Veri Dışa Aktarma
Çalışma alanınızdaki tüm kayıtları ve yüklediğiniz dosyaları tek bir arşiv olarak indirin.
Veri paketi nedir?
Çalışma alanınızın tamamını tek bir sıkıştırılmış arşivde toplar: bütün modüllerdeki kayıtlar ve yüklediğiniz bütün dosyalar. Yedek almak, verinizi başka bir programa taşımak ya da elinizde bir kopya bulundurmak için kullanılır.
Bu sayfayı Ayarlar menüsünden açarsınız. → Veri Dışa Aktarma
Kimler kullanabilir?
Yalnızca çalışma alanının sahibi. Paketin kapsamı alanın bütün verisi olduğu için yöneticiler ve özel roller bu sayfayı göremez; menüde de çıkmaz.
Paket nasıl istenir?
Ayarlar > Veri Dışa Aktarma sayfasını açın.
Yeni paket hazırla'ya tıklayın.
Sayfadaki listede paket Sırada durumuyla görünür.
Paket arka planda hazırlanır. Sayfayı kapatabilirsiniz; işlem kesilmez. Durum kendiliğinden Hazırlanıyor, sonra Hazır olur. Hazır olduğunda çalışma alanının sahibine e-posta gönderilir.
Hazırlanmakta olan bir paket varken düğme kapalı kalır. Yeni paket istemek için sıradakinin bitmesini beklemeniz gerekir.
Paketin içinde ne var?
Arşivi açtığınızda şunları görürsünüz.
OKUBENI.txt: paketin içeriğini, kaç tablo ve kaç dosya olduğunu, dosyaların nasıl okunacağını anlatır.
calisma-alani.json: çalışma alanının kendi bilgileri (ad, adres, dil, saat dilimi, para birimi gibi).
veriler/\_icindekiler.csv: hangi tablonun pakete girdiğini, kaç satır taşıdığını ve girmeyenlerin gerekçesini listeler. Bir kaydı arıyorsanız önce buraya bakın.
veriler/<tablo>.csv: kayıt taşıyan her tablo için ayrı bir dosya. Görevler, müşteriler, ürünler, sayfalar, muhasebe hareketleri, formlar, otomasyon kuralları, üyeler, roller ve diğerleri burada. Boş tablolar için dosya açılmaz.
dosyalar/: yüklediğiniz dosyalar, Workinno'daki klasör düzeniyle birlikte. Klasör adları ve iç içe yapı korunur.
dosyalar/\_cop-kutusu/: sildiğiniz ama henüz tamamen kaldırılmamış dosyalar.
dosyalar/\_onceki-surumler/: bir dosyanın üzerine yeni sürüm yüklediyseniz eski sürümleri burada bulursunuz.
dosyalar/\_e-posta-ekleri/: e-postalara eklenmiş dosyalar, ait oldukları mesajın kimliğine göre klasörlenir.
dosyalar/\_destek-ekleri/: destek taleplerine eklediğiniz dosyalar.
dosyalar/\_dosya-listesi.csv: pakete konan ve konamayan her dosyayı gerekçesiyle listeler.
Paket listesinde ne görürsünüz?
Her satır bir talebi gösterir. Son 20 talep listelenir.
Durum: Sırada, Hazırlanıyor, Hazır, Başarısız ya da Süresi doldu.
İstenme tarihi: talebin açıldığı an.
İçerik özeti: paket hazır olduğunda kaç tablo, kaç kayıt ve kaç dosya içerdiği, bir de arşivin boyutu. İndirmeden önce ne aldığınızı görürsünüz.
Son indirme tarihi: paketin sunucudan silineceği gün.
Pakete konamayan dosya sayısı: varsa uyarı satırı olarak görünür. Gerekçeler arşivin içindeki dosya listesindedir.
İndir: yalnızca Hazır durumundaki paketlerde çıkar.
Bir dosya hangi durumlarda pakete konamaz?
Üç sebep var ve her biri dosya listesine yazılır.
Virüs taraması tamamlanmamış: yeni yüklenmiş ya da taraması devam eden dosya pakete alınmaz. Aynı kural Workinno içindeki indirmelerde de geçerlidir.
Dış kaynaklı bağlantı: dosya Google Drive, Dropbox ya da OneDrive üzerinden bağlanmışsa Workinno deposunda kopyası yoktur. Kaydı pakete girer, içeriği girmez.
Depodan okunamadı: nadir bir durum. Dosya kaydı duruyor ama içeriği bulunamıyor.
Hangi bilgiler pakete konmaz?
Bağlantı anahtarları ve parolalarla ilgili alanlar. E-posta hesabı parolaları, kanal sağlayıcı jetonları, ödeme sağlayıcı kimlik bilgileri, Workinno API anahtarı özetleri, paylaşım bağlantısı jetonları ve davet jetonları bunlara dahildir. Bu alanların yerinde [gizlendi] yazar.
Kaydın kendisi pakete girer: hangi e-posta hesabının bağlı olduğunu, hangi kanalın açık olduğunu görürsünüz. Yalnız anahtarın değeri çıkarılır. Amacı şu: paket başkasının eline geçse bile hesaplarınıza giriş sağlamasın.
Ayrıca Workinno'nun kendi kayıtları (kullanıcı hesapları, paket kataloğu, sistem ayarları) çalışma alanınızın verisi olmadığı için pakete girmez.
CSV dosyalarını açarken
Dosyalar UTF-8 kodludur ve başlarında Excel'in tanıdığı bir işaret taşır; Türkçe karakterler doğru görünür. Ayırıcı virgüldür.
Bir hücrenin değeri eşittir, "at" işareti ya da sayı olmayan artı/eksi ile başlıyorsa başına tek tırnak eklenir. Sebebi güvenliktir: hesap tablosu programları böyle bir hücreyi formül sanıp çalıştırır. Dışarıdan gelen bir form gönderimi ya da müşteri mesajı bu yolla zararlı bir bağlantı çalıştırabilirdi. Tek tırnak bunu engeller, değer okunur kalır. Sayılara dokunulmaz; eksi ile başlayan tutarlar olduğu gibi yazılır.
Paketin geçerlilik süresi
Hazır bir paket 7 gün sonra sunucudan silinir ve durumu Süresi doldu olur. Süresi dolan paket geri getirilemez; yeni bir paket istemeniz gerekir.
Sayfadaki indirme bağlantısı bir saat geçerlidir ve siz sayfayı her açtığınızda yeniden üretilir. Bağlantıyı kopyalayıp saklamanız gerekmez; bu yüzden e-postada da doğrudan indirme adresi yer almaz, e-posta sizi bu sayfaya getirir.
Paket alınırken veri değişirse
Paket, hazırlandığı andaki durumu gösterir. Hazırlık sürerken eklediğiniz ya da değiştirdiğiniz kayıtlar o pakette olmayabilir. Güncel bir kopya istiyorsanız yeni bir paket isteyin.
İlgili
Was this article helpful?