı açıp kapatırsınız. Görevler ve zaman çizelgesi her zaman açık kalır.
Projeye özel aşamalar tanımlar mıyım?
Evet. Kendi kanban aşamalarınızı adlandırır, renklendirir ve sıralarsınız. Panodaki sütunlar bu aşamalardan oluşur.
Projeyi silersem işlerime ne olur?
Projeyi pasife alırsanız listeden çekilir ama verisi durur, istediğinizde geri alırsınız. Silerseniz 30 gün çöp kutusunda bekler; görevleri, klasörleri ve sohbet kanalı da birlikte taşınır ve geri alınca döner. Tek istisna dosyalardır: onlar çalışma alanınızın dosya saklama süresine tabidir, o süre daha kısaysa önce silinebilir.
Projenizi bugün kurun.
Bir şablon seçin ya da boştan başlayın. Çalışma alanınız dakikalar içinde hazır.
Sonsuza dek ücretsiz

