E-posta hesabınızı Workinno'ya bağlama

Bağlamadan önce hazırlayın

Bağlama penceresi üç yol sunar: Gmail, iCloud ve diğer sağlayıcılar için IMAP/SMTP. Outlook için ayrı bir tek tık yolu hazırlanıyor ve pencerede "Yakında" olarak görünür; Microsoft 365, Outlook.com ve Hotmail adreslerinizi şimdilik IMAP/SMTP yoluyla bağlayabilirsiniz.

Gmail ve iCloud'da normal şifre çalışmaz: sağlayıcınızda iki adımlı doğrulamayı açıp uygulamaya özel bir şifre üretirsiniz. Pencere bu adımları anlatır ve ilgili sayfayı açar.

Hangi yolu seçerseniz seçin elinizde şu ikisi hazır olsun: bağlayacağınız adres ve o adres için üretilmiş uygulama şifresi.

Kişisel mi, paylaşımlı mı?

Bağlarken kutunun türünü seçersiniz ve bu karar kimlerin göreceğini belirler.

• Kendi iş adresinizi bağlıyorsanız kişisel kutu seçersiniz, yazışmaları yalnız siz görürsünüz.

• info@, destek@, satis@ gibi ekip adresleri paylaşımlı kutu olarak bağlanır. Erişecek kişileri ve takımları seçer, her birine izleyici, yanıtlayıcı ya da yönetici rolü verirsiniz.

Ekip adresini kişisel kutu olarak bağlamak, siz izinde olduğunuzda kimsenin yazışmaya ulaşamaması demektir. Ekip adresini paylaşımlı bağlayın.

Bağlayın ve test edin

Adresi girdiğinizde sunucu ayarları çoğu sağlayıcıda kendiliğinden tanınır. Workinno kaydetmeden önce hem okuma hem gönderme tarafını dener; test geçmeden hesap kaydedilmez. Adım adım anlatım için → E-posta ayarları

Bağladıktan sonra

İlk bağlamada son 30 günün mailleri gelir; kalan geçmiş her gece 30 gün daha geriye giderek tamamlanır. Yeni mailler anında düşer, sağlayıcınız anlık bildirim desteklemiyorsa en geç bir dakika içinde görünür.

Senkron çift yönlüdür: Workinno'da okuduğunuz, yıldızladığınız, klasöre taşıdığınız ya da sildiğiniz mail orijinal kutunuzda da aynı şekilde işlenir. Mailleriniz kendi kutunuzda kalmaya devam eder, Workinno bir kopyasını okur.

• Gelen kutunuz Workinno içinde açılır, yazışmayı işin yanında okur ve yanıtlarsınız. → E-posta

• Gönderdiğiniz maillerde kullanılacak imzayı tanımlarsınız. → E-posta imzaları

• Hesap kartında son senkron zamanı ve varsa hata satırı görünür; şifre değiştiğinde buradan güncellersiniz.

İlgili: E-posta · E-posta ayarları · E-posta imzaları