Wiki Kategorileri

Kategoriler ne işe yarar?

Kategori, wiki sayfalarını konu başlıkları altında toplar. Her sayfa tek bir kategoride durur; kategorisini sayfanın kendi panelinden seçersiniz. Listede kategoriye göre süzme yapar, sayfa sayısı arttıkça aradığınızı kategoriden bulursunuz.

Yeni açılan her çalışma alanı on hazır kategoriyle başlar: Şirket, İnsan Kaynakları, Süreçler & SOP, Ürün & Hizmet, Toplantı Notları, Eğitim & Kaynaklar, Pazarlama, Satış, Geliştirme & Teknik ve Müşteri İlişkileri. Bunları yeniden adlandırabilir, silebilir veya kendi başlıklarınızı ekleyebilirsiniz.

Kategori ağacını açma

Wiki listesindeki ayarlar düğmesine tıklayın ve Kategoriler bölümünü seçin. Liste kategorilerin ikonunu, adını ve satır işlemlerini gösterir; alt kategoriler üst kategorinin altında içeride durur. Listenin üstünde arama kutusu, altında toplam kategori sayısı bulunur.

Kategori yönetimi yönetici yetkisi ister. Yetkiniz yoksa sayfanın üstünde bilgi uyarısı çıkar ve kategorileri yalnızca görüntülersiniz.

Kategoriler yüklenemezse liste yerine hata mesajı ve Tekrar Dene düğmesi çıkar. Bu, kategorilerinizin silindiği anlamına gelmez; tekrar denediğinizde liste geri gelir.

Yeni kategori oluşturma

1. Yeni kategori'ye tıklayın.

2. Ad alanına kategori adını yazın. Bu alan zorunludur ve en fazla 150 karakter alır.

3. Çalışma alanınız birden fazla dilde kullanılıyorsa Çeviri ekle ile adın diğer dillerdeki karşılığını girin.

4. Üst kategori'yi seçin. En üst düzeyde durması için (Kök seviye) seçeneğinde bırakın.

5. İsterseniz Açıklama yazın. Açıklamanın altındaki Çeviri ekle ile onu da diğer dillerde yazabilirsiniz; ad gibi, boş bıraktığınız dillerde ana dildeki metin görünür.

6. Oluştur'a tıklayın.

Aynı üst kategorinin altında aynı adı ikinci kez kullanamazsınız. Büyük ve küçük harf farkı ayrı ad sayılmaz: "Denetim" varken "denetim" açmak istediğinizde pencere uyarı verir. Bu kural yalnız kardeş kategoriler içindir, farklı dalların altında aynı adı kullanabilirsiniz: "Sözleşmeler" altında bir "Taslak", "Faturalar" altında başka bir "Taslak" olabilir. Aksanlı harfler ayrı sayılır, yani "Musteri" ile "Müşteri" iki ayrı kategoridir.

Alt kategori ekleme

Bir satırdaki düğmesi, o kategorinin altına yeni kategori açar. Form aynıdır, yalnız üst kategori önceden seçili gelir.

Ağaç en fazla üç kademe derinleşir. Bir alt kategorinin altına bir kademe daha eklersiniz, dördüncü kademeye izin verilmez.

Sıralama ve taşıma

Satırın solundaki tutamacı sürükleyerek kategorileri yeniden sıralarsınız. Sürüklerken sağa doğru kaydırırsanız kategori üstteki kategorinin altına geçer, sola çekerseniz bir kademe yukarı çıkar. Kategoriyi dördüncü kademeye ya da aynı adda bir kategorinin bulunduğu yere bırakırsanız sıralama kaydedilmez, liste eski hâline döner ve sebebi listenin üstünde yazar.

Sıralama listedeki ve sayfa panelindeki görünümü belirler. Ağaç ortaktır; yaptığınız değişikliği tüm ekip görür.

Yeniden adlandırma

Satırdaki düğmesi kategoriyi düzenleme penceresini açar. Ad, üst kategori ve açıklama alanlarını değiştirip Kaydet'e tıklarsınız. Kategoriye bağlı sayfalar yeni adı hemen gösterir.

Silme

Satırdaki düğmesi onay penceresi açar.

Kategoride sayfa varsa silme işlemi tamamlanmaz. Bu durumda "Kategoride sayfalar var, önce taşıyın" uyarısı çıkar. Önce sayfaları başka bir kategoriye taşıyın veya sayfa panelinden Kategorisiz yapın, sonra kategoriyi silin.

Boş bir kategori silindiğinde alt kategorileri silinmez. Alt kategoriler listede en üst düzeye çıkar; oradan istediğiniz kategorinin altına sürükleyebilirsiniz.

Birden fazla kategoriyi aynı anda silmek için satırların solundaki kutucuklardan seçim yapın ve toplu silme işlemini kullanın. Aynı kural burada da geçerlidir: içinde sayfa olan kategori silinmez.