İzinler

İzinler sayfası

Personel modülündeki İzinler sekmesiyle açılır. Sayfa üç görünümlüdür: Talepler, Takvim ve Politikalar. Açılışta Talepler gelir.

Talepler listesi

• Çalışan: talebi oluşturan kişi.

• Tür: yıllık izin, hastalık izni, mazeret izni, ücretsiz izin, doğum izni, babalık izni ya da vefat izni.

• Başlangıç ve Bitiş: iznin tarih aralığı.

• İş günü: talebin kaç iş gününe denk geldiği. Hafta sonu ve resmi tatiller sayılmaz.

• Durum: Onay bekliyor, Onaylandı, Reddedildi, İptal edildi ya da Otomatik iptal.

• Sebep: çalışanın yazdığı açıklama.

Kararın izleri (Onaylanma, Ret tarihi, Onay notu) ile kaydın Oluşturulma ve Güncellenme tarihleri listeye başlangıçta gelmez. Bunlara ihtiyacınız olduğunda sütun düzeni düğmesinden açarsınız.

Arama kutusu izin taleplerinde arar; yanındaki çipler listeyi süzer: Bekleyen, Onaylı, Reddedilen ve Yaklaşan.

Talep onaylama

Onay yetkiniz varsa bekleyen talebin satırında onaylama ve reddetme düğmeleri çıkar. Karar verildiğinde durum değişir ve tarih ile onay notu satırda görünür hâle gelir.

Çalışan adına izin ekleme

Çalışan adına izin ekle düğmesi, kişiyi seçip onun yerine talep oluşturmanızı sağlar. İzni siz girseniz de kayıt o çalışanın izin geçmişine işlenir ve bakiyesinden düşer.

Takvim ve politikalar

Sağdaki iki görünüm aynı verinin başka yüzüdür:

• Takvim: izinleri ay üzerinde gösterir, kimin ne zaman izinde olduğunu tek bakışta verir.

• Politikalar: izin türlerinin kurallarını tutar; hangi türde kaç gün hak edildiği ve devir kuralları oradan tanımlanır.

Bakiyeler

Bir çalışanın izin bakiyesi personel kaydında durur ve beş parçadan oluşur: Kazanılan, Kullanılan, Beklemede, Devreden ve Kalan. Sınırsız tanımlı türlerde gün sayısı yerine sınırsız yazar.