Görevlerim

Görünümler

Sayfanın üstündeki görünüm düğmeleriyle dört görünüm arasında geçersiniz:

• Pano : görevler aşama kolonlarına ayrılmış kartlar halinde görünür.

• Liste : sütunlu tablo.

• Takvim : görevler tarihlerine göre takvime yerleşir. Tarih yazısına tıklayıp açılan takvimden istediğiniz güne atlarsınız; iki yanındaki oklarla ileri geri gidersiniz.

• Zaman Çizelgesi : görevler zaman ekseninde görünür.

Son kullandığınız görünüm hesabınıza kaydedilir; sayfaya tekrar girdiğinizde (başka bir cihazdan bile) aynı görünüm açılır. → Görev Görünümleri.

İlgili: Görev görünümleri

Arama ve filtreleme

Görev ara kutusuna yazarak görevlerinizi başlığa göre süzersiniz. Çubukta beş hazır filtre çipi durur; hepsi size sorumlu olarak atanmış görevler içinde arar:

• Görevlerim: tamamlanmamış tüm görevleriniz.

• Geciken: bitiş tarihi dün ve öncesinde kalmış, hâlâ bitmemiş görevler.

• Bugün teslim: bitiş tarihi bugün olanlar.

• Bu hafta teslim: bitiş tarihi bugün ile hafta sonu arasında olanlar.

• Yüksek öncelikli: önceliği Yüksek veya Acil olanlar.

Bir çipe tıklayınca liste daralır, tekrar tıklayınca filtre kalkar.

Çubukta görünmeyen dört hazır filtre daha var: Gözlemlediklerim (gözlemci olduğunuz görevler), Katılımcı olduklarım, Oluşturduklarım ve Tamamlanan (size atanmış ve bitmiş görevler). Bunlara Filtre simgesinden ulaşır, sık kullandıklarınızı çubuğa sabitleyebilirsiniz.

Kendi filtrenizi kurma ve kaydetme

Filtre simgesine tıklayınca üç sekmeli bir pencere açılır: Önerilen hazır filtreleri, Kayıtlı daha önce kaydettiklerinizi, Koşullar ise kendi filtrenizi kurduğunuz yeri gösterir.

Koşul kurarken önce bir alan seçersiniz (durum, öncelik, sorumlu, proje, etiket, bitiş tarihi ve diğerleri), sonra işlemi (eşit, içerir, büyük gibi) ve değeri belirlersiniz. Koşul ekle ile birden fazla koşulu birleştirirsiniz; hepsi birlikte uygulanır. Ara'ya basınca liste daralır, Temizle tüm filtreyi kaldırır.

Kurduğunuz filtreyi tekrar kullanmak isterseniz Yeni Filtre Olarak Kaydet'e tıklayın. Açılan pencerede filtreye bir isim, ikon ve renk verirsiniz. Çalışma alanı ile paylaş kutusunu işaretlerseniz filtreyi tüm üyeler görür; düzenlemesini yalnız siz yapabilirsiniz. Kayıtlı filtreler Kayıtlı sekmesinde Benim filtrelerim ve Paylaşılanlar başlıkları altında toplanır; oradan kopyalayabilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Sık kullandığınız filtreyi Sabitle ile çubuğa taşırsınız; böylece tek tıkla uygulanır. Çubuğa en fazla on filtre sabitlenir, fazlasında uyarı çıkar. Sabiti kaldırmak filtreyi silmez, yalnız çubuktan çıkarır.

Sütunlar

Liste görünümünde Sütunlar düğmesine tıklayarak hangi sütunların görüneceğini seçer, sıralarını da değiştirirsiniz (durum, öncelik, müşteri, proje, sorumlu, tarihler ve diğerleri). Bu seçim listeyi indirdiğinizde dosyaya da geçer. → Sütun ve Kart Alanlarını Özelleştirme.

Pano Kolonları (Aşamalar)

Pano görünümünde görevlerinizi kendi belirlediğiniz aşamalara ayırırsınız. Bir aşamanın başlığına geldiğinizde çıkan kalem ikonuna tıklayarak açılan pencerede adını, rengini değiştirir ya da Sil ile kaldırırsınız; Aşama ekle'ye tıklayarak yeni aşama oluşturursunuz. Görevleri aşamalar arasında sürükleyerek taşırsınız.

Aynı pencerede iki anahtar bulunur:

• Varsayılan aşama: aşaması belirlenmemiş yeni görevler bu aşamada başlar.

• Tamamlandı aşaması: bir görevi bu aşamaya sürüklediğinizde durumu otomatik Tamamlandı olur (tek yönlü; görevi başka bir aşamaya geri sürüklemek durumu tekrar açmaz). → Görev Düzenleme ve Durum Değiştirme.

Bir aşamanın başlığındaki robot ikonuyla o aşamaya özel otomasyon kuralları da kurabilirsiniz. Bu ikon yalnızca çalışma alanınızda Otomasyon modülü açıkken çıkar.

Pano ayarları

Pano görünümündeyken komuta çubuğunun sağındaki dişli ikonu Pano ayarları penceresini açar. Buradaki Tamamlanınca otomatik taşı anahtarını açar ve bir Hedef kolon seçerseniz, tamamladığınız görev panonuzda o kolona taşınır. Görev zaten bir tamamlandı kolonundaysa yerinde kalır. Hiçbir kolonunuz tamamlandı olarak işaretli değilse pencere önce bir kolonu işaretlemenizi ister.

Kişisel pano ile proje panosunun farkı

Kişisel panonuzun aşamaları, otomasyon kuralları ve pano ayarları yalnızca size özeldir; başka kimse göremez, düzenleyemez. Aynı görev başka bir üyenin Görevlerim panosunda o kişinin kendi aşamalarına göre durur.

Proje panosu bunun tersidir: orada aşamalar projenin ortak ayarıdır, projeye bakan herkes aynı aşamaları görür ve aşamaya kurulan otomasyon kuralı projedeki herkes için çalışır. → Proje Aşamaları.

Pano canlıdır. Bir görev başka bir yerden değiştiğinde (örneğin bir ekip arkadaşınız size görev atadığında ya da bir otomasyon kuralı durumu değiştirdiğinde) sayfayı yenilemeden panoya yansır.

Görev Otomasyonları

Komuta çubuğundaki robot simgesi Görev Otomasyonları sayfasını açar; buradan kendi görevleriniz için tekrar eden işleri otomatikleştiren kişisel kurallar kurarsınız. Bu kurallar yalnızca sizin görevlerinizi etkiler; aşama başlığındaki robot ikonuyla kurduğunuz kurallar da bu listede görünür. Kişisel kuralların ne yaptığı ve proje otomasyonlarından farkı için → Kişisel Görev Otomasyonları

Yeni görev

Yeni Görev'e tıklayarak bu sayfadan görev oluşturursunuz.

İlgili: Görev oluşturma, Görev düzenleme ve durum değiştirme