Projeler

Proje nedir?

Proje, birbiriyle ilgili işlerin bir arada yönetildiği yerdir. Bir müşteri işi ("Web Sitesi Yenileme"), bir ekip çalışması ("Ofis Operasyonları") ya da bir dönem hedefi ("Satış Fırsatları") tek proje altında toplanır.

Projenin içindeki her iş bir görevdir. Proje o görevleri bir arada tutar, ekibi tek yerde toplar ve işin hangi aşamada olduğunu gösterir. → Görevler

Projede neler bulunur?

Bir proje yalnızca görev listesi değildir. Projenin kendi dosyaları, ekibi, notları ve finansal kayıtları olur:

• Görevler: projedeki tüm işler. Pano, liste, takvim ve zaman çizelgesi görünümlerinde izlersiniz. → Proje Görevleri

• Aşamalar: işin hangi adımda olduğunu gösteren pano sütunları (Planlama, Tasarım, Geliştirme gibi). → Proje Aşamaları

• Üyeler: projede kimin, hangi rolde çalıştığı. → Proje Üyeleri

• Dosyalar: yalnızca bu projeye ait belge ve görseller. → Proje Dosyaları

• Mesajlar: proje ekibine özel sohbet kanalı. → Proje Mesajları

• Wiki: projeye ait süreç, karar ve referans sayfaları. → Proje Wiki

• Otomasyonlar: bu projede bir olay olduğunda kendiliğinden çalışan kurallar. → Proje Otomasyonları

• Gelir-Gider: projeye işlenen gelir ve giderler, projenin kârlılığı. → Proje Gelir-Gideri

• İlgili: projeye bağlanan müşteri, ürün, görev ya da wiki sayfaları. → Projeyle İlgili Kayıtlar

• Raporlar: görev özeti, üye sayısı, tamamlanma trendi ve son hareketler. → Proje Raporları

Dosyalar, Mesajlar ve Wiki bölümlerini proje ayarlarındaki Aktif Özellikler listesinden kapatabilirsiniz. Kapattığınız bölüm proje üst çubuğunda görünmez, verisi silinmez. Otomasyonlar ve Gelir-Gider ise ilgili modül çalışma alanınızda açıksa görünür. → Proje Ayarları

Projeleri nerede yönetirsiniz?

Sol menüdeki Projeler bağlantısı, erişebildiğiniz tüm projeleri tek listede gösterir. → Projeler Listesi

Listeden bir projeye tıkladığınızda proje sayfası açılır ve doğrudan Görevler bölümüne düşersiniz. Sayfanın üstündeki çubuktan projenin diğer bölümlerine (Dosyalar, Wiki, Üyeler, Ayarlar gibi) geçersiniz. Sık kullandığınız bir projeyi Menüye ekle ile sol menüye sabitleyebilirsiniz; bu sabitleme yalnızca sizin menünüzü etkiler.

Bir proje nasıl yaşar?

1. Projeyi bir şablon seçerek oluşturun. Şablon, projenin aşamalarını ve varsa özel formunu hazır getirir. → Yeni Proje Oluşturma

2. Projeye kimlerin gireceğini Katılımcılar ayarından belirleyin, gerekiyorsa üye ekleyin. → Proje Üyeleri

3. Panodaki aşamaları işinize göre düzenleyin. → Proje Aşamaları

4. Görevleri ekleyin ve sorumlularını atayın. → Proje Görevleri

5. İşle ilgili dosyaları yükleyin, kalıcı bilgileri wiki sayfalarına yazın, ekiple proje kanalında konuşun.

6. Tekrar eden işleri otomasyon kurallarına devredin. → Proje Otomasyonları

7. Gidişatı Raporlar bölümünden izleyin. → Proje Raporları

8. İş bittiğinde projeyi pasif yapın. Pasif proje aktif listeden çıkar, verileri durur ve istediğinizde geri açılır. → Proje Ayarları

İlgili: Projeler Listesi, Yeni Proje Oluşturma, Proje Görevleri, Proje Aşamaları, Proje Üyeleri, Proje Ayarları