Görev Dosyaları

Dosya ekleme

1. Görevi açın. Görev Dock içinde açılır.

2. Dosyalar bölümünü bulun.

3. Dosyaları bu bölümün üzerine sürükleyip bırakın ya da Dosya Ekle'ye tıklayın.

Sürükleyip bıraktığınızda yükleme penceresi dosyalarla birlikte açılır ve yükleme hemen başlar. Dosya Ekle'ye tıkladığınızda pencere boş açılır, kaynağı siz seçersiniz.

Pencerenin solundaki Kaynak listesinden dosyayı nereden getireceğinizi seçersiniz:

• Galeri: çalışma alanınıza daha önce yüklenmiş dosyalar. Klasör ağacından gezinebilir ya da ada göre arayabilirsiniz.

• Bilgisayardan: kendi cihazınızdaki dosyalar.

• Google Drive, Dropbox, OneDrive: bulut hesabınızdaki dosyalar. Hesabınızı ilk kullanımda bağlarsınız.

• Link yapıştır: bir web adresindeki dosya.

Bulut kaynakları çalışma alanı yöneticisinin dosya ayarlarından kapatılabilir. Kapalı bir kaynak pencerede hiç görünmez.

Bilgisayarınızdan yüklediğiniz dosyalar çalışma alanınızın Görev Dosyaları klasörüne, o görevin kendi alt klasörüne gider. Böylece dosya hem görevin içinde hem dosya kütüphanesinde bulunur.

Galeri sekmesinde resmi evrak olarak kaydedilmiş dosyalar listelenmez.

Yükleme arka planda sürer: pencereyi kapatıp göreve devam edebilirsiniz, ilerlemeyi ekranın sol alt köşesindeki karttan izler ve oradan iptal edebilirsiniz. İptal ettiğinizde kısa bir bilgi mesajı görürsünüz, hata uyarısı çıkmaz. → Dosya Yükleme

Eklenen dosyalar

Eklenen dosyalar bölümün içinde bir listede görünür.

Listenin üstünde arama kutusu vardır. Dosya adının bir parçasını yazarsanız liste süzülür. Arama büyük harf, küçük harf ve Türkçe harf farkını dikkate almaz: "olcum" yazarak "Ölçüm Raporu"nu, "isik" yazarak "Işık Planı"nı bulursunuz. Ad sütununda görsellerin küçük önizlemesi, diğer dosyaların tür simgesi görünür. Tür sütunu dosyanın Görsel mi Dosya mı olduğunu söyler. Kapak seçtiğiniz görselin adının yanında dolu yıldız durur.

Satırın sağındaki düğmeler yazısızdır, üzerlerine gelince adları görünür:

• Önizleme: dosyayı uygulama içinde açar. Satırın kendisine tıklamak da aynı işi yapar.

• İndir: dosyayı cihazınıza indirir.

• Editöre ekle: dosyayı görev açıklamasının içine gömer.

• Kapak yap: görseli görevin kapağı yapar. Kapak olan görselde aynı düğme Kapağı kaldır olur. Yalnızca görsellerde çıkar.

• Kaldır: dosyayı görevden çıkarır.

Word, Excel ve PowerPoint dosyaları da uygulama içinde açılır, ayrıca bir program kurmanız gerekmez.

Listenin altında kaç dosya olduğu yazar. Sağ tarafta ZIP olarak indir düğmesi bulunur ve görünen dosyaların tamamını tek arşiv olarak indirir. Bu düğme yalnızca listede en az iki dosya varken çıkar. Arama yaptıysanız yalnızca süzülmüş dosyalar arşive girer.

Dosyalar bölümünü başlığındaki çift yönlü ok ile Detay ve Ayrıntılar sekmeleri arasında taşıyabilirsiniz. Bölüm varsayılan olarak Detay sekmesinde, açıklamanın hemen altında sabit durur ve orada sürüklenmez. Ayrıntılar sekmesine taşırsanız diğer pencerelerle birlikte sürükleyerek sıralayabilirsiniz.

Dosyayı kaldırma

Satırdaki Kaldır düğmesine tıklayınca bir onay penceresi açılır. Penceredeki Dosyayı kütüphaneden de sil kutusunu işaretleyip işaretlememeniz sonucu belirler:

• Kutu işaretsizse dosya yalnızca bu görevden çıkar. Çalışma alanı Dosyalar'ında kalmaya devam eder.

• Kutuyu işaretlerseniz dosya çöpe de atılır. Çöpten geri alabilirsiniz.

Kütüphaneden sildiğiniz dosya bir e-posta imzasında kullanılıyorsa ekranda bir uyarı çıkar. Silme durdurulmaz, dosya çöpe gider ve geri almanız için 30 gününüz olur. Uyarıyı dikkate almazsanız dosya kalıcı silindiğinde imzadaki görsel de kaybolur.

İşaretleme kutusu yalnızca o dosyayı silme yetkiniz varsa görünür. Yetkiniz kendi yüklediğiniz dosyalarla sınırlıysa kutu başkasının yüklediği dosyada çıkmaz. Yetkiniz yoksa kaldırma işlemi her zaman yalnızca bağı koparır.

İlgili: Görev oluşturma, Görev açıklama editörü, Dosya yöneticisi