Yeni Proje Oluşturma
Bir şablon seçin, içeriğini önizleyin ve projenizi üç adımda kurun.
Yeni proje nasıl oluşturulur?
Sol menüden Projeler'i açın.
Sağ üstteki Yeni Proje'ye tıklayın.
Bir şablon seçin.
Şablonun içeriğini gözden geçirin, Bu Şablonu Kur'a tıklayın.
Proje adını yazın, Projeyi oluştur'a tıklayın.
Proje kurulur ve doğrudan yeni projenin görev panosu açılır.
Adım 1: Şablon seçme
Sol taraftaki kategorilerden ilerleyebilir, üstteki Şablon ara kutusuna yazarak arayabilirsiniz. Kurulu kategorisi daha önce kurduğunuz şablonları gösterir. Çalışma alanınızın sektörü tanımlıysa uygun şablonlar en üstte Sizin için önerilenler başlığı altında toplanır.
Her şablon hazır aşamalar, form alanları ve kurallarla gelir. Sıfırdan başlamak isterseniz listenin başındaki Boş Proje'yi seçin.
Adım 2: Şablonu önizleme
Bir şablona tıkladığınızda henüz kurulmaz. Önce içeriğini görürsünüz. Soldaki menüden şablonun bölümlerine geçersiniz. Yalnızca şablonda bulunan bölümler listelenir:
Genel Bakış: şablonun ne işe yaradığı ve neler getirdiği.
İş akışı: projenin pano aşamaları. İlk üç aşama temsili bir panoda örnek kartlarla gösterilir.
Özel Alanlar: görevlerin dolduracağı form alanları. Şablonun tek bir formu varsa bölüm o formun adıyla görünür.
Talep toplama: web sitenize gömebileceğiniz hazır form ve gönderim sonrasında ne olacağı.
Otomasyon: şablonla gelen hazır kurallar, hangi olayda ne yaptıkları.
Bölümler arasında İleri ile ilerlersiniz. Son bölümde Bu Şablonu Kur düğmesi çıkar. Ona bastığınızda şablon çalışma alanınıza kurulur ve son adıma geçersiniz.
Adım 3: Proje bilgileri
Son adımda üç bölüm doldurulur.
Genel
Proje adı: zorunludur, en fazla 200 karakter.
Açıklama: isteğe bağlıdır.
İkon ve Renk: projeyi listelerde ve sol menüde tanımanızı sağlar. İkon kutusundan arama yapabilirsiniz.
Logo: ikon yerine projeye kendi görselinizi de yükleyebilirsiniz. Seçicinin üstündeki Logo / İkon sekmesinden Logo'yu seçin, görseli yükleyip kırpın; proje listede ve proje sayfasında bu görselle görünür. En fazla 5 MB, JPEG, PNG, WebP ve GIF desteklenir. Logo ile ikon birlikte saklanır; hangisinin kullanılacağını sekmedeki Aktif anahtarıyla değiştirirsiniz.
Müşteri: projeyi bir firmaya veya kişiye bağlar, isteğe bağlıdır. Bağladığınız müşteri projeler listesindeki Müşteri sütununda görünür ve o müşteriye göre filtreleyebilirsiniz. Projede açtığınız yeni görevler de bu müşteriyi devralır. Bu alan yalnızca Müşteriler modülü açıkken çıkar.
İkon ve renk şablondan hazır gelir, değiştirebilirsiniz.
Katılımcılar ve Yöneticiler
Katılımcılar projenin kime görüneceğini belirler:
Herkes: çalışma alanındaki tüm üyeler projeyi görüntüleyebilir. Varsayılan seçenektir.
Seçili üyeler: yalnızca eklediğiniz üyeler projeye girer. Bu seçenekte bir Üyeler alanı açılır.
Takım: seçtiğiniz takımın üyeleri projeye girer. Takım seçmek zorunludur.
Özel: projeyi yalnızca siz görürsünüz. Üye ve yönetici eklenemez.
Yöneticiler alanında projeyi yönetecek kişileri seçersiniz. Projeyi oluşturan kişi her zaman yöneticidir ve listeden çıkarılamaz. Özel projelerde bu alan görünmez.
Aktif Özellikler
Projede hangi araçların açık olacağını buradan seçersiniz: Dosyalar, Sohbet, Wiki, Liste görünümü, Pano görünümü, Takvim görünümü, Tekrarlayan görevler, Alt görevler ve Zaman takibi.
Şablonun zorunlu tuttuğu özelliklerde Zorunlu rozeti bulunur, bunlar kapatılamaz. Görevler her projede açıktır, kapatılamaz.
Şablon projeye neler kurar?
Projeyi oluştur'a bastığınızda şablon şunları hazır getirir:
Pano aşamaları ve hangisinin varsayılan, hangisinin tamamlanma aşaması olduğu. → Proje Aşamaları
Görevlerin dolduracağı özel proje formu ve alanları.
Seçtiğiniz yöneticiler ve üyeler. → Proje Üyeleri
Dosyalar açıksa projenin kök klasörü. → Proje Dosyaları
Sohbet açıksa projenin mesaj kanalı. → Proje Mesajları
Şablonun varsa karşılama görevi: projenin nasıl kullanılacağını anlatır, ilk aşamada durur. Okuduktan sonra silebilirsiniz.
Şablonun varsa web formu: oluşturulur ve yayınlanır. Formdan gelen her gönderim bu projede görev açar, gönderen kişiyi Müşteriler listesine ekler.
Şablonun varsa otomasyon kuralları: yalnızca bu projede çalışacak şekilde bağlanır. → Proje Otomasyonları
Şablon kurulurken projeye bir kopya çıkarılır. Şablonun sonradan güncellenmesi kurulmuş projeleri değiştirmez.
Bu parçalar tek tek kurulur. Biri kurulamazsa proje yine oluşur, eksik kalan parça için size bir bildirim gelir; o parçayı sonradan elle ekleyebilirsiniz.
Sınıra takılırsanız
Her paketin bir proje sınırı vardır. Sınıra ulaştığınızda Projeyi oluştur bir limit uyarısı verir ve proje kurulmaz. Kullanmadığınız bir projeyi silin ya da paketinizi yükseltin.
İlgili: Projeler, Projeler Listesi, Proje Aşamaları, Proje Ayarları
Cet article vous a-t-il été utile ?