Dosya Paylaşma

Paylaşım penceresini açma

Dosya satırındaki Paylaş düğmesine basın. Önizleme penceresindeki Paylaş düğmesi de aynı pencereyi açar.

Paylaş düğmesi yalnız dosyalarda bulunur. Klasörler, virüs taraması bitmemiş dosyalar ve Google bağlantısı kısayolları paylaşılamaz.

Erişiminiz olmayan bir dosya da paylaşılamaz. Bir dosya size kapalıysa (kişisel klasörde ya da izin listesinde yoksanız) o dosya için bağlantı oluşturamaz, var olan bağlantılarını da göremezsiniz.

Pencerenin üç sekmesi vardır: Linki Kopyala (hızlı paylaşım), Link oluştur (erişim ayarlı bağlantı) ve Aktif linkler (mevcut bağlantıları yönetme).

Hızlı paylaşım

İlk sekmedeki beş düğme dosyanın bağlantısını doğrudan paylaşır:

• Linki Kopyala: bağlantıyı panoya kopyalar.

• E-posta: Workinno'nun e-posta modülünde yeni bir taslak açar, dosyayı ek olarak koyar ve bağlantıyı mesaja ekler.

• WhatsApp: WhatsApp'ı yeni sekmede açar, bağlantıyı mesaja yazar.

• Cihaza Paylaş: telefon ve tabletlerde cihazın kendi paylaşım menüsünü açar. Bu düğme yalnız destekleyen cihazlarda görünür.

• QR Kod: bağlantının karekodunu üretir.

Dosyanın henüz bir bağlantısı yoksa ilk kanala bastığınızda kısıtsız bir bağlantı otomatik oluşturulur: bağlantıyı bilen herkes dosyayı görüntüler ve indirir. Şifreli veya süreli bir bağlantı istiyorsanız Link oluştur sekmesini kullanın.

Düğmelerin altında bağlantının adresi yazar.

QR kod

Karekodu telefon kamerasıyla okutan kişi doğrudan paylaşım sayfasına gider. QR'ı indir karekodu görsel olarak bilgisayarınıza kaydeder.

Erişim ayarlı bağlantı oluşturma

Link oluştur sekmesi, bağlantıyı kimin ne kadar süreyle açabileceğini belirler.

• Şifre koruması: anahtarı açıp bir şifre yazarsınız. Şifre en az 6 karakter olmalıdır. Ziyaretçi bağlantıyı açarken bu şifreyi girer.

• Süre: bağlantının ne kadar açık kalacağı. Varsayılan 7 gündür. Çalışma alanı yöneticisi varsayılan süreyi ve üst sınırı belirler; üst sınırın üzerinde bir süre seçerseniz bağlantı üst sınıra göre oluşur.

• Sadece bu e-postalara izin ver: adresi yazıp Enter'a basarsınız, adres listeye eklenir. Bağlantıyı yalnız listedeki adresler açabilir; ziyaretçi adresine gelen 6 haneli kodu girerek doğrulanır.

• Maksimum açılma sayısı: boş bırakılırsa sınırsızdır. Sınıra ulaşan bağlantı bir daha açılmaz.

• İndirmeye izin ver: açık gelir. Kapatırsanız ziyaretçi dosyayı sayfada görür ama indiremez.

• Filigran zorunlu: görsellere ve PDF belgelerine, görüntüleyen kişinin bilgisini taşıyan bir filigran basar.

Link oluştur düğmesi yeni bir bağlantı üretir. Her basış ayrı bir bağlantıdır; önceki bağlantılar çalışmaya devam eder.

Bağlantıları yönetme

Aktif linkler sekmesi dosyanın açık bağlantılarını listeler.

Her satırda bağlantının baş harfleri, durumu, oluşturan kişi, bitiş tarihi ve kaç kez açıldığı yazar. Durum Aktif, Süresi doldu veya Sınıra ulaşıldı olabilir.

Sağdaki düğmeler:

• Linki kopyala : bağlantıyı panoya alır.

• Erişim kaydını gör : satırın altında erişim kaydını açar.

• Linki iptal et : bağlantıyı anında kapatır. Onay sorulmaz, işlem geri alınamaz ve bağlantı listeden kalkar.

Erişim kaydı

Erişim kaydı, bağlantının her açılışını gösterir: zaman, ziyaretçinin e-postası (doğrulama yoksa "Anonim"), IP adresi ve şifreyi doğru girip girmediği. Kayıtlar 30 gün saklanır.

Çalışma alanındaki tüm paylaşımların dökümü için → Paylaşım Defteri

Ziyaretçinin gördüğü sayfa

Bağlantıyı açan kişi Workinno'ya giriş yapmadan aşağıdaki sayfayı görür.

Üstte çalışma alanının adı ve bağlantının bitiş tarihi yazar. Altındaki turuncu şerit, dosyayı açmadan önce virüs taraması yapmayı önerir; ziyaretçi Anladım ile şeridi kapatabilir.

Görsel, video, ses ve metin dosyaları sayfada doğrudan açılır. Diğer türlerde ziyaretçi İndir düğmesiyle dosyayı bilgisayarına indirir. İndirme kapalıysa bu düğme çıkmaz.

Bağlantı filigranlıysa sayfanın altında filigran uyarısı görünür; görsel ve PDF dosyalarında filigran görüntünün üzerine basılır.

Şifre ve e-posta doğrulaması

Bağlantı şifreliyse ziyaretçi önce şifreyi girer. 15 dakika içinde 10 yanlış denemeden sonra bağlantı geçici olarak kilitlenir.

Bağlantı belirli e-postalara açıksa ziyaretçi adresini yazar, adresine 6 haneli bir kod gelir. Kod 10 dakika geçerlidir, doğrulandıktan sonra 15 dakika boyunca dosyayı görüntüleyebilir. Listede olmayan bir adres yazıldığında kod gönderilmez.

Kimler paylaşabilir?

Kurucu, Yönetici ve Personel bağlantı oluşturur. Personel yalnız kendi oluşturduğu bağlantıları görür ve iptal eder; Kurucu ve Yönetici hepsini görür. Misafirler dosya paylaşamaz, kendilerine gönderilen bağlantıyı açabilir.

Çalışma alanı yöneticisi paylaşım kurallarını belirler: herkese açık paylaşımı kapatabilir, varsayılan ve azami süreyi değiştirebilir, filigranı tüm paylaşımlarda zorunlu kılabilir. → Dosya Ayarları

İlgili: Dosya Yöneticisi, Paylaşım Defteri, Dosya Önizleme ve Düzenleme