Roller ve İzinler

Roller sayfası

Sol menüde Ayarlar > Roller ve İzinler ile açılır. Rol, bir üyenin çalışma alanında neyi görebileceğini ve neyi değiştirebileceğini belirleyen izin paketidir.

Sayfa iki bölümdür: Roller listesi ve Yetki Matrisi. Üstteki iki düğmeyle aralarında geçersiniz.

Üç rol grubu

Sistem Rolü (silinemez)

• Kurucu: çalışma alanını kuran kişidir, tüm yetkilere sahiptir.

• Yönetici: çalışma alanını silme ve kuruculuk devri dışında her şeyi yapabilir.

İkisinin de izinleri sabittir; düzenlenemez ve silinemezler. Satırlarında düzenleme ve silme düğmesi çıkmaz.

Varsayılan Rol (düzenlenebilir)

• Personel: standart üye rolüdür. Yeni katılan üyeler bu rolü alır. Kimlik numarası, pasaport, askerlik gibi KVKK kapsamındaki özlük alanları ile müşterilerin kimlik ve vergi numaraları bu role kapalıdır; gerekiyorsa ilgili izni özel bir rolle verirsiniz.

• Misafir: sınırlı erişim sağlar, üye yalnızca davet edildiği içerikleri görür.

Bu iki rol silinemez ama izinleri size göre düzenlenebilir.

Özel Rol

Kendi kurduğunuz rollerdir. Sayısı paketinizin sınırına tabidir; başlıkta kaç tane kullandığınız ve sınırınız yazar. Sınıra ulaşırsanız Rol Oluştur düğmesi pasifleşir ve bunu söyleyen bir bilgi kutusu çıkar.

Rol satırındaki bilgiler

Her satırda rolün ikonu, adı, rozetleri ve iki sayı vardır: rolü kullanan üye sayısı ve role verilmiş izin sayısı. Rolün açıklaması da aynı satırda görünür.

Rozetler: Sistem Rolü düzenlenemeyeni, Varsayılan ise yeni üyelere otomatik verilen rolü işaretler.

Rol satırındaki düğmeler

• Kopyala: rolü kopyalayarak yeni bir özel rol kurar. Yeni rol kaynak rolün izinleriyle başlar.

• Varsayılan yap: yeni katılan üyelerin bu rolü almasını sağlar. Sistem rollerinde ve Misafir'de bu düğme çıkmaz.

• Düzenle: rolün kendi sayfasını açar; ad, açıklama ve izinler orada değişir.

• Sil: rolü kaldırır. Sistem rolleri silinemez. Bir rol o an üyeler tarafından kullanılıyorsa silinmez; önce o üyelerin rolünü değiştirmeniz istenir.

Yeni rol oluşturma

Rol Oluştur düğmesi rol kurma penceresini açar. Rolün adını, kısa adını ve açıklamasını girer, izinlerini seçersiniz. Oluşturduktan sonra izinleri rol sayfasından ya da Yetki Matrisi'nden istediğiniz zaman değiştirirsiniz.

Yetki Matrisi

Yetki Matrisi sekmesi tüm rolleri ve izinleri tek tabloda yan yana gösterir. Bir izni birden çok rolde aynı ekranda açıp kapatmak için kullanılır.

Yetki

Bu sayfa rol yönetimi yetkisi ister. Yetkisi olmayan kullanıcı menüde sayfayı görmez; adresi doğrudan yazsa bile erişimi olmadığını söyleyen bir ekranla karşılaşır.