Bilgi kafalarda değil,
işin içinde dursun.

Notlarım yalnız sizin, Wiki ekibinizin, Proje Wiki’si o projenin. Üçü de aynı düzenleyiciyi kullanır; alışkanlığınız yerden yere değişmez.

Kalın, italik, altı çizili, renk, vurgu, punto ve hizalama elinizin altında. Eğik çizgi tuşuna basınca blok menüsü açılır, fareye uzanmazsınız.

İç içe onay kutuları koyar, toplantı kararlarını belgenin içinde işaretlersiniz. Süreç belgesi aynı zamanda kontrol listesi olur.

Sütun genişliğini çeker, satır ve sütun ekler, hücreleri birleştirir, hücreye arka plan rengi verirsiniz. Fiyat listesi ya da karşılaştırma tablosu belgenin içinde durur.

Yirmi beş dilde renklendirilmiş kod bloğu, dikkat çekmek için bilgi, başarı, uyarı ve tehlike kutuları, uzun bölümleri saklayan açılır bloklar.

Her bloğun tutamağı var; paragrafı, tabloyu ya da listeyi kesip yapıştırmadan yerinden alıp başka yere bırakırsınız.

Belgenin altına alt belge, onun altına bir tane daha açarsınız. Şirket el kitabı tek uzun sayfaya sıkışmaz, konusuna göre dallanır.

Belgede kişiden, görevden, müşteriden, üründen ve tarihten bahsedebilirsiniz. Bahsettiğiniz şey bir yazı değil, tıklanan gerçek kayıttır.

İki köşeli parantez yazıp başka bir belgeye bağlanırsınız. Karşı belgede de “bu belgeye kimler bağlanmış” listesi kendiliğinden oluşur.

Belgenin altında ona bağlanan sayfalar, görevler, müşteriler ve ürünler görünür. Bir belgeyi değiştirmeden önce kimi etkileyeceğini görürsünüz.

Bir görevin içinden ilgili belgeleri bağlar, hatta oradan yeni belge açarsınız. İşi yapan kişi bilgiyi aramak için başka yere gitmez.

Her düzenleme oturumundan bir anlık görüntü alınır ve son otuz sürüm saklanır. Eski hâli açıp okur, isterseniz geri yüklersiniz.

Eski bir sürüme dönmeden önce şu anki hâlin de anlık görüntüsü alınır. Yanlış sürüme döndüyseniz bir adım geri gelebilirsiniz.

Belgede biri çalışıyorsa uyarı bandı görürsünüz. Yine de aynı anda yazılırsa Workinno üstüne yazdırmaz, tazeleyip devam etmenizi ister.

Belge ya tüm üyelere açıktır, ya seçtiğiniz kişilere, takımlara ve projelere, ya da yalnızca size. Yalnızca ben dediğinizde yöneticiler dahil kimse göremez.

Göremediğiniz bir belge listede, arama sonucunda, bağlantı panelinde ve bildirimde hiç görünmez. Başlığı bile sızmaz.

Başlık ve metnin tamamı aranır; “musteri” yazsanız da “Müşteri” bulunur. Kelimenin başını yazmanız yeter, gerisini Workinno tamamlar.

Uygulamanın herhangi bir yerinde hızlı aramayı açar, belgenin adını yazıp doğrudan içine girersiniz. Menüde gezinmezsiniz.

Yeni çalışma alanında şirket, insan kaynakları, süreçler, ürün, toplantı, eğitim, pazarlama, satış, geliştirme ve müşteri ilişkileri kategorileri kuruludur.

Belge etiketleri görev etiketleriyle aynı havuzdan gelir, yani aynı etiket iki yerde aynı anlama gelir. Yüzlerce belgeyi tek seferde etiketleyebilirsiniz.

Toplantı notu, proje, işe alıştırma, süreç, karar kaydı, retro, olay sonrası inceleme ve hedef takibi hazır gelir. Beyaz sayfaya bakmazsınız.

Beğendiğiniz bir belgeyi şablona çevirir, ekibin her seferinde aynı yapıyla başlamasını sağlarsınız. Şablonlar ayarlar sayfasından yönetilir.

Belgeye dosya sürükler ya da doğrudan yapıştırırsınız. Dosya, Dosyalar modülündeki Sayfa Dosyaları klasörüne düşer ve belgenin ekleri arasında kalır.

Wiki belgelerinin altına yorum yazar, düzenler ve silersiniz. Belge sahibine bildirim gider, tartışma belgenin yanında kalır.

Bir belgede adınız geçtiğinde ya da belgenize yorum yapıldığında bildirim gelir. Göremediğiniz bir belgeden bildirim gelmez.

Belge hazır olana kadar taslak kalır, hazır olunca yayına alırsınız. Birden çok belgeyi tek seferde yayına alabilirsiniz.

Belgeyi favorilerinize alırsınız; proje wiki’sinin sol panelinde favorileriniz ve son düzenledikleriniz ayrı ayrı listelenir.

Duruma, kategoriye, etikete ve yazana göre süzersiniz. Sık kullandığınız süzgeci kaydedip adını verirsiniz; taslaklar ve yayındakiler hazır gelir.

Her belgeye bir simge ve renk verirsiniz. Uzun listede aradığınızı okumadan, renginden tanırsınız.

Projenin kendi wiki’si vardır. Genel wiki’de duran bir belgeyi projeye de bağlayabilir, bağı sonradan koparabilirsiniz; belge silinmez.

Otomasyon kuralı belge oluşturabilir: proje açılınca proje wiki’sine şablondan bir sayfa düşsün. Belge açılması ve yorum yazılması da kural tetikleyebilir.

Yapay zekâ yardımcınıza sorarsınız, o wiki ve notlarınızda arar. Yalnız sizin görebildiğiniz belgelere bakar.

Silinen belge alt belgeleriyle birlikte çöp kutusuna gider ve otuz gün orada bekler. Geri yükleme ve kalıcı silme ayrı yetkilerdir.

Belgenin boyutu doluluk göstergesiyle takip edilir; sınıra yaklaşınca uyarır, aşınca bölmenizi ister. Açılmayan devasa belgelerle uğraşmazsınız.

Panonuza hızlı not kartı koyarsınız; yazdığınız satır gerçek bir nota düşer. Aklınıza geleni kaybetmeden yazarsınız.