Hibe ve Fon Takibi şablonu, kaçırılan son başvuru tarihlerini önlemek için kurulmuştur. Her başvuru bir karttır: Fırsat, Uygunluk Kontrolü, Başvuru Hazırlığı, Başvuruldu, Değerlendirmede aşamalarından geçer ve Kabul Edildi ya da Reddedildi ile kapanır.

Sitenize gömdüğünüz uygunluk ön değerlendirme formundan gelen talepler panoya düşer ve gönderen kişi Müşteriler listenize kaydolur.

Kartta programın adı, fon kaynağı, hibe türü, destek alanı ve proje konusu bulunur. Avrupa Birliği programları için ayrı bir alan vardır. Para tarafında talep edilen tutar, destek oranı, onaylanan tutar, eş finansman gerekip gerekmediği ve tutarı kayıtlıdır.

Üç tarih ayrı ayrı tutulur: son başvuru, başvuru ve sonucun açıklanacağı tarih. Takvim görünümünde hangi programın süresinin dolmak üzere olduğunu görürsünüz.