Talepten etkinlik gününe her iş takipte
Etkinlik türü, mekan, misafir sayısı, konsept ve istenen hizmetler işin kartında durur. Kaporası alınanlar ayrı aşamada toplanır, hazırlık adımları bölünür.
Bir organizasyon firmasının bütün işi, tek çalışma alanında
Talep, teklif, kapora, hazırlık, etkinlik günü ve tahsilat.
Her etkinliği ayrı bir dosyada kovalamayı bırakın.
Firmanızı yürüten her özellik burada.
İlk görüşmeden etkinlik bitene kadar her adım aynı yerde.
Etkinlik panosu
Yedi aşama hazır gelir: talep, görüşme, sözleşme ve kapora, planlama, etkinlik günü, tamamlandı, iptal.
Etkinlik kartı
Tür, mekan, misafir sayısı ve konsept tek kartta. Düğünden kurumsal lansmana kadar hepsi aynı listede.
İstenen hizmetler
Mekan, catering, dekorasyon, müzik, fotoğraf, davetiye, koordinasyon ve ulaşım çoklu seçimle işaretlenir.
Konsept ve tema
Müşterinin istediği tema ve konsept notu kartta durur. Ekip aynı fikre bakar, ikinci kez sormaz.
Etkinlik talep formu
Hazır formu sitenize koyarsınız. Dolduran kişi müşteri kaydınıza düşer; türü, tarihi ve misafir sayısı kartında yazar.
Talep gelince haber
Şablonla hazır bir kural gelir: yeni etkinlik talebi düştüğünde bildirim gider, görüşme geciktiği için iş kaçmaz.
Hazırlık iş listesi
Bir etkinliğin altına dekorasyon, ikram ve müzik gibi adımlar açarsınız; her adımın sorumlusu ve tarihi ayrı olur.
Etkinlik takvimi
Hangi gün hangi etkinlik var, takvimde görünür. Aynı haftaya düşen işleri görüp ekibi ona göre bölersiniz.
Kapora ve tahsilat
Paket bedeli ve alınan kapora kartta durur; ödemenin ne kadarının kaldığını listede görürsünüz.
Talep nereden geldi
Web formu, Instagram, telefon, tavsiye ya da tekrar eden müşteri: kaynağı kartta seçilir, hangisinin işe döndüğü ölçülür.
Sözleşme ve görseller
Sözleşme, mekan krokisi, konsept görselleri ve etkinlik fotoğrafları işin kartında durur.
Gelir ve gider
Tahsil ettiğiniz tutarı gelir, tedarikçi ödemelerini gider olarak kaydedersiniz. Aradaki fark firmanın kazancıdır.
Aklınıza takılanlar.
Davetli listesi ve RSVP topluyor mu?
Tedarikçilerimi buradan yönetebiliyor muyum?
Kurulum ne kadar sürüyor?
Aynı güne iki etkinlik yazarsam uyarıyor mu?
Düğün, kurumsal etkinlik ve konseri aynı yerde tutabilir miyim?
Bütçeyi kalem kalem takip edebiliyor muyum?
Kaporası alınmış işleri ayırt edebiliyor muyum?
Etkinlik hazırlığındaki işleri bölebiliyor muyum?
Instagram’dan gelen talepler de buraya düşüyor mu?
Müşteriye kendiliğinden hatırlatma gidiyor mu?
Etkinlik günü hiçbir şey unutulmasın.
Hazır organizasyon şablonuyla başlayın, bu sezonun etkinliklerini panoya alın. Kapsam, kapora ve hazırlık adımları aynı kartta. Kredi kartı gerekmez.
Sonsuza dek ücretsiz