Hesaplar ve Kategoriler

Hesaplar ve kategoriler

Muhasebe komuta çubuğundaki Hesaplar düğmesiyle açılır. Muhasebenin iki temel tanımı burada durur: hesaplar ve kategoriler.

Hesaplar

Hesap, paranızın durduğu yerdir: kasa, banka hesabı ya da kart. Her gelir gider kaydı bir hesaba işlenir.

Yeni hesap düğmesiyle hesap eklersiniz; hesabın adı, türü ve para birimi olur. Kart üzerinde hesabın güncel bakiyesi görünür. Bakiye o hesaba işlenmiş gerçekleşmiş kayıtlardan hesaplanır; bekleyen alacak ve ödemeler bakiyeye girmez. Çıkan para girenden fazlaysa bakiye eksi görünür.

Kalem düğmesi hesabı düzenler, çöp kutusu siler; silme onay ister.

Kategoriler

Kategoriler gelir ve gideri türlerine ayırır: satış geliri, hizmet geliri, kira, faturalar, personel maaşı gibi. Raporlardaki kategori kırılımı bu listeden gelir.

Gelir ve gider kategorileri iki ayrı listede tutulur. Yeni tür ile eklersiniz; her kategorinin adı, ikonu, rengi ve taraf tipi vardır.

Taraf tipi, o kategori seçilince işlemde hangi tarafın sorulacağını belirler:

• Müşteri / Firma: kayıt bir müşteriye bağlanır.

• Personel: kayıt bir çalışana bağlanır (maaş, avans gibi).

• Yok: taraf sorulmaz.

Satırları sürükleyerek kategorilerin sırasını değiştirirsiniz. Arama kutusu uzun listede kategori arar.

Kayıtlar için muhasebe listesine, özetler için raporlara bakın.