Workinno ve Notion: hangi ekip için hangisi?

Notion ile Workinno rakip gibi görünür ama farklı sorulara cevap verirler. Notion bilgiyi, dokümanı ve serbest yapıyı bir arada tutar; Workinno işi, müşteriyi, yazışmayı ve parayı bir arada tutar. Seçim, ekibinizin asıl derdinin bilgi düzeni mi yoksa iş takibi mi olduğuna göre yapılır.

Notion nerede güçlüdür?

Boş sayfadan istediğiniz yapıyı kurabilmenizde. Bir sayfa hem metin hem tablo hem veri tabanı olabilir; ekip el kitabı, toplantı notları, ürün dokümanı ve bilgi tabanı için çok rahattır.

Ücretsiz planında Notion'un kendi sayfasına göre 10 misafir, dosya başına 5 MB yükleme ve 7 günlük sürüm geçmişi vardır; çok üyeli çalışma alanlarında blok sayısı sınırlıdır. Kaynak (birincil): https://www.notion.com/pricing (kontrol tarihi: 15 Ağustos 2026)

Bu esnekliğin bedeli şudur: yapıyı siz kurarsınız. Kurulmamış hiçbir şey kendiliğinden çalışmaz.

Workinno nerede ayrılır?

Workinno kurulu gelir. Şablonu seçtiğinizde aşamalar, iş formu ve otomasyon kuralı hazır olur; müşteri kaydı, 7 mesaj kanalının toplandığı gelen kutusu, web formları, süre takibi ve gelir-gider zaten yerindedir.

Fark en çok yazışmada görünür. Notion'da müşteri listesi tutabilirsiniz ama müşterinin WhatsApp mesajı Notion'a düşmez. Workinno'da yazışma, iş kartı ve müşteri kaydı aynı yerde birleşir; nasıl çalıştığını tek gelen kutusu yazısında anlattık.

Hangisi size uygun?

Notion uygun ise: asıl ihtiyacınız bilgi düzeni, doküman ve not; ekibiniz kendi yapısını kurmayı seviyor; müşteri yazışması ve fatura tarafı zaten başka araçlarda.

Workinno uygun ise: iş takibi müşteriyle konuşmayı içeriyor; gelen talepleri formdan topluyorsunuz; işe harcanan süreyi ve kârı görmek istiyorsunuz; kurulumla uğraşmadan hazır bir düzenle başlamak istiyorsunuz.

Ölçüt tek cümledir: derdiniz bilgiyi düzenlemek mi, işi yürütmek mi?

İkisini birlikte kullanmak mantıklı mı?

Çoğu ekip için evet. Bilgi tabanı, el kitabı ve uzun dokümanlar Notion'da kalabilir; işler, müşteriler ve para Workinno'da yürür.

Tek kural: aynı işi iki yerde takip etmeyin. İş kartı Workinno'daysa Notion'da ikinci bir liste tutulmaz, yoksa iki liste birbirini yalanlar. Workinno'daki wiki ve not tarafını da kullanmak isterseniz bunlar aynı çalışma alanında durur.

Geçiş ya da bölüşme nasıl olur?

Notion'daki iş listelerini taşımak istiyorsanız yalnız açık işleri girin; kapanmışları Notion'da bırakın. Sıra ve yöntem WhatsApp ve Excel'den geçiş yazısındaki ile aynıdır.

Hazır düzeni görmek için şablon kütüphanesine bakabilir, denemek için ücretsiz hesap açabilirsiniz.