Proje Otomasyonları

Proje otomasyonu nedir?

Otomasyon kuralı, bir olay gerçekleştiğinde kendiliğinden çalışan bir talimattır. Proje otomasyonu, bu kuralı tek bir projeye bağlar: kural yalnızca o projedeki görevlerde ve olaylarda çalışır, diğer projeleri etkilemez.

Bir proje kuralı da her kural gibi üç parçadan oluşur: kuralı başlatan tetikleyici, çalışması için gereken koşul ve kuralın yapacağı aksiyon. Bu parçaların tam listesi ve nasıl seçildikleri genel kural oluşturma rehberinde anlatılır. → Otomasyon Kuralı Oluşturma

Bir projenin kurallarını iki yerden yönetirsiniz: projenin Otomasyonlar sekmesinden ve proje panosundaki aşama robotundan. İkisi de aynı kural havuzuna yazar.

Proje otomasyonlarına nereden ulaşırsınız?

Bir projeyi açın, üstteki sekmelerden Otomasyonlar'a geçin. Bu sayfa yalnızca bu projeye bağlı kuralları listeler.

Sayfanın komuta çubuğunda iki düğme bulunur:

• Yeni kural: bu projeye bağlı boş bir kural penceresi açar.

• Tarif kütüphanesi: hazır otomasyon kurgularını açar. → Otomasyon Mağazası

Otomasyonlar sekmesi yalnızca Otomasyon modülü çalışma alanınızda açıksa görünür.

Projeye özel kural ile genel kuralın farkı

Bir kuralın kapsamı Proje alanıyla belirlenir:

• Genel kural: sol menüdeki Otomasyon bölümünden kurulur. Proje alanı Tüm projeler ya da tek bir proje olabilir. "Tüm projeler" seçilirse kural çalışma alanınızdaki her projede çalışır.

• Proje kuralı: bir projenin Otomasyonlar sekmesinden kurulur. Bu sayfada açtığınız her kuralda Proje alanı kilitlidir ve "Bu kural bu projeye bağlı." bilgisi görünür. Kural yalnızca bu projedeki olaylarda çalışır, başka projeye yayılmaz.

İki tür kural da tek bir havuzda tutulur. Bir proje kuralı, genel Otomasyon listesinde de görünür ve orada Proje sütununda o projenin adıyla yer alır. Proje sayfasındaki liste ise bu havuzu süzüp yalnızca o projenin kurallarını gösterir.

Yeni proje kuralı oluşturma

Komuta çubuğundaki Yeni kural düğmesine basın. Açılan pencerede tetikleyiciyi, koşulları ve aksiyonları seçersiniz. Pencerenin çalışma biçimi genel kural penceresiyle birebir aynıdır; tek fark Proje alanının bu projeye kilitli gelmesidir. → Otomasyon Kuralı Oluşturma

Sıfırdan kurmak yerine hazır bir kurgudan başlamak isterseniz Tarif kütüphanesi düğmesine basın. Sık kullanılan iş akışları için hazır otomasyonlar açılır; seçtiğiniz tarif tek tıkla kurulur. → Otomasyon Mağazası

Pano üzerinden aşamaya bağlı kural

Proje görevlerini Pano görünümünde açtığınızda, her aşama sütununun başlığında bir robot düğmesi bulunur. Aşamaya bağlı kural yoksa düğme gizlidir ve fareyi sütun başlığının üzerine getirdiğinizde belirir; kural olan aşamada her zaman görünür.

Robot düğmesinin üzerinde küçük bir sayı, o aşamaya bağlı kaç kural olduğunu gösterir. Aşamada çalışan (açık) bir kural varsa robot simgesi ve sayı renkli, tüm kurallar kapalıysa soluk gri görünür.

Düğmeye tıklayınca "[Aşama adı]" otomasyonları penceresi açılır ("Bu sütuna görev gelince ne olsun?"). Bu pencerede:

• O aşamayla ilgili kurallar listelenir. Bir kural bu sütuna bağlı sayılır; ister görev bu sütuna geldiğinde, ister bu sütundan çıktığında tetikleniyor olsun.

• Her kuralın yanında adı, durumu, kaç kez başarılı çalıştığı ve bir açma/kapama anahtarı bulunur. Anahtarla kuralı buradan açıp kapatırsınız. Askıya alınmış bir kuralı açarsanız askı kalkar ve hata sayacı sıfırlanır.

• Bir kurala tıklarsanız düzenleme penceresi açılır.

• Aşamaya henüz kural yoksa "Bu sütun için henüz kural yok." yazar.

• Altta Tümünü yönet → bağlantısı projenin otomasyon sayfasına götürür; yanındaki Yeni kural düğmesi yeni bir kural açar.

Robot düğmesinden açtığınız yeni kural hazır gelir: tetikleyicisi Aşama değişti olarak seçilidir ve görev bu sütundan çıktığında çalışacak biçimde ayarlanır. Kural adı da "[Aşama adı] aşamasından çıkınca" olarak önerilir. Yalnızca yapılmasını istediğiniz aksiyonu seçmeniz yeterlidir. → Proje Aşamaları

Kuralları yönetme

Proje otomasyon listesi, genel Otomasyon listesiyle aynı biçimde çalışır: her satırda kuralın adı, tetikleyicisi, bağlı aşaması, durumu, kaç kez çalıştığı ve son tetiklenme zamanı görünür. Satır sonundaki anahtarla kuralı açıp kapatır, Şimdi çalıştır ile beklemeden test eder, Düzenle ile pencereyi açar, Sil ile kaldırırsınız. Üstteki çiplerle duruma göre süzer, kutucuklarla birden çok kuralı seçip toplu açıp kapatırsınız. Sütunların, durumların ve toplu işlemlerin ayrıntısı genel liste rehberindedir. → Otomasyonlar

Yetkiler

Kuralları görüntülemek için otomasyon görüntüleme yetkisi yeterlidir. Kural oluşturma, düzenleme ve silme yetkisi varsayılan olarak Kurucu ve Yönetici rollerindedir. Yetkiniz yoksa Yeni kural düğmesi ve satır düzenleme düğmeleri görünmez, yalnızca listeyi okuyabilirsiniz.

İlgili: Otomasyonlar, Otomasyon Kuralı Oluşturma, Otomasyon Mağazası, Proje Aşamaları, Proje Görevleri