Tekrarlayan Görevler

Tekrarlamayı açma

Tekrarı kurduğunuz göreve ana görev denir. Ana görev bir kalıp gibi davranır: her tekrar zamanında ondan yeni bir görev kopyası oluşturulur. Görevin Görev Detay Sayfasında Tekrarlama bölümünü açın ve Tekrarlama ekle'ye tıklayın.

Tekrarlama Ayarları penceresi açılır. Tekrarlama yalnızca ana görevlerde kurulabilir. Bir görev başka bir görevin alt görevi ise veya kendisi tekrar sonucu oluşmuş bir kopya ise tekrar kurulamaz. Bu durumlarda panel sizi ilgili ana göreve yönlendirir.

Tekrarlama Ayarları penceresi

Pencere dört bölümden oluşur: Sıklık, Bitiş Koşulu, Tatil Davranışı ve Oluşturma Zamanı. Sağdaki Ön İzleme kutusu, seçimlerinizi tek cümlelik bir özet olarak gösterir ve her değişiklikte anında güncellenir.

Sıklık

Görevin ne sıklıkta tekrarlanacağını seçersiniz: Günlük, Haftalık veya Aylık. Her alanına bir sayı yazarak aralığı belirlersiniz (örneğin her 2 günde, her 3 haftada veya her 6 ayda bir). Bu sayı 1 ile 365 arasında olabilir.

Günlük

Görev her gün veya kaç günde bir istiyorsanız o aralıkla oluşur. Ek bir seçim gerekmez.

Haftalık

Aralığa ek olarak hangi günler tekrarlanacağını seçersiniz. Pazar'dan Cumartesi'ye yedi gün düğmesi vardır; birden çoğunu seçebilirsiniz. En az bir gün seçili olmalıdır, yoksa kaydedemezsiniz.

Aylık

Aralığa ek olarak ayın hangi gününde tekrarlanacağını üç şekilde belirlersiniz:

• Her ayın aynı günü: Görev, kurulduğu tarihin gününde tekrarlanır. Örneğin ayın 15'i. Bu gün bir ayda yoksa (örneğin 31'inde kurulmuş bir görev, Şubat veya Nisan'da) tekrar atlanmaz; o ayki tekrar ayın son gününde oluşur. Bu, gün sayısıyla ilgili sabit bir kuraldır; aşağıdaki Tatil Davranışı ayarınızdan bağımsız, her zaman uygulanır. Bu şekilde bulunan son gün aynı zamanda bir tatile de denk gelirse, seçtiğiniz Tatil Davranışı o tarihe ayrıca uygulanır.

• Belirli günler: 1'den 31'e bir ızgaradan istediğiniz günleri seçersiniz. Birden çok gün seçebilirsiniz; en az bir gün seçili olmalıdır. Seçtiğiniz bir gün o ayda yoksa (örneğin 31'i, Şubat veya Nisan'da) tekrar atlanmaz; o ayki tekrar ayın son gününde oluşur. Bu da Tatil Davranışı'ndan bağımsız, her zaman uygulanan sabit bir kuraldır.

• Belirli konum: Ayın kaçıncı haftasında, hangi gün olduğunu seçersiniz. İlk açılır menüden İlk, İkinci, Üçüncü, Dördüncü veya Son'u, ikinci açılır menüden günü seçersiniz. Örneğin "her ayın son Cuma'sı".

Bitiş Koşulu

Tekrarın ne zaman duracağını belirlersiniz:

• Hiç bitmesin: Siz kaldırana kadar sürer. Varsayılan seçenektir.

• Bitiş tarihi: Açılır takvimden bir tarih seçersiniz; tekrar o tarihe kadar sürer. Geçmiş bir tarih seçilemez.

• Kez tekrarlandıktan sonra: Belirttiğiniz sayıda tekrardan sonra durur. Sayı 1 ile 999 arasında olabilir.

Tatil Davranışı

Bir tekrar, çalışma alanınızın tatil gününe denk geldiğinde ne olacağını seçersiniz. Bu seçenek yalnızca tatiller içindir; ayın olmayan bir gününe (örneğin 31'i Şubat'ta) düşen tekrarın ayın son gününe kayması bundan ayrı, her zaman uygulanan sabit bir kuraldır, siz seçemezsiniz.

İki kural sırayla çalışır: önce (gerekirse) tekrar ayın son gününe kaydırılır, sonra bulunan bu tarih bir tatile denk geliyorsa aşağıdaki Tatil Davranışı ayarınız ona da normal bir tarihmiş gibi uygulanır. Yani ayın son gününe kaymış bir tekrar da tatile denk gelebilir ve seçtiğiniz davranışa göre atlanabilir ya da kaydırılabilir. Dört seçenek vardır:

• Tatile dokunma: Tatil gününde de görev oluşturulur. Varsayılan seçenektir.

• Tatili atla: O tekrar oluşturulmaz, sıradaki tekrara geçilir.

• Sonraki iş gününe kaydır: Tatile denk gelen tekrar, en yakın sonraki iş gününe taşınır.

• Önceki iş gününe kaydır: Tatile denk gelen tekrar, en yakın önceki iş gününe taşınır.

Oluşturma Zamanı

Görevin günün hangi saatinde oluşturulacağını seçersiniz. Saat ve dakikayı ayrı açılır menülerden belirlersiniz; varsayılan 09:00'dur. Saat, çalışma alanınızın saat dilimine göre yorumlanır.

Ardından görevlerin ne zaman üretileceğini iki moddan seçersiniz:

• Görev gününde oluşturulsun (varsayılan): her tekrar kendi tarihinde otomatik oluşur. Bu moddayken İlk görevi şimdi oluştur anahtarını da açabilirsiniz: açıksa kuralı kaydettiğiniz anda ilk görev hemen oluşur, kapalıysa ilk görev bir sonraki tekrar zamanını bekler.

