Bildirim Tercihleri

Bildirim tercihleri

Sağ üstteki kullanıcı menüsünden Profil Ayarları'nı açıp Bildirimler sekmesine geçersiniz. Sekme dörde ayrılır: Genel, Özel matris, Sessize alınanlar ve Çalışma alanları.

Hazır ayar

Bildirim düzeninizi tek tıkla seçtiğiniz bölümdür. Dört seçenek vardır:

• Her şey: her kategori için tüm kanallar açılır.

• Dengeli: önerilen karışım. Önemli olaylarda uygulama içi bildirim, e-posta ve telefon bildirimi alırsınız.

• Sadece önemliler: yalnızca kritik güvenlik, çalışma alanı ve atama olayları gelir.

• Özel: matrisi kendiniz düzenlersiniz.

Hazır ayar değiştirmek, tek tek yaptığınız tüm seçimleri siler ve bu geri alınamaz. Özelleştirilmiş satırlarınız varsa önce bir onay penceresi çıkar.

Sessiz saatler

Belirlediğiniz saat aralığında telefon ve masaüstü bildirimleri susar, uygulama açıksa ekranda bildirim kutusu açılmaz ve ses çalmaz. Bildirimler yine Bildirimler listesine düşer ve sayaçta görünür, e-postalar gelmeye devam eder. Başlangıç ve bitiş saatini siz girersiniz; gece yarısını aşan aralıklar da (örneğin 22:00 - 08:00) çalışır.

Saatler profilinizdeki saat dilimine göre uygulanır. Hangi saat diliminin geçerli olduğu bölümün altında yazar; değiştirmek isterseniz profil panelindeki Saat Dilimi bölümünü kullanırsınız.

Güvenlik, çalışma alanı üyeliği ve fatura bildirimleri bu saatleri deler. Şifrenizin değiştiği ya da ödemenin başarısız olduğu bir anı sessiz saatler yüzünden kaçırmazsınız.

Mesai dışında sustur anahtarı ayrı çalışır: açtığınızda çalışma saatleriniz dışında kalan telefon ve masaüstü bildirimleri de susar. Anahtar açıkken altında, içinde bulunduğunuz çalışma alanında bugünkü mesainin hangi saatler arasında olduğu yazar; bugün mesai günü değilse bildirimlerin gün boyu susacağını söyler. Kişisel çalışma takviminiz varsa o, yoksa çalışma alanının mesai düzeni kullanılır; resmi tatiller ve tek seferlik istisnalar da hesaba katılır. Bu saatler çalışma alanının saat dilimine göredir ve hangi saat dilimi olduğu da orada yazar. Mesai ayarlarını değiştirme yetkiniz varsa Mesai ve tatil ayarları bağlantısıyla o sayfaya geçersiniz.

E-posta bildirimleri

E-posta ana anahtarı varsayılan olarak kapalıdır. Açmadığınız sürece aktivite bildirimleri e-postayla gelmez. Doğrulama ve davet e-postaları bu anahtardan bağımsızdır, her durumda gönderilir.

Anahtarı açtığınızda kritik olmayan e-postaların hangi sıklıkta toplanacağını seçersiniz:

• Anında: her bildirim kendi e-postasıyla gelir.

• 30 dakikada bir: yarım saatlik biriken bildirimler tek e-postada toplanır.

• Günde bir: günlük özet tek e-posta olarak gelir.

Özeti önizle düğmesi, özet e-postasının gelen kutunuzda nasıl görüneceğini kendi dilinizle ve kendi bildirimlerinizle gösterir. Önizleme e-posta göndermez. Henüz bildiriminiz yoksa örnek satırlar gösterilir.

E-postadaki her satır kendi kaydını açar. Alttaki Gelen kutusunu aç düğmesi, bildirimler tek çalışma alanındaysa o alanın gelen kutusuna gider. Bildirimler birden fazla çalışma alanından geliyorsa en çok bildirimin olduğu alanın gelen kutusunu açar.

Masaüstü bildirimi, ses ve yeni e-posta uyarısı

Genel sekmesinin en altındaki kartta üç anahtar vardır:

• Masaüstü bildirimleri: yeni bildirim geldiğinde sekme kapalı olsa bile masaüstünde sistem bildirimi alırsınız. Bu ayar hesabınıza bağlıdır; bir tarayıcıda kapatırsanız bütün tarayıcılarda kapanır. Açarken her tarayıcı kendi iznini ayrıca ister, bu yüzden hesabınızda açık olsa bile yeni bir tarayıcıda anahtarı bir kez açıp izin vermeniz gerekir. Anahtar açıkken altında Deneme bildirimi gönder düğmesi durur: bastığınızda hemen örnek bir masaüstü bildirimi çıkar. Görünmezse düğmenin altındaki not, tarayıcınızın ve işletim sisteminizin bildirim iznini ve Rahatsız Etme ya da Odak modunu kontrol etmenizi söyler.

