Dosya Ayarları

Ayarlar sayfasını açma

Dosyalar listesinde komuta çubuğundaki Ayarlar düğmesine basın. Sayfa, dosya ayarlarını yönetme yetkisi ister. Bu yetki varsayılan olarak Kurucu ve Yönetici'dedir; yetkisi olmayan üyeler sayfada yalnız uyarı görür.

Üstteki çubuk üç sayfa arasında gezinir: Ayarlar, Paylaşım defteri ve Evrak Kategorileri. Soldaki Liste çapası dosya listesine döner.

Sayfa sekiz bağımsız bölümden oluşur. Bir bölümde değer değiştirdiğinizde o bölümün altında Kaydet ve Vazgeç düğmeleri çıkar. Her bölüm kendi başına kaydedilir.

Depolama kullanımı

Çalışma alanınızın dosyalarının kapladığı alanı gösterir.

Toplama Çöp Kutusu'ndaki dosyalar da dahildir. Bir dosyayı sildiğinizde yer hemen boşalmaz: dosya kalıcı olarak silinene kadar depolamada durmaya devam eder. Yer açmak istiyorsanız Çöp Kutusu'nu boşaltın; kalıcı silinen dosya toplamdan aynı anda düşer.

Sağdaki değer paketinizin depolama sınırıdır. Sınır tanımlı değilse Sınırsız yazar ve doluluk çubuğu çıkmaz. Sınır varsa çubuk dolar: %80'i geçince sarı, %95'i geçince kırmızı bir uyarı belirir. Alan tamamen dolarsa yeni yükleme yapılamaz.

Bu bölüm yalnız bilgi verir, kaydedilecek bir değeri yoktur.

Maksimum dosya boyutu

Tek bir dosyanın en fazla kaç MB olabileceğini belirler.

• Çalışma alanı için özel limit: kapalıyken paketinizin dosya başına sınırı geçerlidir.

• Üst sınır (MB): kutu yalnız özel limit açıkken görünür, 500 MB ile gelir. 1 ile 5120 (5 GB) arasında bir değer alır.

Bu ayar paketinizin sınırını yalnız daraltır. Paket sınırından büyük bir değer yazarsanız yükleme yine paket sınırında durur. Sınırı aşan dosyalar yüklenmez. → Dosya Yükleme

İzin verilen dosya türleri

Çalışma alanınıza hangi dosya tiplerinin yüklenebileceğini sınırlar.

• Çalışma alanı için özel liste: kapalıyken sistemin geniş listesi geçerlidir. Çalıştırılabilir dosyalar bu listede engellenir.

• Açtığınızda ekleme kutusu ve tür etiketleri görünür.

Tür eklemek için kutuya MIME tipini yazıp Ekle düğmesine basın ya da Enter tuşuna dokunun. Tip ile alt tip arasında eğik çizgi bulunmalıdır (application/pdf). Eğik çizgi yoksa uyarı çıkar, aynı tip iki kez eklenmez.

Bir türü kaldırmak için etiketine tıklayın.

Liste açıkken yalnız içindeki türler yüklenebilir. Listeyi boş bırakırsanız hiçbir dosya yüklenemez.

Paylaşım

Dış paylaşım bağlantılarının kurallarını belirler.

• Anonim paylaşıma izin ver: açıkken bağlantı, adresi bilen herkese açılır. Kapatırsanız her yeni bağlantı için izinli e-posta listesi zorunlu olur; liste vermeden bağlantı oluşturulamaz.

• Varsayılan geçerlilik (gün): yeni bağlantı penceresinde hazır gelen süre.

• Maksimum geçerlilik (gün): bir bağlantının alabileceği en uzun süre. 1 ile 365 arasında bir değer alır.

Varsayılan süre hiçbir zaman maksimumu aşamaz. Maksimumu düşürürseniz varsayılan da onunla birlikte iner. Kullanıcı daha uzun bir süre seçerse bağlantı maksimum süreyle oluşur.

Bu değerleri değiştirmek var olan bağlantıları etkilemez. → Dosya Paylaşma

Filigran

Paylaşılan dosyanın üzerine izleyiciyi tanıtan bir metin basar.

• Tüm paylaşım linkleri için filigranı zorunlu yap: açıkken kullanıcılar paylaşım formunda filigranı kapatamaz.

• Filigran şablonu: filigranda görünecek metin. Boş bırakılırsa filigran hiç gösterilmez.

Şablonda dört yer tutucu kullanılır:

• {user.email}: bağlantıyı açan kişinin e-postası. Kimlik doğrulanmamışsa "Anonymous" yazar.

• {user.name}: kişi çalışma alanının üyesiyse tam adı, değilse "Anonymous".

• {timestamp}: dosyanın açıldığı an, UTC saatiyle.

• {workspace.name}: çalışma alanınızın adı.

Filigran, görsellerin ve PDF'lerin önizlemesine sunucu tarafında basılır. Video, ses ve önizlemesi olmayan dosyalarda uygulanmaz.

Sürüm saklama

Bir dosya için kaç otomatik sürümün saklanacağını belirler.

Saklanan otomatik sürüm sayısı 1 ile 100 arasında bir değer alır, varsayılanı 10'dur.

Sınıra yalnız Workinno içinde düzenlemeyle oluşan sürümler girer: Online düzenleme, Yerel Office, Metin düzenleme ve Otomatik snapshot. Yükleme, Geri yükleme ve Dış kaynaktan içe aktarım sürümleri her zaman saklanır. Sabitlenmiş sürümler de sınıra takılmaz.

Temizlik, dosyaya yeni bir sürüm eklendiğinde çalışır. Sınırın dışında kalan sürümler geçmişten çıkar. → Dosya Sürümleri

Çöp kutusu süresi

Silinen dosyaların kalıcı silinmeden önce Çöp Kutusu'nda bekleyeceği süredir.

Saklama süresi (gün) 1 ile 30 arasında bir değer alır, varsayılanı 7 gündür. Süresi dolan dosyalar her gece çalışan temizlikte kalıcı silinir ve depolama alanınızdan düşer.

Aynı süre, sürüm sınırının dışında kalmış eski dosya sürümleri için de geçerlidir. Onlar da bu süre dolunca depolamadan silinir.

Dış sağlayıcılar

Kullanıcıların bulut hesaplarından dosya alıp alamayacağını belirler.

Dış sağlayıcılara izin ver kapalıyken yükleme penceresinde bulut kaynakları görünmez. Açıkken altındaki üç kutuyla hangi sağlayıcılara izin verildiğini seçersiniz: Google Drive, Dropbox ve OneDrive.

Bir sağlayıcının sekmesi, yalnız Workinno tarafında o servisle bağlantı kurulmuşsa görünür. İzin verilmiş olması tek başına yetmez. → Dosya Yükleme

İlgili: Dosya Yöneticisi, Dosya Paylaşma, Dosya Sürümleri, Evrak Kategorileri