Her dosya, açılıştan kapanışa tek panoda

Beş aşama hazır gelir: yeni dosya, hazırlık, görülüyor, karar, kapandı. Kartı sürükleyerek dosyayı bir adım öteye taşırsınız. Hiçbir dosya aşamalar arasında kaybolmaz.

Hukuk, ceza, icra, iş, aile, ticari, idari ve danışmanlık: dosya türü kartta seçilir, müvekkilin sıfatı da yanında durur. Hangi türden kaç dosyanız olduğunu listeden süzersiniz. Büronun uzmanlık dağılımını rakamla görürsünüz.

Hangi mahkemede, hangi esas numarasıyla: dosyayı ararken not defterine bakmazsınız. Esas numarası dosyanın kendi kartında yazdığı için aranmaz. Dosya bilgisi tek yerde toplanır.

Duruşma tarihleri kartta ve takvimde görünür. Hangi gün hangi dosyanın duruşması olduğunu bir arada görürsünüz. İki duruşmanın aynı güne düşmesi sürpriz olmaz.

Şablonla hazır bir kural gelir: dosya karar aşamasına taşındığında bildirim gider. Süre takibini gözden kaçırmazsınız. Süre kaçırma riski azalır.

Dosya müvekkile bağlanır. Aynı kişinin birden çok dosyası varsa hepsi kaydında toplanır. Müvekkilin bütün işlerine tek kayıttan bakarsınız.

Sözleşmede belirlendi mi, ödendi mi, kısmi mi: ücretin durumu her dosyanın kartında işaretlidir. Tahsil edilmemiş vekâlet ücreti gözden kaçmaz. Tahsilat takibi ayrı bir defter istemez.

Dilekçeler, tebligatlar, bilirkişi raporu ve karar örneği dosyanın kartında durur. Kimin ne zaman eklediği bellidir. Duruşma sabahı belge aranmaz.

Bir dosyanın altına yapılacak işleri açarsınız: dilekçe hazırla, belge topla, müvekkili bilgilendir. Her birinin sorumlusu ve tarihi ayrıdır. Kimin neyi yetiştireceği bellidir.

WhatsApp, e-posta ve telefon aynı gelen kutusunda toplanır. Hangi müvekkile ne söylendiği kaydında yazar. Verilen bilgi kayıt altında kalır.

Stajyer ve katibi yalnız kendisine atanan dosyalarla sınırlarsınız. Büro sahibi hepsini görür. Dosya gizliliği büroda korunur.

Tahsil edilen vekalet ücretini gelir, harç ve büro giderini gider olarak kaydedersiniz. Vadesi geçen alacak ayrı görünür. Büronun aylık durumunu tek ekrandan izlersiniz.