• Ses çal: yeni bildirimlerde kısa bir uyarı sesi duyarsınız. Bu ayar yalnız kullandığınız cihazda geçerlidir ve ilk açılışta açık gelir.

• Yeni e-posta uyarısı: gelen kutunuza sıradan bir e-posta düştüğünde ekranda uyarı kutusu, ses ve masaüstü bildirimi çıkar. İlk açılışta kapalıdır; kapalıyken yalnız e-posta bölümündeki sayı artar. Size özel gelen e-postalar bu anahtardan bağımsız olarak her durumda bildirilir. Bu ayar da hesabınıza bağlıdır.

Özel matris

Her bildirim tipi için hangi kanalların açık olacağını satır satır belirlediğiniz ızgaradır. Dört kanal vardır: Uygulama, E-posta, Telefon ve Masaüstü.

Matris yalnızca Özel hazır ayarındayken düzenlenir. Başka bir hazır ayardayken satırlar görünür ama değiştirilemez.

• Uygulama sütunu her zaman açıktır ve kilitlidir. Zil kaydı teslimatın temelidir: o satır yazılmazsa e-posta da gitmez. Uygulama içi kapatılabilseydi "zilde yok ama telefonda var" gibi açıklanamaz bir durum çıkardı.

• Kilit simgesi taşıyan satırlar kapatılamaz. Güvenlik olayları, çalışma alanı üyeliği değişiklikleri ve fatura uyarıları buna dahildir. Bu tipler tercihlerinizden bağımsız gönderilir.

• Bir kategorinin başlığındaki anahtar, o kategorinin e-posta ve telefon bildirimlerini tek hamlede kapatır.

• Değiştirdiğiniz satırlar Özelleştirilmiş etiketiyle işaretlenir.

• Genel sekmesinde e-posta bildirimleri kapalıysa E-posta sütunu kapalı ve devre dışı görünür; tablonun üstündeki not bunun sebebini söyler. E-postayı açmak için Genel sekmesindeki anahtarı kullanırsınız.

• Görevler grubundaki Oluşturduğunuz göreve yeni yorum satırı, açtığınız ama sorumlusu ya da katılımcısı olmadığınız görevlere yazılan yorumları size bildirir. Varsayılan olarak açıktır; istemiyorsanız bu satırı kapatırsınız. Görevin üyesiyseniz yorum zaten Görevinize yeni yorum satırından gelir, aynı yorum için iki bildirim almazsınız.

• Uzun listede aşağı indiğinizde kanal başlıkları (Uygulama, E-posta, Telefon, Masaüstü) üstte sabit kalır, hangi anahtarın hangi kanala ait olduğunu her an görürsünüz.

Sessize alınanlar

Bildirimini kapattığınız konuşma ve görevler burada listelenir. Sessize alma işlemi öğenin kendi ekranından yapılır: bir görevi görev penceresinin üst çubuğundaki zil simgesinden, bir konuşmayı sağdaki bilgi panelinde Sessize al ile susturursunuz. Süre olarak 1 saat, 8 saat, 1 hafta ya da süresiz seçersiniz. Aynı yerden Sessizden çıkar ile geri açabilirsiniz; bu sekme de listeyi gösterir ve geri açmanızı sağlar.

Her satırda öğenin adı, türü ve susturmanın ne zamana kadar sürdüğü yazar. Süresiz susturduğunuz öğelerde Süresiz görünür. Susturduğunuz görev sonradan çöp kutusuna taşındıysa satırda Çöp kutusunda yazar; tamamen silinen öğeler listeden kendiliğinden kalkar. Sesi aç ile bildirimleri geri açarsınız.

Çalışma alanı tercihleri

Birden fazla çalışma alanındaysanız her biri için ayrı tercih tanımlayabilirsiniz. Listeden alanı seçer, o alana özel anahtarları ayarlarsınız.

Özelleştirme yapmadığınız alanlarda genel tercihleriniz geçerlidir ve panel bunu satır olarak yazar. Genele döndür ile o alana özel ayarları kaldırır, genel tercihlerinize dönersiniz.

Seçtiğiniz alanda kapalı olan modüllerin satırları gizlenir. Kapalı bir modülden bildirim zaten gelmediği için o satırı ayarlamak anlamsız olurdu.