• Tüm görevler şimdi oluşturulsun: ileri tarihli tekrarların tümü, kendi tarihleriyle, kaydettiğiniz anda hemen oluşur. Bu modu seçince Şimdi bu görevden kaç tane oluşturulsun? alanı çıkar; 1 ile 365 arasında bir sayı girersiniz (varsayılan 10). Bu sayının sonrasındaki tekrarlar, günleri geldikçe normal şekilde oluşmaya devam eder. En fazla 365 görev ve en fazla 1 yıl ilerisi şimdi oluşturulur; girdiğiniz sayı bundan büyük olsa da bu tavanı aşmaz.

Girdiğiniz sayı bir hedeftir, her kayıtta üstüne eklenen bir artış değildir: kuralı sonradan açıp tekrar kaydettiğinizde, ileri tarihli kopyalar zaten hedef sayıya ulaşmışsa yeni görev oluşmaz. Sayıyı artırırsanız yalnız aradaki fark kadar yeni görev üretilir; Tekrarlanan Görevler penceresinden kopyaları toplu silerseniz, bir sonraki kayıtta eksik kalan sayı tamamlanır.

Bitiş koşulunuzla birlikte çalışır:

• Hiç bitmesin: girdiğiniz sayı kadar görev şimdi oluşur, kalanı günü geldikçe oluşmaya devam eder.

• Bitiş tarihi: girdiğiniz sayı bitiş tarihine sığmıyorsa yalnızca o tarihe kadar olan görevler oluşur.

• Kez tekrarlandıktan sonra: örneğin 999 tekrarlık bir kuralda 20 girdiyseniz, 20 görev şimdi oluşur; kalan 979 tekrar günleri geldikçe oluşmaya devam eder. Girdiğiniz sayı toplam tekrar sayısına eşit veya fazlaysa tümü şimdi oluşur ve tekrar biter.

Kuralı kaydetme

Pencerenin altındaki Kaydet'e tıklayınca tekrar kurulur. Vazgeç pencereyi değişiklik yapmadan kapatır. Kaydedince panelde kuralın özeti (örneğin "Her hafta (Pzt) saat 09:00, 10 kez") ve sıradaki görevin zamanı görünür.

Oluşan görevler

Her tekrar zamanında ana görevden yeni bir görev kopyası oluşturulur. Bu kopya ana görevin bilgilerini taşır ama bağımsızdır: durumunu değiştirebilir, tamamlayabilir veya silebilirsiniz. Görevin sorumlusuna her yeni kopya için bildirim gider.

Oluşan her kopyanın adına bir sıra numarası eklenir: "Görev Adı - 1", "Görev Adı - 2" gibi. Şimdi oluşan ve günü geldikçe oluşan kopyalar aynı sırayı sürdürür; böylece aynı adı taşıyan onlarca kopyayı birbirinden ayırt edersiniz. Bu numaralama sonradan eklendi; ondan önce oluşmuş kopyalar eski adlarıyla kalır. Görev listelerinde de ana görev Tekrarlayan rozetiyle, kopyalar küçük tekrar simgesiyle işaretlenir.

Oluşan bir kopyanın kendi tekrarı olamaz; tekrarı her zaman ana görevden yönetirsiniz.

Tekrarlanan görevler penceresi

Aktif panelde Tekrarlanan görevler satırına tıklayınca açılan pencerede, o ana görevden üretilmiş tüm kopyaları görürsünüz; bir satıra tıklayarak o görevi açarsınız.

Üstteki durum çipleriyle (Tümü, Yapılacak, Çalışılıyor, Duraklatıldı, Tamamlandı, İptal Edildi) listeyi süzersiniz. Pencereyi her açtığınızda filtre Tümü'ne döner.

Toplu Sil düğmesiyle, o an görünen (filtrelenmiş) kopyaların tümünü tek seferde silersiniz. Yalnızca bazı kopyaları kaldırmak için satırlardaki onay kutularıyla seçim yapın; seçim yaptığınızda düğme Seçilenleri sil'e dönüşür ve yalnızca işaretledikleriniz silinir. İki işlem de silmeden önce onay ister. Silme düğmeleri ve onay kutuları yalnızca tekrarlama yönetme yetkiniz varsa görünür.

Değiştirme ve kaldırma

Tekrar kurulduktan sonra aktif panelde Ayarla ile kuralı yeniden açıp değiştirirsiniz. Değişiklik yalnızca sonraki üretimleri etkiler; önceden oluşmuş kopyalar aynı kalır.

Bitiş koşulu dolunca panel Tekrarlama Tamamlandı bilgisine geçer ve yeni görev oluşmaz. Devam ettirmek için Ayarla ile bitiş koşulunu değiştirip kaydedin; üretim yeni vadeye göre sürer. Üretim art arda hata alırsa panel Tekrarlama Durdu uyarısı verir; ayarları açıp kaydetmek üretimi yeniden başlatır.

Tekrarlamayı yönetme yetkisi olmayan ekip arkadaşlarınız da tekrarlayan bir görevi açtığında bölümü görür: takvimi, sıradaki tarihi ve oluşan görevlerin listesini okuyabilirler. Ayarla ve kaldırma düğmeleri onlara çıkmaz.

Tekrarlamayı kaldır (çöp simgesi) tekrarı durdurur. Kaldırmadan önce onay istenir. Kaldırınca yeni görev üretimi durur, o ana kadar oluşmuş görevler olduğu gibi kalır ve panel "Tekrarlama kaldırıldı" bilgisine geçer; buradan istediğiniz zaman yeniden kurabilirsiniz.

İlgili: Görev oluşturma, Görev düzenleme ve durum değiştirme