Proje Ayarları

Ayarlar penceresini açma

Projenin üst çubuğundaki Ayarlar düğmesine tıklayın. Proje düzenleme penceresi açılır. Aynı pencereyi Projeler listesindeki satırın sonundaki Ayarlar düğmesinden de açarsınız.

Pencerenin üstünde projenin ikonu, rengi, adı ve açıklaması önizleme olarak görünür. Yaptığınız değişiklikler burada anında yansır ama Değişiklikleri kaydet düğmesine basana kadar kaydedilmez.

İkon seçicinin üstündeki Logo / İkon sekmesinden projeye kendi görselinizi de yükleyebilirsiniz (en fazla 5 MB; JPEG, PNG, WebP, GIF). Logo yüklemek ve Logo ile İkon arasında geçiş yapmak anında kaydedilir, kaydet düğmesini beklemez. Logo aktifken proje listede ve proje sayfasında bu görselle görünür.

Projeyi düzenleme yetkiniz yoksa pencere salt okunur açılır.

Genel

• Proje adı: zorunludur, en fazla 200 karakter. Boş bırakırsanız kaydedemezsiniz.

• Açıklama: isteğe bağlıdır.

• İkon ve Renk: projeyi listelerde ve sol menüde tanımanızı sağlar.

• Müşteri: projeyi bir firmaya veya kişiye bağlar, isteğe bağlıdır. Seçtiğiniz müşteri projeler listesindeki Müşteri sütununda görünür ve filtrelenebilir. Projede açtığınız yeni görevler bu müşteriyi devralır. Bağı kaldırmak için seçiciyi temizlemeniz yeterlidir. Bu alan yalnızca Müşteriler modülü açıkken çıkar.

Katılımcılar ve Yöneticiler

Katılımcılar projeye kimlerin erişebileceğini belirler:

• Herkes: çalışma alanındaki tüm üyeler projeyi görüntüleyebilir. Değişiklik yapabilmeleri için üye olarak eklenmeleri gerekir.

• Seçili üyeler: yalnızca eklediğiniz üyeler projeye girer. Bu seçenekte bir Üyeler alanı açılır.

• Takım: seçtiğiniz takımın üyeleri projeye girer. Takım seçmek zorunludur, seçmezseniz kaydedemezsiniz.

• Özel: projeyi yalnızca siz görürsünüz. Üye ve yönetici eklenemez.

Yöneticiler alanında projeyi yönetecek kişileri seçersiniz. Projeyi oluşturan kişi listeden çıkarılamaz. Bir yöneticiyi listeden çıkardığınızda projeden atılmaz, Katılımcı rolüne düşer.

Katılımcıları Özel yaptığınızda projeye elle eklenmiş üyeler projeden çıkarılır. Çalışma alanı sahibi ve yöneticileri özel projelere de erişmeye devam eder.

Üyeleri ve rollerini ayrıntılı yönetmek için Üyeler sayfasını kullanın. → Proje Üyeleri

Aktif Özellikler

Projede hangi araçların açık olacağını buradan seçersiniz:

• Dosyalar: projenin dosya bölümü. Kapatınca üst çubuktaki Dosyalar kaybolur.

• Sohbet: projenin mesaj kanalı. Kapatınca kanal arşivlenir, mesajlar silinmez.

• Wiki: projenin bilgi sayfaları.

• Liste görünümü, Pano görünümü, Takvim görünümü: görev sayfasındaki görünümler. Kapatılan görünüm sayfada hiç çıkmaz. Zaman çizelgesi kapatılamaz.

• Tekrarlayan görevler: görevlerin belirli aralıklarla yeniden oluşması.

• Alt görevler: bir görevin altına daha küçük adımlar eklenmesi.

• Zaman takibi: görevde geçen sürenin ölçülmesi.

Şablonun zorunlu tuttuğu özelliklerde Zorunlu rozeti bulunur, bunlar kapatılamaz.

Bir özelliği kapatmak veriyi silmez. Dosyalar kapatıldığında proje klasörü, Sohbet kapatıldığında proje kanalı yerinde kalır; özelliği tekrar açtığınızda geri gelirler.

Otomatik aşama taşıma

Görev tamamlanınca otomatik taşı seçeneği, bir görev tamamlandı olarak işaretlendiğinde onu panoda seçtiğiniz aşamaya kendiliğinden taşır. Görevi listede, detayında veya bir otomasyonla tamamlasanız da fark etmez; kartı ayrıca sürüklemeniz gerekmez.

Seçeneği açtığınızda altında Hedef aşama çıkar; görevin taşınacağı aşamayı burada seçersiniz. Seçilebilir aşamalar yalnızca tamamlandı olarak işaretlenmiş olanlardır. Panonuzda böyle bir aşama yoksa ayar kullanılamaz ve bunu söyleyen bir uyarı görünür; önce bir aşamayı tamamlandı olarak işaretlemeniz gerekir.

Görev zaten bir tamamlandı aşamasındaysa taşınmaz. Böylece kartı bilerek "Başarısız" gibi ayrı bir tamamlanma aşamasına koyduysanız, ayar onu yerinden oynatmaz.

Bu ayar kapalı gelir; isteyen proje açar.

→ Proje Aşamaları

Projeyi pasif yapma

Pencerenin altındaki Tehlikeli alan bölümünde Bu projeyi pasif yap düğmesi bulunur. Pasif proje aktif listeden gizlenir, verisi durur. Aynı düğme pasif projede Aktif yap olur.

Pasif projeleri görmek için Projeler listesinin filtresinden Pasifleri göster seçeneğini açın. → Projeler Listesi

Projeyi silme

Aynı bölümdeki Projeyi sil düğmesi onay ister. Onayladığınızda proje çöp kutusuna taşınır. Projenin görevleri, klasörleri ve sohbet kanalı da birlikte taşınır. 30 gün içinde projeyi geri getirirseniz hepsi geri gelir; süre dolduğunda kalıcı olarak silinir.

Silme sonrası çıkan bildirimden işlemi hemen geri alabilirsiniz.

Sistem projeleri silinemez.

Pasif yapma ve silme yalnızca çalışma alanı yetkisine bağlı değildir; projedeki rolünüz de en az Katılımcı olmalıdır. Projede Görüntüleyici rolündeyseniz Tehlikeli alan bölümü hiç görünmez. Silme yetkiniz takımla sınırlandırılmışsa yalnızca kendi takımınıza bağlı projeleri silersiniz. → Projeler Listesi

İlgili: Projeler, Proje Üyeleri, Projeler Listesi, Proje Görevleri