Görev Görünümleri

Görünüm değiştirme

Komuta çubuğunun solundaki dört düğmeden birine tıklayın: Pano, Liste, Takvim, Zaman Çizelgesi. Arama ve filtreler tüm görünümlerde ortaktır.

Kurduğunuz düzeni (arama, süzgeç, görünüm tipi, sütunlar) bir adla saklamak isterseniz komuta çubuğundaki Görünümler menüsünü kullanırsınız. → Kayıtlı Görünümler

Görünümünüz hatırlanır

Seçtiğiniz görünüm otomatik kaydedilir; ayrı bir "kaydet" düğmesi veya ayar yoktur, görünüme geçmeniz yeterlidir.

• Hesaba bağlıdır, cihaza değil. Çıkış yapıp tekrar girdiğinizde, farklı bir tarayıcı veya cihazdan bağlandığınızda da aynı görünüm açılır.

• Kişiye özeldir. Her üyenin tercihi kendisinindir; bir üyenin görünüm değiştirmesi diğer üyeleri etkilemez. Aynı projede biriniz panoda, diğeriniz listede çalışabilir.

• Proje başına ayrıdır. Her proje kendi görünümünü ayrı hatırlar (bir projede pano, başka birinde liste kalabilir); Görevlerim'in tercihi projelerden bağımsızdır.

• İlk kullanımda: henüz bir seçim yapmadıysanız Görevlerim Liste ile, bir projenin görev sayfası Pano ile açılır.

• Bağlantıyla gelen görünüm önceliklidir. Adresinde görünüm belirten bir bağlantıyla gelirseniz (örneğin görünüm parametreli bir bağlantı) o görünüm açılır; bu, yeni "son kullanılan" görünüm olarak da kaydedilir.

• Alt sayfalardan dönüş de hatırlanır. Raporlar veya Otomasyonlar gibi alt sayfalardaki görünüm ikonlarına tıklamak sizi seçtiğiniz görünüme döndürür ve bu seçimi de kaydeder.

Liste

Görevler satır satır bir tabloda görünür. Sütunlar durum, öncelik, sorumlu, tarihler ve daha fazlasını gösterir; sütun başlığına tıklayıp sıralarsınız. Bir satırın üstündeki alanları doğrudan düzenleyebilirsiniz.

Hangi sütunların görüneceğini, sırasını ve pano görünümünde kartlarda hangi alanların gösterileceğini kendiniz seçersiniz. → Sütun ve Kart Alanlarını Özelleştirme.

Görevleri seçip toplu işlem yapma

Satırların solundaki kutucukları işaretleyerek birden fazla görevi birlikte seçersiniz. Başlıktaki kutucuk sayfadaki görevlerin hepsini seçer. Seçim yaptığınızda listenin altında Toplu İşlem düğmesi çıkar; yanındaki sayı kaç görev seçtiğinizi gösterir. Aynı işlemleri panoda da yapabilirsiniz (aşağıda Panoda görev seçme).

Sayfadaki görevlerin hepsini seçtiğinizde listenin altında Tümünü seç bağlantısı ve yanında toplam sayı çıkar. Buna basarsanız seçim sayfayla sınırlı kalmaz: filtrenizin ve aramanızın eşlediği bütün görevler seçilir, yani 242 görev varsa sayfa sayfa dolaşmadan hepsine birden işlem yaparsınız. En fazla 1000 görev seçilebilir; üstünde kalırsa bir uyarı çıkar ve seçim ilk 1000 kayıtla sınırlanır. Seçimi temizle ile vazgeçersiniz.

Bu geniş seçim, seçimin anlattığı küme değişince kendiliğinden kapanır: sayfa değiştirirseniz, aramayı ya da filtreyi güncellerseniz, sıralamayı değiştirirseniz seçim düşer. Böylece "hepsi seçili" yazarken ekranda başka bir küme durmuş olmaz.

Büyük seçimlerde işlem tek hamlede gitmez: görevler 50'şerlik parçalara bölünüp sırayla işlenir ve siz "120 / 159 kayıt işlendi…" gibi bir ilerleme görürsünüz. Bu bir takılma değil, işin yürüdüğünün göstergesidir; bölünme sayesinde yüzlerce kayıtlık seçimler zaman aşımına düşmeden tamamlanır. İşlem yarıda kalırsa kaç kaydın gerçekten işlendiği söylenir ve o kayıtlar kaydedilmiş kalır, kalanı için işlemi tekrarlarsınız.

