Proje Dosyaları

Projenin dosya bölümü

Projenin üst çubuğundaki Dosyalar, yalnızca bu projeye ait belgeleri ve görselleri gösterir. Proje oluşturulurken Dosyalar özelliği açıksa projeye adıyla bir klasör açılır ve tüm dosyalar bu klasörün altında yaşar.

Bu klasör normal bir klasördür. Dosyalar sayfasındaki klasör ağacında da görünür ve oradan da açılır.

Dosyalar özelliği kapalıysa bölüm üst çubukta hiç görünmez. Açmak için proje ayarlarındaki Aktif Özellikler listesini kullanın. → Proje Ayarları

Dosya yükleme

Yükle düğmesine basın. Açılan pencerenin solunda kaynaklar sıralanır: Bilgisayardan, Google Drive, Dropbox, OneDrive ve Link yapıştır. Bulut kaynakları yalnızca çalışma alanınıza bağlıysa listede çıkar. Pencerenin üstünde dosyanın hangi klasöre gideceğini görürsünüz; dosyaları pencereye sürükleyip bırakabilirsiniz.

Yükleme arka planda sürer, sayfada gezinmeye devam edebilirsiniz.

Yükleyebileceğiniz en büyük dosya boyutunu ve izin verilen dosya tiplerini çalışma alanının dosya ayarları belirler. Sınırı aşan bir dosya yüklenmez.

Sözleşme, fatura, kimlik gibi belgeleri Evrak Ekle ile yüklerseniz dosyaya kategori, gizlilik derecesi ve son kullanma tarihi de eklersiniz.

Klasörler

Yeni Klasör düğmesiyle projenin klasörü altında alt klasörler açarsınız. Klasörler listede satır olarak görünür, üzerine tıklayarak içine girersiniz. Bir alt klasörün içindeyken listenin üstünde yol şeridi belirir, oradan geri dönersiniz. Şeridin ilk basamağı projenin kendi klasörüdür.

Bir dosyayı ya da klasörü başka klasöre sürükleyerek taşırsınız.

Görünüm ve sütunlar

Çubuktaki görünüm düğmeleriyle Liste ve Simge arasında geçiş yaparsınız.

Liste görünümündeki Sütunlar düğmesi hangi bilgilerin görüneceğini belirler. Liste sade başlar: ad, boyut ve son güncelleme açıktır. Açabileceğiniz diğer sütunlar şunlardır: tip, klasör, yükleyen, sürüm, kategori, gizlilik, son kullanma, harici ve oluşturulma. Seçiminiz bu projeye özel olarak hatırlanır.

Arama kutusundan dosya adına göre arar, filtre düğmesiyle daraltırsınız. Kutunun sağında hazır süzgeçler tek tıkla uygulanan düğmeler olarak durur: Yıldızlılar, Benimle paylaşılanlar, Görseller, Belgeler, Videolar, Sesler, Arşivler ve evrak süzgeçleri (Evraklar, Şirket, Personel, Müşteri, Muhasebe). Ekrana kaç tanesinin sığdığı pencere genişliğine göre değişir; kalanlar Tümü düğmesinin altında toplanır.

Dosya işlemleri

Bir satırın üzerine geldiğinizde işlem düğmeleri çıkar:

• Yıldızla: dosyayı işaretler, Yıldızlılar süzgecinde toplanır.

• Önizle: görsel, video, ses, PDF ve metin dosyalarını indirmeden açar.

• Paylaş: bağlantıyla paylaşım penceresini açar. Dışarıyla paylaşma yetkisi gerekir.

• İndir: dosyayı bilgisayarınıza indirir.

• Sil: dosyayı çöp kutusuna gönderir, çıkan bildirimden hemen geri alınabilir.

Satır sonundaki üç nokta menüsünde de şunlar bulunur: Yeniden adlandır, İzinler, Sürüm geçmişi, Taşı, Renk etiketi ve dosyayı resmi belgeye çeviren Evrak yap. Dosya zaten evraksa bunun yerine Evrağı düzenle ve Evrak statüsünü kaldır çıkar. Hangi işlemleri gördüğünüz çalışma alanındaki dosya yetkilerinize bağlıdır.

Birden çok kayıt seçtiğinizde hepsini birlikte taşır, silebilir ya da tek bir ZIP dosyası olarak indirirsiniz. Seçime klasör de girebilir: silerseniz klasör, alt klasörleri ve içindeki bütün dosyalarla birlikte çöp kutusuna gider. Klasör silmek ayrı bir yetkidir, yetkiniz yoksa seçimde klasör bulunan silme işlemi yapılmaz.

Sildiğiniz dosya bir e-posta imzasında kullanılıyorsa uyarı çıkar ve hangi imzalarda kullanıldığı yazar. Silme durdurulmaz. Klasör silerken de içindeki dosyalardan biri bir imzada kullanılıyorsa aynı uyarı görünür. → Dosya Yöneticisi

Yetkiler

Dosya yükleme, silme ve paylaşma yetkileri çalışma alanı düzeyindedir; projedeki rolünüzden bağımsızdır. Projeye erişebilen bir kişi, çalışma alanındaki dosya yetkisi neyse onu kullanır.

Silme yetkisi yalnızca kendi dosyalarınızı kapsıyorsa Sil seçeneği başkasının yüklediği dosyada hiç görünmez; kendi yüklediklerinizde görünür. Yetkiniz tüm dosyaları kapsıyorsa her dosyada çıkar.

Proje silinince

Projeyi sildiğinizde proje klasörü, altındaki alt klasörler ve tüm dosyalar birlikte çöp kutusuna gider. Projeyi geri getirirseniz klasör yapısı ve içindeki dosyalar aynen geri gelir. Çöp kutusunda dosya ayarlarındaki saklama süresi kadar beklerler; varsayılan 7 gündür, sonra kalıcı olarak silinirler.

İlgili: Projeler, Proje Ayarları