Satış ve Teklif Ekleme
Müşteriyi seçin, ürünleri ekleyin ve satışı tek pencereden kaydedin.
Pencereyi açma
Satış ve teklif aynı pencereden eklenir. İki giriş noktası vardır:
Satışlar sayfasındaki Yeni Satış düğmesi. Boş bir form açar.
Bir ürünün detayındaki Müşteriler penceresindeki Satış Ekle ve Teklif Ekle düğmeleri. Aynı formu açar, ilk kalem o ürünle dolu gelir.
Her iki düğme de yalnız satış yönetimi yetkisi olan üyelere görünür.
Tür
Pencerenin en üstünde Satış ve Teklif düğmeleri bulunur. Seçtiğiniz tür kaydın ne yaptığını belirler:
Satış: stoktan düşer, muhasebe alanları açılır.
Teklif: stoğa ve muhasebeye dokunmaz, Taslak durumuyla doğar.
Bu seçim yalnız yeni kayıt eklerken yapılır. Kaydettikten sonra tür değiştirilemez.
Müşteri
Satışın kime yapıldığını seçersiniz. Listede firmalar ve kişiler bir arada, ada göre sıralı durur. Bu alan zorunludur.
Aradığınız müşteri listede yoksa önce Müşteriler bölümünden kaydını oluşturun.
Tarih
Satışın ya da teklifin tarihidir, zorunludur ve bugünün tarihiyle dolu gelir. Listedeki sıralama ve tarih filtresi bu alana bakar. Muhasebe geliri de bu tarihe yazılır.
Ürün kalemleri
Ürün ekle düğmesi ürün seçicisini açar. Seçici bütün ürünleri kodu ve fiyatıyla listeler; kutuya yazarak daraltırsınız. Bir satıra tıkladığınızda yeni kalem eklenir. Varyantlı ürünlerde varyantı doğrudan bu listeden seçersiniz; kalem o varyanta bağlanır ve altında varyant adı görünür.
Her kalem satırında şunlar bulunur:
Adet: en az 1 olmalıdır.
Birim Fiyat: ürünün fiyatından dolu gelir, üzerine yazabilirsiniz. Ürünün kayıtlı fiyatı değişmez.
Satır: adet ile birim fiyatın çarpımı, siz yazdıkça güncellenir.
Çöp kutusu düğmesi o kalemi kaldırır.
Kalemlerin altındaki Toplam satırı bütün satır toplamlarının toplamıdır. Kaydın toplam tutarı budur.
Hiç kalem eklemeden kaydedemezsiniz. En çok iki yüz kalem eklenebilir.
Para birimi tek olmalıdır
Satışın para birimi eklediğiniz ürünlerin fiyat para biriminden gelir, elle seçilmez. Farklı para birimlerinden ürünleri aynı satışta birleştiremezsiniz. Böyle bir kalem eklerseniz pencerede uyarı çıkar ve kayıt engellenir. O ürünü ayrı bir satış olarak kaydedin.
Muhasebe
Bu bölüm yalnız şu üç koşul birden sağlanınca çıkar: yeni bir kayıt ekliyorsunuz, tür Satış ve çalışma alanınızda Muhasebe modülü açık, ayrıca gelir kaydı oluşturma yetkiniz var.
Bölüm göründüğünde satış her zaman gelire işlenir; ayrıca bir onay kutusu işaretlemeniz gerekmez.
Hesap: gelirin yazılacağı hesap. Yalnız satışın para birimindeki hesaplar listelenir, çünkü gelir hesabın para biriminde kaydedilir. Uygun bir hesap varsa bu alan zorunludur.
Gelir Kategorisi: isteğe bağlıdır. Satış Geliri kategorisi varsa kendiliğinden seçili gelir.
Tahsil edildi: açıkken gelir gerçekleşmiş olarak yazılır. Kapattığınızda bekleyen alacağa dönüşür.
Vade: yalnız Tahsil edildi kapalıyken çıkar, alacağın beklendiği tarihi taşır.
Çalışma alanınızda hiç muhasebe hesabı yoksa ya da satışın para biriminde hesap yoksa bölümde bunu söyleyen bir açıklama görünür. Satış yine kaydedilir, sadece gelir kaydı oluşmaz.
Not
Kayda serbest bir not yazabilirsiniz. Zorunlu değildir, en fazla iki bin karakter alır. Bu not Satışlar listesinin aramasında da taranır ve Not sütununda görünür.
Kaydettikten sonra
Pencerenin altındaki Kaydet düğmesi kaydı oluşturur, Vazgeç hiçbir şey yazmadan kapatır. Müşteri, tarih ve en az bir geçerli kalem eksikse kayıt oluşmaz: Kaydet'e bastığınızda ekranda hangi alanın eksik olduğunu söyleyen bir uyarı çıkar ve aynı açıklama o alanın altına da yazılır. Eksiği tamamlayıp tekrar basın.
Satış kaydedildiğinde:
Stok takibi açık ürünlerin stoğu düşer. Paketler içeriğindeki ürünlere açılarak düşülür.
Muhasebe hesabı seçtiyseniz toplam tutar kadar tek bir gelir kaydı oluşur ve satışa bağlanır.
Kayıt Satışlar listesinde görünür.
Teklif kaydedildiğinde stok ve muhasebe etkilenmez, kayıt Taslak durumuyla listeye düşer.
Gelir kaydı beklenmedik bir sebeple oluşturulamazsa satış yine de saklanır. Bu durumda Muhasebe sütunu boş kalır ve kayıt Muhasebeleşmedi filtresinde çıkar.
¿Le resultó útil este artículo?