Personel Listesi

Personel sayfası

Sol menüde Çalışanlar > Personeller ile açılır. Çalışanların İK kayıtlarını tutar; ünvandan sözleşme tipine, departmandan işe başlama tarihine kadar her bilgi tek satırda görünür.

Komuta çubuğunun solundaki sekmeler personel modülünün bölümleridir: Ekip, İzinler, Vardiyalar, Mesai, Zimmet ve Organizasyon. Hangilerini gördüğünüz yetkinize bağlıdır.

Sağda Dışa Aktar , Personel ekle ve ayarlar düğmeleri durur. Dışa Aktar ile ayarlar yalnız ikonla görünür; üzerlerine geldiğinizde adları çıkar.

Sütunlar

Liste açıldığında şu sütunlar görünür:

• Ad Soyad: kişinin adı ve e-postası. Listenin başında sabit durur.

• Ünvan: kişinin görev adı. Hücreye tıklayıp doğrudan yazabilirsiniz.

• Departman ve Yönetici: organizasyon bilgileri.

• Sözleşme tipi: tam zamanlı, yarı zamanlı gibi.

• Personel kodu: kurum içi sicil numarası. Bu da satır içinde düzenlenir.

• İşe başlama tarihi: izin hakedişi ve kıdem bu tarihten işler.

• Haftalık saat: sözleşmedeki haftalık çalışma süresi. Satır içinde düzenlenir.

• Aktif: kişinin hâlâ çalışıp çalışmadığı.

Şu sütunlar başlangıçta gizlidir, Sütunlar düğmesinden açarsınız: Ayrılış tarihi, Çıkış türü, İhbar tarihi, İzin politikası, Kişisel e-posta, Saat kartı aktif, Notlar, GPS zorunlu, Oluşturulma ve Güncellenme.

Başlıklardaki oklarla sıralarsınız. Departman ve Yönetici sütunları sıralanmaz, çünkü adları liste geldikten sonra çözülür.

Aktif ve ayrılmış personel

Arama kutusunun yanındaki iki çip listeyi süzer: Aktif personel ve Ayrılmış personel. Sayfa varsayılan olarak aktif personeli gösterir; uygulanan süzme, arama kutusunun altında çip olarak görünür.

Bir çalışan ayrıldığında kaydı silinmez, ayrılmış olarak işaretlenir. Böylece geçmiş izin, mesai ve zimmet kayıtları yerinde kalır.

Personel ekleme

Personel ekle düğmesi yeni bir personel kaydı açar. Personel kaydı, çalışma alanı üyeliğinden ayrıdır: hesabı olmayan bir çalışanın da kaydı olabilir.

Satır içi düzenleme

Ünvan, personel kodu ve haftalık saat hücrelerine tıklayıp değeri doğrudan yazarsınız; kayıt anında güncellenir. Boş hücrelerde Ekle yazar. Notlar sütununu açtıysanız o da aynı şekilde düzenlenir. Diğer alanlar için kişinin kaydını açmanız gerekir.

Dışa aktarma ve toplu işlem

Komuta çubuğunun sağındaki Dışa Aktar düğmesi listeyi dosya olarak indirir; açılan menüden Excel ya da CSV seçersiniz. Dosyanın sütun başlıkları ve sözleşme tipi gibi değerler sizin kullandığınız dilde yazılır.

Dosya, görme yetkinizin kapsadığı bütün personeli içerir. Ekranda uyguladığınız arama ve süzgeçler dosyaya geçmez: yalnız aktif personeli görüntülerken indirseniz bile ayrılmış çalışanlar da dosyada yer alır. Bu düğmeyi yalnız personel dışa aktarma yetkisi olan kişiler görür.

Satırları seçtiğinizde alttaki Toplu İşlem menüsü açılır.

Yetki

Personel görüntüleme yetkisi kapsamlıdır: bazı roller yalnız kendi takımını, bazıları çalışma alanının tamamını görür. Sekmelerin görünürlüğü de aynı mantıkla belirlenir; yetkisi olmayan kişi o sekmeyi hiç görmez.