Menüdeki işlemlerin çoğu bir alt menü açar; seçtiğiniz değer seçili görevlerin hepsine birden uygulanır:

• Durum değiştir: seçili görevlerin durumunu tek seferde belirlersiniz. Tamamlandı seçtiğinizde iki şey daha olur. Seçtikleriniz arasında bitmesini beklediği bir görev yüzünden engelli olanlar varsa, kaç görevin engelli olduğunu söyleyen bir onay penceresi çıkar; onaylarsanız hepsi tamamlanır, vazgeçerseniz hiçbiri değişmez. Projenin ya da kendi panonuzun tamamlanınca otomatik taşı ayarı açıksa, tamamlanan görevler hedef aşamaya veya kolona kendiliğinden taşınır — tek tek tamamlamayla aynı davranış. → Görev Bağımlılıkları

• Öncelik değiştir: seçili görevlerin önceliğini tek seferde belirlersiniz. Seçtiklerinizin arasında tarihi olan görevler varken Planlı dışında bir öncelik verirseniz, kaç görevin tarihinin etkileneceğini söyleyen bir uyarı çıkar: onaylarsanız o tarihler silinmez, saklanır ve görevler tekrar Planlı yapılınca geri gelir. → Görev İlerlemesi.

• Aşama değiştir: alt menüde projenin aşamaları listelenir, seçtiğiniz aşamaya hepsi birlikte taşınır. Bu işlem yalnızca bir projenin görev sayfasında çıkar; Görevlerim'de seçtikleriniz farklı projelere dağılmış olabileceği için tek bir aşama listesi anlamlı olmaz. Taşınan görevler aşamanın sonuna, seçtiğiniz sırayla eklenir. Görevlerin projesi değişmez: seçimde başka projeye ait görev varsa o görevler yerinde kalır.

• Sorumlu değiştir: alt menüde çalışma alanı üyeleri listelenir. Seçtiğiniz kişi yeni sorumlu olur; görevin eski sorumlusu düşer, ikinci bir sorumlu eklenmez.

• Etiket ekle: alt menüde çalışma alanınızın tüm etiketleri listelenir. Bir seferde bir etiket eklersiniz. Çalışma alanında hiç etiket yoksa bu öğe soluk görünür.

• Etiket kaldır: alt menüde yalnızca seçtiğiniz görevlerde gerçekten bulunan etiketler listelenir; böylece hangi etiketin kaldırılabileceğini görürsünüz. Seçili görevlerin hiçbirinde etiket yoksa bu öğe soluk görünür.

• Sil: seçili görevleri birlikte siler. Silmeden önce kaç görevi sileceğiniz sorulur ve onaylamanız istenir. Silinen görevler Çöp Kutusu'na gider. → Çöp Kutusu.

Menüde hangi işlemlerin görüneceğini yetkiniz belirler. Durum, öncelik, aşama ve etiket işlemleri görev düzenleme yetkisi ister; Sorumlu değiştir ayrı bir yetkiye bağlıdır (görev atama; Personel rolünde kendi görevleriyle sınırlıdır, Kurucu ve Yönetici'de her görevi kapsar); Sil ise görev silme yetkisi ister. Yetkiniz olmayan işlemler menüde hiç çizilmez.

Seçtiğiniz görevlerden bazılarına dokunma yetkiniz yoksa işlem hata vermez, o görevler sessizce atlanır ve yalnız yetkili olduklarınız güncellenir.

Listeyi dışa aktarma

Komuta çubuğundaki Dışa Aktar simgesine (aşağı oklu dosya) tıklayıp Excel (.xlsx) ya da CSV seçersiniz. Simgenin üstüne gelince adı görünür. Dosya bilgisayarınıza iner; adında listenin adı ve indirme tarihi bulunur.

İnen dosya o an ekranda gördüğünüz görevleri içerir: uyguladığınız filtreler, seçtiğiniz hazır çipler ve arama kutusuna yazdığınız kelime dosyaya da yansır. Sayfalama uygulanmaz, filtrenize uyan görevlerin tamamı iner.

Dosyanın sütunları listede açık olan sütunlardır ve sizin dizdiğiniz sırayla iner; kapattığınız sütun dosyaya girmez. Özel proje formlarınızdan gelen sütunlar (örneğin İlan No, Mülk Kategorisi) da dahildir. Başlıklar sizin dilinizde yazılır ve sütun penceresinde okuduğunuz adların aynısıdır.

Değerler de okunur haldedir: durum "Yapılacak", öncelik "Normal" diye yazılır; tarihler Excel'de gerçek tarih hücresi olur, böylece dosyada sıralayıp süzebilirsiniz.

Dışa Aktar düğmesi yalnız dışa aktarma yetkisi olan üyelerde görünür. Hangi görünümde olursanız olun (pano, takvim, zaman çizelgesi) düğme çalışır; dosya her zaman liste biçiminde iner.

