Kişisel Görev Otomasyonları

Kişisel görev otomasyonu nedir?

Kişisel görev otomasyonu, yalnızca sizin kendi görevlerinizi etkileyen otomasyon kurallarıdır. Görevlerim ekranında kendinize özel kurallar kurarak tekrar eden işleri otomatikleştirirsiniz: örneğin bir görevi kişisel panonuzda "Bugün" kolonuna aldığınızda zaman sayacını başlatabilir ya da bir görevi "Bitti" kolonuna taşıdığınızda durumunu Tamamlandı yapabilirsiniz.

Bir kişisel kural da her kural gibi üç parçadan oluşur: kuralı başlatan tetikleyici, çalışması için gereken koşul ve kuralın yapacağı aksiyon. Bu parçaları seçmenin ayrıntısı genel kural oluşturma rehberindedir. → Otomasyon Kuralı Oluşturma

Proje otomasyonundan farkı

Kişisel otomasyon ile proje otomasyonu birbirine benzer ama aynı şey değildir. Beş temel farkı vardır:

• Kime etki eder: Kişisel kurallar yalnızca sizin görevlerinize uygulanır; başkası etkilenmez ve göremez. Proje kuralları ise projedeki herkesin görevlerine uygulanır. → Proje Otomasyonları

• Tetik olarak "aşama": Kişisel kuralın tetiği, yalnızca sizin gördüğünüz kişisel panonuzdaki kolonlardır. Proje kuralının tetiği ise projenin herkese açık ortak aşamalarıdır.

• Neler yaptırabilir: Kişisel kural yalnızca kendi görevinize ve kişisel panonuza etki eden işleri yapar. Proje kuralı ise çok daha geniş bir aksiyon kümesine sahiptir (atama, müşteri kaydı, dışarıya webhook, toplu e-posta gibi).

• Kim kurabilir: Kişisel kuralı her üye kendisi için kurar, ek yetki gerekmez. Proje kuralı kurmak için otomasyon yetkisi gerekir.

• Görünürlük: Kişisel kurallar yalnızca size aittir ve genel Otomasyon listesine karışmaz. Proje kuralları genel listede de görünür.

Kişisel otomasyonları nereden yönetirsiniz?

Kişisel kurallarınıza iki yerden ulaşırsınız:

• Görev Otomasyonları sayfası: Görevlerim ekranının komuta çubuğundaki robot simgesi bu sayfayı açar; simgenin üzerindeki küçük sayı kayıtlı kişisel kural sayınızı gösterir. Burada tüm kişisel kurallarınızı görür, yeni kural kurar, açıp kapatır ve düzenlersiniz.

• Kişisel pano kolonu: Görevlerim'i pano görünümünde açtığınızda her kolon başlığında bir robot düğmesi bulunur. Kolona bağlı kural varsa düğme her zaman görünür, üzerindeki sayı kural sayısını söyler ve çalışan kural varsa simge renklidir; kural yoksa düğme gizlidir ve fareyi kolon başlığının üzerine getirdiğinizde belirir. Bu düğme o kolona bağlı kuralları gösterir; buradan hızlıca yeni bir kural ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz yeni kural, görev o kolona geçince çalışacak biçimde hazır gelir.

Her iki yol da aynı kişisel kural havuzuna yazar; kişisel pano kolonundan kurduğunuz kurallar Görev Otomasyonları sayfasında da görünür.

Kişisel bir kural neler yapabilir?

Kişisel kural yalnızca sizin görevinize ve kişisel panonuza dokunan işleri yapabilir:

• Görevi başka bir kişisel kolona taşımak

• Görevin durumunu değiştirmek

• Vade tarihi koymak

• Etiket eklemek veya çıkarmak

• Zaman sayacını başlatmak

• Yorum eklemek

• Alt görev oluşturmak

• Size bildirim göndermek

Proje aşaması değiştirme, müşteriye kayıt ekleme, dışarıya webhook gönderme ya da toplu e-posta gibi başkalarını da etkileyen aksiyonlar kişisel kurallarda yer almaz; onlar için proje otomasyonlarını kullanırsınız.

Yetki ve sınır

Kişisel kuralları kurmak ve yönetmek için ek bir yetki gerekmez. Her üye kendi görevleri için kişisel kurallar kurabilir. Bu kurallar yalnızca kuralı kuran kişinin görevlerini etkiler.

Kişisel kuralların kendi sınırı vardır ve bu sınır kişi başınadır: kurduğunuz kişisel kurallar ekibin ortak otomasyon kotasından düşmez. Yani çok sayıda kişisel kural kurmanız çalışma alanının proje otomasyonlarını kurma hakkını azaltmaz. Paketinizde bu sınır tanımlı değilse kişisel kural sayınız sınırsızdır.

İlgili: Görevlerim, Proje Otomasyonları, Otomasyon Kuralı Oluşturma, Otomasyonlar