Personel Listesi

Personel sayfası

Sol menüde Çalışanlar > Personeller ile açılır. Çalışanların İK kayıtlarını tutar: ünvan, departman, sözleşme tipi, işe başlama tarihi ve daha fazlası.

Komuta çubuğunun solundaki sekmeler personel modülünün bölümleridir: Ekip, İzinler, Vardiyalar, Mesai, Zimmet ve Organizasyon. Hangilerini gördüğünüz yetkinize bağlıdır.

Sağda Dışa Aktar, Personel ekle ve ayar dişlisi bulunur.

Sütunlar

• Ad Soyad: kişinin adı ve e-postası. Listenin başında sabit durur.

• Ünvan: kişinin görev adı. Hücreye tıklayıp doğrudan yazabilirsiniz.

• Departman ve Yönetici: organizasyon bilgileri.

• Sözleşme tipi: tam zamanlı, yarı zamanlı gibi.

• Personel kodu: kurum içi sicil numarası. Bu da satır içinde düzenlenir.

• İşe başlama tarihi, Haftalık saat, Ayrılış tarihi ve Aktif durumu.

• Başlangıçta gizli gelen sütunlar: ayrılış nedeni, ihbar tarihi, izin politikası ve kişisel e-posta. Sütun düzeninden açarsınız.

Başlıklardaki oklarla sıralarsınız.

Aktif ve ayrılmış personel

Arama kutusunun yanındaki iki çip listeyi süzer: Aktif personel ve Ayrılmış personel. Sayfa varsayılan olarak aktif personeli gösterir; uygulanan süzme, arama kutusunun altında çip olarak görünür.

Bir çalışan ayrıldığında kaydı silinmez, ayrılmış olarak işaretlenir. Böylece geçmiş izin, mesai ve zimmet kayıtları yerinde kalır.

Personel ekleme

Personel ekle düğmesi yeni bir personel kaydı açar. Personel kaydı, çalışma alanı üyeliğinden ayrıdır: hesabı olmayan bir çalışanın da kaydı olabilir.

Satır içi düzenleme

Ünvan ve personel kodu hücrelerinde Ekle yazan yerlere tıklayıp değeri doğrudan yazarsınız. Diğer alanlar için kişinin kaydını açmanız gerekir.

Dışa aktarma ve toplu işlem

Dışa Aktar düğmesi listeyi dosya olarak indirir. Dosyanın sütun başlıkları ve sözleşme tipi gibi değerler sizin kullandığınız dilde yazılır. Satırları seçtiğinizde alttaki Toplu İşlem menüsü açılır.

Yetki

Personel görüntüleme yetkisi kapsamlıdır: bazı roller yalnız kendi takımını, bazıları çalışma alanının tamamını görür. Sekmelerin görünürlüğü de aynı mantıkla belirlenir; yetkisi olmayan kişi o sekmeyi hiç görmez.