Pano

Görevler kolonlara ayrılmış kartlar halinde görünür. Bu kolonlar nereden açtığınıza göre değişir: Görevlerim sayfasında kendi belirlediğiniz aşamalardır, bir proje görev sayfasında ise projenin aşamalarıdır. Bir kartı tutup başka bir aşamaya sürüklediğinizde görevin oradaki yeri değişir. Bu işlem çoğu zaman durumu değiştirmez; iki istisna var: hedef aşama "Tamamlandı aşaması" olarak işaretliyse durum otomatik Tamamlandı olur, ya da o aşamaya bağlı bir otomasyon kuralı durumu değiştirir. Detay için → Görev Düzenleme ve Durum Değiştirme.

Alt görevler panoda varsayılan olarak gizlidir; üst görevin kartında başlığın solunda küçük bir ok belirir. Okun üzerine gelince "1/3 alt görev" gibi kaç alt görevin kaçının bittiğini söyleyen bilgi çıkar. Hepsini kart olarak görmek isterseniz kart alanları menüsünden Alt görevleri göster seçeneğini açarsınız. Gizli tutmak panoyu sadeleştirir: üç alt görevli tek bir iş, sütunda dört kart yerine tek kart kaplar.

Panoda görev seçme

Panoda da birden fazla görevi birlikte seçip toplu işlem yapabilirsiniz. Her kartın sağ alt köşesinde bir kutucuk vardır; işaretlediğiniz kart farklı bir çerçeveyle ayrılır. Seçim yaptığınız anda ekranın altında bir şerit belirir: kaç görev seçtiğinizi yazar, Toplu İşlem menüsünü ve Seçimi temizle düğmesini taşır. Menüdeki işlemler listedekilerle aynıdır.

Seçim sütunlarla sınırlı değildir: farklı aşamalardaki kartları birlikte seçebilirsiniz. Zaten toplu Aşama değiştir de tam olarak bunu gerektirir.

Daha hızlı seçmenin üç yolu var:

• Sütun başlığındaki kutucuk o sütundaki görevlerin hepsini seçer, ikinci kez basınca bırakır. Kutucuk, sütuna görev ekleyen artı düğmesinin solundadır ve düzenleme ile otomasyon düğmeleri gibi yalnız fare başlığın üzerindeyken görünür. Sütunda seçili görev varsa sürekli görünür kalır; dokunmatik ekranda hep görünür.

• Shift ile tıklamak aynı sütunda aralık seçer: önce bir karta, sonra shift tuşu basılıyken aşağıdaki bir karta tıklarsanız aradaki kartlar da seçilir. Aralık sütun içinde tanımlıdır, çünkü ayrı sütunlardaki kartlar arasında bir sıra yoktur.

• Cmd (Mac) ya da Ctrl (Windows) ile tıklamak kartı kutucuğa basmadan seçime ekler veya çıkarır.

Esc tuşu seçimi tamamen temizler. Aramayı, filtreyi ya da sıralamayı değiştirdiğinizde seçim kendiliğinden düşer: ekrandaki görevler değiştiği için "seçili" yazan küme artık aynı küme olmaz. Kutucuğa basmak kartı sürüklemez ve kartı açmaz; kartı açmak için kartın kendisine tıklarsınız.

Telefonda pano tek sütun gösterir. Üstteki sekmelerden aşamayı seçersiniz, o aşamanın kartları tam genişlikte alt alta gelir. Kart listesini parmağınızla sağa veya sola kaydırarak da komşu aşamaya geçebilirsiniz. Kaydırdıkça yandaki aşama görünmeye başlar, parmağınızı kaldırınca geçiş tamamlanır. İlk ve son aşamada kaydırma başa dönmez, orada durur. Aşama değiştikçe seçili sekme şerit içinde görünür konuma kayar, böylece aşama sayısı fazla olan panolarda da nerede olduğunuzu görürsünüz. Listeyi aşağı yukarı kaydırmanız aşamayı değiştirmez.

Kartı tutup başka bir aşamaya sürükleme telefonda kapalıdır. Bir görevi başka aşamaya taşımak için kartın sağ üstündeki menüden hedef aşamayı seçersiniz. Sekme şeridi Aşamalar panelinin işini gördüğü için o panel telefonda çizilmez.

Proje panosunda sol taraftaki Aşamalar paneli aşamalar arasında gezinmenizi sağlar. Panelde aşama arayabilir, sürükleyerek sıralayabilir, adını değiştirebilirsiniz. Başlıktaki raptiye ile paneli sabitlerseniz o pano her açılışta panel açık gelir; bu tercih hesabınıza kaydedilir, başka cihazda da geçerlidir.

