Proje Aşamaları

Aşama nedir?

Aşama, görevin proje panosunda bulunduğu sütundur. Projenizin iş akışını aşamalarla kurarsınız: Talep, Tasarım, Geliştirme, Test, Yayında gibi.

Aşama görevin durumundan ayrıdır. Durum her görevde bulunan sabit bir bilgidir (Yapılacak, Çalışılıyor, Duraklatıldı, Tamamlandı, İptal Edildi). Aşamayı ise projenin ihtiyacına göre siz adlandırırsınız.

Yeni bir proje şablonuyla kurulduğunda aşamalar hazır gelir. Şablonsuz bir projede üç aşama oluşturulur: Yapılacak, Devam Ediyor, Tamamlandı.

Aşama ekleme

Panonun en sağındaki Aşama ekle düğmesine tıklayın. Açılan pencerede aşamanın adını yazın, bir renk seçin ve kaydedin. Yeni aşama panonun sonuna eklenir.

Aşamayı düzenleme

Sütun başlığının üzerine geldiğinizde çıkan kalem düğmesine tıklayın. Açılan pencerede dört şey bulunur:

• Aşama adı: zorunludur. Boş bırakırsanız kaydedemezsiniz.

• Renk: sütunun ve kartların rengini belirler. Takvim görünümünde görevin rengi de buradan gelir.

• Varsayılan aşama: işaretlerseniz yeni görevler bu aşamada başlar. Her projede tam olarak bir varsayılan aşama olur.

• Tamamlandı aşaması: işaretlerseniz bu aşamaya taşınan görev otomatik Tamamlandı durumuna geçer.

Zaten varsayılan olan bir aşamayı düzenlerken Varsayılan aşama seçeneği kilitli görünür. Varsayılanı değiştirmek için başka bir aşamayı varsayılan yapın; eski varsayılan bu işareti kendiliğinden bırakır.

Varsayılan aşama

Yeni görevler bu aşamada açılır. Görev oluşturma penceresinde bir proje seçtiğinizde aşama olarak bu aşama önerilir.

Bir aşamayı sildiğinizde, içindeki görevler varsayılan aşamaya taşınır. Varsayılan aşamayı silerseniz sıradaki ilk aşama varsayılan olur.

Tamamlandı aşaması

Bir kartı bu aşamaya sürüklediğinizde görevin durumu otomatik Tamamlandı olur. Kartı geri çektiğinizde durum kendiliğinden açılmaz; görevin durumunu elle değiştirmeniz gerekir.

Ters yön isteğe bağlıdır: proje ayarlarındaki Görev tamamlanınca otomatik taşı seçeneğini açarsanız, görevi nerede tamamlarsanız tamamlayın (listede, detayda veya bir otomasyonla) kart seçtiğiniz tamamlandı aşamasına kendiliğinden taşınır. Seçenek kapalıyken kartı elinizle taşırsınız.

Bir projede birden fazla tamamlandı aşaması olabilir; örneğin "Yayında" ve "İptal" ikisi de tamamlanma sayılabilir. Bu yüzden otomatik taşımada hedefi siz seçersiniz ve görev zaten bir tamamlandı aşamasındaysa yerinden oynatılmaz.

→ Proje Ayarları

Şablonla gelen projelerde son aşama genellikle tamamlanma aşaması olarak işaretlenmiş gelir.

Sıralama

Bir sütunu başlığından tutup yatay olarak sürükleyerek aşamaların sırasını değiştirirsiniz. Yeni sıra kaydedilir ve projedeki herkes aynı sırayı görür.

Aşama silme

Aşamayı düzenleme penceresini açın, sol alttaki Aşamayı sil düğmesine basın. Onay penceresi, o aşamadaki görevlerin projenin varsayılan aşamasına taşınacağını hatırlatır. Görevler silinmez.

O aşamaya bağlı otomasyon kuralı varsa onay penceresi kaç kural olduğunu da söyler. Silmeye devam ederseniz o kurallar kapatılır ama silinmez: listede kapalı olarak durur, hedeflerini düzeltip yeniden açabilirsiniz. Böylece hedefi kaybolmuş bir kural sessizce çalışmaya çalışmaz.

Projede tek aşama kaldıysa silme düğmesi çıkmaz. Her projede en az bir aşama bulunur.

Aşamaya bağlı otomasyon

Sütun başlığındaki robot düğmesi, bir görev o aşamaya taşındığında ne olacağını belirleyen kuralları gösterir. Buradan kuralları açıp kapatabilir, yeni kural ekleyebilirsiniz. Düğme yalnızca Otomasyon modülü açıksa görünür. → Proje Otomasyonları

İlgili: Proje Görevleri, Projeler, Proje Otomasyonları, Görevin Projesi