Roller ve Yetkiler

Roller sayfası

Sol menüde Ayarlar > Roller ve Yetkiler ile açılır. Rol, bir üyenin çalışma alanında neyi görebileceğini ve neyi değiştirebileceğini belirleyen izin paketidir.

Sayfa iki bölümdür: Roller listesi ve Yetki Matrisi. Üstteki iki düğmeyle aralarında geçersiniz.

Üç rol grubu

Sistem Rolü (silinemez)

• Kurucu: çalışma alanını kuran kişidir, tüm yetkilere sahiptir.

• Yönetici: çalışma alanını silme ve kuruculuk devri dışında her şeyi yapabilir.

İkisinin de izinleri sabittir; düzenlenemez ve silinemezler. Satırlarında düzenleme ve silme düğmesi çıkmaz.

Varsayılan Rol (düzenlenebilir)

• Personel: standart üye rolüdür. Yeni katılan üyeler bu rolü alır. Günlük işini yapabilmesi için proje açma, etiket ve kategori ekleme, wiki sayfası yayınlama gibi yetkiler bu rolde açıktır; buna karşılık ortak listeleri yeniden adlandırma ve silme yetkisi yoktur, çünkü bu işlemler o listeye bağlı tüm kayıtları etkiler. Kimlik numarası, pasaport, askerlik gibi KVKK kapsamındaki özlük alanları ile müşterilerin kimlik ve vergi numaraları bu role kapalıdır; gerekiyorsa ilgili izni özel bir rolle verirsiniz.

Bu iki rol silinemez ama izinleri size göre düzenlenebilir.

Özel Rol

Kendi kurduğunuz rollerdir. Sayısında sınır yoktur ve paketiniz bunu etkilemez; ihtiyacınız kadar rol kurabilirsiniz.

Rol satırındaki bilgiler

Her satırda rolün ikonu, adı, rozetleri ve iki sayı vardır: rolü kullanan üye sayısı ve role verilmiş izin sayısı. Rolün açıklaması da aynı satırda görünür.

Rozetler: Sistem Rolü düzenlenemeyeni, Yeni üyelere verilir ise yeni katılan üyelere otomatik verilen rolü işaretler.

Rol satırındaki düğmeler

• Kopyala: rolü kopyalayarak yeni bir özel rol kurar. Yeni rol kaynak rolün izinleriyle başlar. Sistem rollerinden yalnız Yönetici kopyalanabilir; Kurucu kopyalanamaz.

• Yeni üyelere ver: yeni katılan üyelerin bu rolü almasını sağlar. Sistem rollerinde bu düğme çıkmaz.

• Düzenle: rolün kendi sayfasını açar; ad, açıklama ve izinler orada değişir.

• Sil: rolü kaldırır. Sistem rolleri silinemez. Bir rol o an üyeler tarafından kullanılıyorsa silinmez; önce o üyelerin rolünü değiştirmeniz istenir.

Yeni rol oluşturma

Rol Oluştur düğmesi rol kurma penceresini açar. Rolün adını, kısa adını ve açıklamasını girer, izinlerini seçersiniz. Oluşturduktan sonra izinleri rol sayfasından ya da Yetki Matrisi'nden istediğiniz zaman değiştirirsiniz.

Yetki Matrisi

Yetki Matrisi sekmesi tüm rolleri ve izinleri tek tabloda yan yana gösterir. Bir izni birden çok rolde aynı ekranda açıp kapatmak için kullanılır.

Yetki

Bu sayfa rol yönetimi yetkisi ister. Yetkisi olmayan kullanıcı menüde sayfayı görmez; adresi doğrudan yazsa bile erişimi olmadığını söyleyen bir ekranla karşılaşır.