Takvim

Görevler başlangıç veya bitiş tarihine göre takvime yerleşir. Sağ üstten Ay, Hafta veya Gün görünümünü seçersiniz. Haftanın hangi günden başlayacağını çalışma alanı belirler: Ayarlar → Dil ve Bölge'deki Haftanın ilk günü seçimi takvime de uygulanır.

Sol üstteki tarih yazısına tıklayınca küçük bir takvim açılır. Bu takvim, o an baktığınız ayla açılır; oradan istediğiniz güne doğrudan atlarsınız. Uzak bir tarihe gitmek için küçük takvimin üstündeki ay ve yıl menülerini kullanırsınız. Tarihin iki yanındaki oklarla bir ay, bir hafta ya da bir gün ileri geri gidersiniz. Bugünden uzaklaştığınızda yanında bir Bugün düğmesi çıkar ve sizi geri getirir; zaten bugüne bakıyorsanız o düğme görünmez.

Yalnızca bir tarihi olan görev o günde tek bir işaret olarak, hem başlangıç hem bitiş tarihi olan görev ise bu aralığı kapsayan bir şerit olarak görünür. Saat bilgisi eklediğiniz bir görev, Hafta ve Gün görünümünde o saate yerleşen bir blok olur; boş bir saate tıklayarak da o saatte yeni bir görev açabilirsiniz. Hafta ve Gün görünümü açılır açılmaz gün içindeki saatlere kayar ve şu anki saati kırmızı bir çizgiyle gösterir.

Bir görevi başka bir güne veya saate sürüklediğinizde tarihi (ve varsa saati) değişir; bloğun kenarından tutup uzatarak süresini uzatabilir, tek tarihli bir görevi bu şekilde bir aralığa çevirebilirsiniz.

Tarihi olmayan görevler takvimin sağındaki Tarihsiz Görevler listesinde toplanır. Buradaki bir görevi takvimde bir güne sürükleyerek tarih atarsınız; görevin adına tıklayarak da doğrudan açabilirsiniz.

Telefonda takvim gündelik liste olarak açılır: tarih başlıklarının altında o günün görevleri sıralanır. Üstteki seçiciden Ay görünümüne geçebilirsiniz; oradaki bir güne dokunduğunuzda o günün listesi açılır. Gündelik listede sürükleme yoktur, tarihi değiştirmek için görevi açarsınız. Tarihsiz Görevler listesi telefonda kapalı gelir, başlığına dokununca açılır.

Liste ilk 30 görevi gösterir, başlıkta toplam sayı yazar; daha fazlası varsa Daha fazla yükle düğmesiyle listeyi büyütürsünüz.

Zaman Çizelgesi

Solda görev adları, sağda zaman çizelgesi yer alır. Sol listede her görevin yanında durumunu söyleyen küçük renkli bir nokta bulunur, böylece sağdaki çubuğa bakmadan durumu görürsünüz. Bir görevin başlangıç ve bitiş tarihi varsa, bu aralık çizelgede bir çubuk olarak görünür; çubuğu sürükleyerek veya kenarından uzatarak tarihlerini değiştirirsiniz. Üstten Gün, Hafta veya Ay yakınlaştırmasını seçersiniz, bu tercih hatırlanır. Dikey çizgi ve Bugün rozeti bugünü gösterir; görevler başlangıç tarihine göre sıralanır.

Proje görev sayfasındaki zaman çizelgesinde, görevler arasında kurduğunuz bağımlılıklar ok işaretleriyle de gösterilir. Görevlerim sayfasındaki zaman çizelgesi farklı projelerden görevleri bir araya getirdiği için bağımlılık okları gösterilmez.

Tarihi olmayan görevler burada da sağdaki Tarihsiz Görevler listesinde toplanır. Bir görevi listeden tutup çizelgede bir güne bırakırsanız o gün görevin bitiş tarihi olur ve çubuğu hemen oluşur; takvimdeki sürükleme ile aynı mantık. Görevin adına tıklayarak açıp tarihi elle de girebilirsiniz.

Zaman çizelgesi telefonda çizilmez. Geniş eksen ve sabit sol liste dar ekrana sığmadığı için yerine kısa bir bilgi ile Liste görünümüne geç düğmesi çıkar. Tablette ve bilgisayarda normal çalışır.

Görünümler nerede çalışır?

Bu dört görünüm hem Görevlerim sayfasında hem de proje görev sayfalarında çalışır; tek fark zaman çizelgesindeki bağımlılık oklarının yalnız proje sayfasında görünmesidir (yukarıda anlatıldı). Hangi görünümde olursanız olun, üstteki arama ve filtreler geçerli kalır.

İlgili: Görevlerim