Görevler

Görev nedir?

Bir görev, yapılması gereken tek bir işi temsil eder. Bu iş bir tasarım görevi, bir satış görüşmesi, bir toplantı ya da sıradan bir yapılacak iş olabilir. Her göreve istediğiniz talimatları ekleyebilir; işi yapacak kişiyi, katılımcıları ve gözlemcileri atayabilir, işin aciliyetini belirleyebilir ve yapım sürecini kolayca takip edebilirsiniz.

Projeye bağlı görevler ve kişisel görevler

Her görev ya bir projeye bağlıdır ya da kişiseldir.

Projeye bağlı görevler bir projenin parçasıdır. Proje ekibiyle paylaşılır ve o projenin sayfasında listelenir. Bir müşteri işini, bir ekip çalışmasını ya da bir konuyla ilgili tüm görevleri bir arada yönetmek için kullanılır.

Kişisel görevler bir projeye bağlanmadan ve kimse eklenmeden oluşturulur. Böyle bir görevi yalnızca siz görürsünüz: listelerde, aramada, panoda ve takvimde başkasına çıkmaz; bağlantısını alsa bile kimse açamaz. Bu, çalışma alanı sahibi ve yöneticisi için de geçerlidir. Görevi paylaştığınız anda (bir kişi eklediğinizde, bir projeye ya da takıma bağladığınızda) normal görünürlük kuralları devreye girer.

Bir görevde hangi bilgiler bulunur?

Bir görev, işi tanımlayan ve takip etmenizi sağlayan şu bilgileri taşır:

• Başlık: görevin adı, ne iş olduğunu özetler.

• Açıklama: işle ilgili talimatlar ve ayrıntılar. → Görev Editörü.

• Oluşturan: görevi kim açtığı; salt okunur, değiştirilemez. → Görev Kişileri.

• Sorumlu: görevi yürüten asıl kişidir; tek kişi olur. → Görev Kişileri.

• Katılımcılar ve gözlemciler: görevde birlikte çalışan ya da gelişmeleri takip eden kişiler. → Görev Kişileri.

• Takım: göreve dahil edilen ekip. → Görev Kişileri.

• Durum: görevin o an Yapılacak, Çalışılıyor, Duraklatıldı, Tamamlandı veya İptal Edildi durumlarından hangisinde olduğunu gösterir. → Görev Düzenleme ve Durum Değiştirme.

• Öncelik: işin ne zaman yapılması gerektiğini belirtir. Bir görev düşük, normal, yüksek, acil veya planlı önceliğinde olabilir. → Görev İlerlemesi.

• Tarihler: işe başlama ve son teslim tarihi. Tarih eklediğinizde öncelik otomatik Planlı olur. Başka bir öncelik seçerseniz bir uyarı çıkar: onaylarsanız tarihler silinmez, saklanır; takvimde, gecikme takibinde ve hatırlatmalarda kullanılmaz. Görevi tekrar Planlı yaptığınızda tarihler geri gelir.

• Hatırlatma: görev için kendinize belirli bir zamanda bildirim kurabilirsiniz (örneğin teslim tarihinden bir gün önce).

• İş süresi: görevin ne kadar sürede bitmesi istendiğini belirtir. → Görev Zamanlayıcısı ve Çalışma Süresi.

• Çalışılan süre: görevin gerçekte ne kadar sürdüğünü ölçmek isterseniz Zamanlayıcıyla Başla'ya basın; süre otomatik hesaplanır. → Görev Zamanlayıcısı ve Çalışma Süresi.

• Proje: görevin bağlı olduğu proje. → Görevin Projesi.

• Müşteri: görevle ilişkili müşteri (varsa). → Görevi Başka Kayıtlarla İlişkilendirme.

• Ürünler: görevle ilgili ürünler varsa göreve bağlanır; örneğin bir satış görevinde müşteriye sunulan ürünler. → Görevi Başka Kayıtlarla İlişkilendirme.

• Wiki sayfaları: işin yapımıyla ilgili talimat veya kaynak içeren wiki belgeleri göreve bağlanır. → Görevi Başka Kayıtlarla İlişkilendirme.

• Alt görevler: istediğiniz görevi ana görev yapıp başka görevleri altına alt görev olarak ekleyebilirsiniz. → Alt Görevler.

• Bağımlılıklar: bu görevin beklediği ya da onu bekleyen diğer görevler varsa bağımlılık kurabilirsiniz; örneğin "şu görev bitmeden bu göreve başlanamaz" gibi. → Görev Bağımlılıkları.

• Yorumlar: ekiple yalnızca o görev hakkında konuşup bilgi alışverişinde bulunduğunuz yazışma alanı. → Görev Yorumları.

• Aktiviteler: görevi kimin oluşturduğu, kimin iptal ettiği, kimin güncellediği gibi görevde yapılan tüm değişikliklerin otomatik kaydı. → Görev Aktivite Geçmişi.

• Dosyalar: göreve eklenen belge ve görseller. → Görev Dosyaları.

• Etiketler: görevleri gruplamak için kullanılan etiketler. → Görev Etiketleri.

• Tekrarlama: görevin belirli aralıklarla otomatik yeniden oluşması. → Tekrarlayan Görevler.

• Özel alanlar: görevin bağlı olduğu projede tanımlı bir Özel Proje Formu varsa, bu formun alanları göreve otomatik eklenir (fiyat, konum, tutar gibi). → Görev Alanları.

Görevleri nerede görürsünüz?

Görevlerinizi iki ana yerden takip edersiniz:

• Görevlerim sayfasında, sizinle ilgili tüm görevleri tek listede görürsünüz. → Görevlerim.

• Proje sayfasında, o projeye ait tüm görevleri bir arada görürsünüz.

Görevleri liste, pano, takvim ve zaman çizelgesi gibi farklı görünümlerde inceleyebilirsiniz. → Görev Görünümleri.

Bir görevi açtığınızda tarayıcının adres çubuğu o göreve göre güncellenir. Adresi kopyalayıp bir ekip arkadaşınıza gönderirseniz, bağlantıyı açtığında görev doğrudan onun ekranında açılır. Aynı adresi yer imi yapabilir ya da geri düğmesiyle kaldığınız yere dönebilirsiniz.

Bir görev nasıl yaşar?

1. Görevi oluşturun ve başlığını yazın. → Görev Oluşturma.

2. Açıklama alanına yapılacak işi yazın.

3. Sorumlu, katılımcı ve gözlemcileri atayın.

4. Önceliği belirleyin; isterseniz başlangıç veya bitiş tarihi ekleyin, gerekirse hatırlatma kurun.

5. İsterseniz göreve alt görevler ekleyin.

6. İlgili dosya, ürün, müşteri veya wiki sayfalarını göreve bağlayın.

7. Bu adımlardaki her değişiklik otomatik kaydedilir, ayrıca kaydetmenize gerek yoktur. Görev ilgili projede görünür; durum, öncelik, atama ve yorum gibi önemli değişikliklerde ilgili kişilere bildirim gider.

8. İş ilerledikçe durumunu inceleyebilir, isterseniz güncelleyebilirsiniz. → Görev Düzenleme ve Durum Değiştirme.

9. Ekiple yorumlar üzerinden iş hakkında konuşabilirsiniz.

10. İş bitince görevi tamamlandı olarak işaretleyin.

İlgili: Görev Oluşturma, Görev Düzenleme ve Durum Değiştirme, Görev Kişileri, Görevlerim, Görev Görünümleri, Tekrarlayan Görevler, Alt Görevler