Takımlar

Takımlar sayfası

Sol menüde Çalışanlar > Takımlar ile açılır. Takım, birlikte çalışan kişileri gruplamanın yoludur: görev, proje ve müşterileri kişiye değil takıma atayabilirsiniz. Bir üye birden çok takımda olabilir.

Listedeki sütunlar:

• Takım: takımın ikonu ve adı. Varsayılan takımda ayrıca Varsayılan rozeti bulunur.

• Lider: takım lideri. Lider atanmamışsa boş kalır.

• Üyeler: takımdaki kişi sayısı.

• Oluşturma: takımın kurulma zamanı.

Arama kutusunun solundaki sütun düğmesinden hangi sütunların görüneceğini seçersiniz. Güncellenme (takımın son değişiklik zamanı) buradan açılır; varsayılan olarak kapalı gelir. Seçiminiz size özeldir ve bir dahaki girişinizde korunur.

Satır sonundaki düğmeler: Detay takım sayfasını açar, Takımı düzenle aynı formu düzenleme kipinde açar, Takımı sil takımı kaldırır. Bir satıra tıklamak da detay sayfasını açar.

Arama kutusu takım adında arar.

Departman panosu

Komuta çubuğunun solundaki ikinci görünüm düğmesi takımları departmanlara göre panoda gösterir. Her sütun bir departmandır; departmanı olmayan takımlar kendi sütununda toplanır.

Kartı başka bir sütuna sürüklerseniz takımın departmanı değişir. Takımların aşama ya da durum boyutu olmadığı için panonun tek gruplaması departmandır.

Yeni takım oluşturma

Yeni takım düğmesi formu açar.

• Takım adı (zorunlu): takımın görünen adı. Hangi dilde yazarsanız yazın kabul edilir; Rusça, Korece ya da Arapça bir ad da sorunsuz kaydedilir. Altındaki Çeviri ekle bölümünden diğer dillerdeki karşılığını yazarsınız, böylece her üye kendi dilinde görür.

• İkon ve Renk: listede ve panoda görünen simge. İkonu arama kutusundan bulursunuz.

• Departman: takımın bağlı olduğu departman. Boş bırakırsanız Departmansız kalır.

• Lider (isteğe bağlı): takımın lideri. Lider, takımın üyelerini yönetebilir ve takımı düzenleyebilir.

• İlk üyeler: kuruluşta eklenecek kişiler. Üyeleri sonradan da ekleyip çıkarabilirsiniz.

• Sohbet kanalı oluştur: açık gelir. Açık bırakırsanız takıma ait bir sohbet kanalı kurulur ve üyeler mesajlaşmada bu kanalı görür.

• Açıklama: takımın ne işe yaradığını anlatan kısa metin.

Takım oluştur düğmesi takımı kurar. Lider ve ilk üyeler yalnız kuruluşta bu formdan seçilir; sonrasında takım detay sayfasından yönetilir.

Departman ya da üye listesi bir aksilik yüzünden yüklenemezse ilgili alanın altında Bu bölüm yüklenemedi uyarısı çıkar ve o alan seçime kapanır. Böylece boş liste görüp "hiç departman yok" ya da "eklenecek kimse yok" sonucunu çıkarmazsınız; sayfayı yenilemek çoğu durumda yeter.

Takımı düzenleme ve silme

Takımı düzenle aynı formu açar; ad, çeviriler, ikon, renk, departman ve açıklama burada değişir.

Takımı sil onay ister. Silinen takıma atanmış görev, proje ve müşterilerin takım ataması kaldırılır; kayıtların kendisi silinmez. Takım 30 gün boyunca Çöp Kutusu'nda durur ve geri alınabilir.

Varsayılan takım silinemez. O satırda silme düğmesi çıkmaz. Birden çok takımı seçip alttaki Toplu İşlem menüsünden Sil derseniz varsayılan takım atlanır ve kaç takımın atlandığı size bildirilir.

Yetki

Takım listesini görmek çalışma alanındaki herkese açıktır; misafir rolü de listeyi görür. Takım oluşturmak ve silmek varsayılan olarak yalnız kurucu ile yöneticide açıktır. Düzenleme iki kademelidir: yönetici bütün takımları, takım lideri ise yalnız kendi takımını düzenleyebilir ve üyelerini yönetebilir. Yetkisi olmayan kişide ilgili düğmeler hiç çizilmez.

Takımlar modülü kapalıysa sayfa menüde görünmez.