Personel Ekleme
Mevcut bir üyeyi personel kaydına bağlayın ya da hesabı olmayan bir çalışan için kayıt açın.
Personel ekleme penceresi
Personel listesindeki Personel ekle düğmesi bu pencereyi açar.
Pencere başlığındaki ? düğmesi bu makaleyi uygulamanın içinde açar.
Personel kaynağı
İlk seçim, kaydın kime açılacağını belirler:
Mevcut üye (seçeneğin altında "çalışma alanı üyesi" yazar): çalışma alanında hesabı olan birine personel kaydı bağlar. Alttaki listeden üyeyi seçersiniz. Aynı listede daveti henüz kabul edilmemiş kişiler de çıkar; yanlarında "Henüz daveti kabul etmedi" yazar ve kayıt davetin gittiği e-postayla açılır. Kişi daveti kabul ettiğinde kayıt kendi hesabına bağlanır, ikinci bir kayıt oluşmaz. Seçilecek kimse kalmadıysa kutu hiç çizilmez: yerine sebebi söyleyen bir not ("alandaki herkesin personel kaydı var ve bekleyen davet yok") ve doğrudan Yeni kişi seçeneğine geçiren bir düğme çıkar.
Yeni kişi (seçeneğin altında "çalışma alanı üyesi değil" yazar): hesabı olmayan bir çalışan için kayıt açar. Ad soyad ve isterseniz kişisel e-posta girersiniz.
Yeni kişi seçeneğinde aynı pencereden davet de gönderebilirsiniz; o zaman kişi hesabını açıp uygulamaya girer. Davet göndermezseniz kayıt yine tutulur, kişi yalnız giriş yapamaz.
Çalışma alanına katılmak personel olmak değildir
Birini çalışma alanına davet etmek personel kaydı açmaz. Danışman, muhasebeci ya da tek bir iş için giren bir kullanıcı alanı kullanabilir; personel listesinde görünmez, devamlılık hesabına girmez ve izin bakiyesi üretilmez. Kimin personel olduğuna siz karar verirsiniz ve kaydı bu pencereden açarsınız.
Davet penceresinde de bunu hatırlatan bir not ve bu sayfaya götüren bir bağlantı vardır.
İstihdam bilgileri
İşe başlama tarihi (zorunlu). İzin hakedişi ve kıdem hesabı bu tarihten başlar.
Sözleşme tipi: tam zamanlı, yarı zamanlı gibi.
Haftalık saat: sözleşmede yazan haftalık çalışma süresi, en fazla 80 saat.
Personel kodu: kurum içi sicil numarası. Harf, rakam, tire ve alt çizgi kullanabilirsiniz.
Departman: boş bırakılırsa Departmansız kalır. Alanın altındaki Departmanları yönet bağlantısı organizasyon sayfasını açar.
Yönetici: kişinin kime bağlı çalışacağı. Boş bırakılırsa Yönetici atanmadı kalır ve sonradan personel sayfasından atayabilirsiniz. Bu alan personel listesinde kendi sütunudur ve süzgeçte kullanılır; ayrıca personel görme yetkisi "ekibim" seviyesinde olan yöneticilerin kimleri göreceğini belirler.
İzin politikası: kişinin izin türleri ve yıllık hakları bu politikadan gelir. Seçili politikanın açıklaması alanın altında görünür (örneğin "yıllık izin yarıya iner"). Seçmezseniz varsayılan politika uygulanır. İzin politikalarını yönet bağlantısı politika sayfasına götürür.
Ünvan: görev adı.
Mesai kuralları
Saat kartı kapalıyken o personel giriş ve çıkış saati kaydedemez, devamlılık raporlarına da girmez. Yeni kayıtlarda açık gelir.
GPS zorunlu açıkken kişiden giriş ve çıkışta konum doğrulaması istenir. Geçerli ofis konumları personel ayarlarında tanımlanır; anahtarın altındaki Personel ayarlarını aç bağlantısı oraya götürür. Personel ayarlarındaki genel GPS doğrulaması açıksa bu anahtar kapalı olsa bile konum istenir.
Notlar alanı serbest açıklama içindir.
Kaydı oluşturduktan sonra kalan bilgileri personel detay sayfasından doldurursunuz.
Najczęściej zadawane pytania
"Mevcut üye" ile "Yeni kişi" arasındaki fark ne?
Mevcut üye, çalışma alanında hesabı olan birine personel kaydı açar. Yeni kişi ise hesabı olmayan bir çalışan için kayıt oluşturur.
Üye seçme kutusu hiç çıkmadı, neden?
Çalışma alanındaki bütün üyelerin zaten personel kaydı varsa ve bekleyen davet de yoksa seçilecek kimse kalmaz. Pencere boş bir kutu göstermek yerine sebebini yazar ve yanına Yeni kişi düğmesi koyar.
Çalışma alanına birini eklediğimde otomatik personel olmuyor mu?
Hayır. Alana katılmak personel kaydı açmaz. Danışman, muhasebeci ya da geçici bir kullanıcı alana girebilir ama personel listesinde görünmez, devamlılık ve izin hesabına girmez. Personel kaydını bu pencereden siz açarsınız.
Daveti henüz kabul etmemiş birini personel olarak ekleyebilir miyim?
Evet. Bekleyen davetler de üye listesinde çıkar ve yanlarında "Henüz daveti kabul etmedi" yazar. Kayıt davetin gittiği e-postayla açılır; kişi daveti kabul ettiğinde kayıt kendi hesabına bağlanır, ikinci bir kayıt oluşmaz.
Hesabı olmayan çalışanı sisteme nasıl alırım?
Yeni kişi seçeneğiyle ad soyad girip kaydı açarsınız. İsterseniz aynı pencereden davet de gönderirsiniz, o zaman kişi hesabını açıp giriş yapabilir.
Davet göndermek zorunlu mu?
Hayır. Davet göndermeden de personel kaydı tutabilirsiniz; kişi uygulamaya giriş yapmaz ama izin, mesai ve zimmet kayıtları işlenir.
Hangi alanlar zorunlu?
Kaynağa göre değişir: mevcut üyede üyenin seçilmesi, yeni kişide ad. İkisinde de işe başlama tarihi gerekir.
İzin politikası seçmezsem ne olur?
Varsayılan politika uygulanır. Politika, kişinin hangi izin kurallarına tabi olacağını belirler.
Saat kartı ve GPS anahtarları burada da var.
Evet, ikisi de kişi bazındadır. Saat kartı kapalı olan personel giriş çıkış saati kaydedemez ve devamlılık raporlarına girmez. GPS zorunlu açıksa o kişiden konum istenir; personel ayarlarındaki genel GPS doğrulaması açıksa zaten herkesten istenir.
Yanlış izin politikası seçtim, sonradan değiştirebilir miyim?
Evet. Personelin detay sayfasındaki İstihdam bilgileri kartından izin politikasını değiştirebilirsiniz. Yeni haklar bundan sonraki hesaplamalarda geçerli olur.
Departman ya da izin politikası listesinde aradığımı bulamıyorum.
Alanların altındaki yönetim bağlantılarını kullanın. Departman alanında "Departmanları yönet", izin politikası alanında "İzin politikalarını yönet" bağlantısı ilgili sayfayı açar. Bağlantılar yalnız o sayfaya yetkisi olan kişiye görünür.
Personel kodu benzersiz olmak zorunda mı?
Kod kurum içi sicil numaranızdır; düzeni siz kurarsınız. Alan boş bırakılabilir, sonradan personel listesinden de girilebilir.
Czy ten artykuł był pomocny?