Siga sus ingresos y gastos
en una sola lista.

Ingresos y gastos van en la misma lista: fecha, tipo, estado, origen, descripción, categoría, cuenta, parte e importe caben en una fila. No lleva un archivo para ingresos y otro para gastos, así que a fin de mes no hay nada que juntar. Sigue todo el dinero desde una sola pantalla.

Cada apunte lleva un estado: cobrado, pagado, por cobrar, por pagar y traspasado. Los cobros y pagos pasados de fecha se marcan además como vencidos. Cuando cobra un apunte pendiente lo marca desde la fila; pasa a realizado y entra en el saldo de la cuenta.

Al cobro le da un último día de cobro y al gasto un último día de pago. Los apuntes pasados de ese día se filtran aparte como vencidos, así que no tiene que recorrer la lista para ver quién se retrasa. Un cobro con retraso no se le escapa.

Ingresos, gastos, cobros, pagos y vencidos esperan como etiquetas en la barra de búsqueda. El embudo abre los filtros detallados: periodo, cliente, persona del equipo y proyecto. Llega al corte que busca en dos clics.

Un apunte nuevo reúne cuenta, importe, fecha, categoría, descripción, vencimiento y número de referencia en la misma ventana. Elige si es ingreso, gasto o traspaso; si la categoría pide una parte, el selector de clientes o de personal aparece solo. Abrir un apunte termina en una ventana.

Adjunta la factura y el justificante dentro del apunte, y el documento queda al lado del importe. Buscar la prueba de un pago ya no significa revolver carpetas; abre el apunte. El documento se guarda junto al importe al que pertenece.

En los apuntes regulares como alquiler, suscripción y nómina activa la repetición y fija la frecuencia semanal, mensual o anual y su fin. Los apuntes futuros nacen de entrada y ve hoy mismo en la lista las deudas y cobros de los meses que vienen. El mismo apunte no se vuelve a meter cada mes.

Cuando pasa dinero de la caja al banco abre un traspaso y elige la cuenta de origen y la de destino. Si las cuentas están en monedas distintas escribe también el importe recibido; los dos saldos quedan bien. El dinero movido se ve bien en los dos lados.

Cada sitio donde está su dinero lo define como cuenta: caja, cuenta bancaria, tarjeta, cartera cripto o monedero electrónico. Cada cuenta tiene nombre, tipo, moneda y color, y su tarjeta lleva el saldo al día. Ve en una pantalla dónde tiene cuánto.

El saldo se calcula solo con los apuntes cobrados y pagados. Los cobros y deudas pendientes no lo hinchan, se juntan en su propia tarjeta; así no mezcla el dinero que tiene con el que espera. La decisión de pagar la toma con una cifra real.

Monta usted mismo las categorías de ingreso y gasto: venta, servicios, alquiler, facturas, nómina del personal. Da nombre a la categoría y, si hace falta, exige que se elija un cliente o un empleado; el desglose de los informes sigue esas categorías. Los informes hablan el idioma de su propio trabajo.

La categoría lleva un tipo de parte: la que pide cliente muestra el selector de clientes y la que pide personal el de empleados. El apunte se engancha a la ficha de esa persona y el historial de pagos de un cliente se acumula en su propia página. La costumbre de pago de un cliente se lee en su ficha.

Desde la fila de un cobro pendiente manda al cliente los datos de pago: correo, SMS o WhatsApp. Ve el texto que saldrá y lo cambia si quiere; al mensaje se le añade el enlace de la página de pago, así que no prepara ninguno. Para un recordatorio no hace falta otra herramienta.

Mande al cliente un solo enlace por lo que le debe. En la página que abre ve el importe, el vencimiento y sus datos de cuenta y sube allí su justificante; usted sigue los pasos enviado, visto, justificante recibido y pagado. Sabe en qué punto está un pago sin preguntarlo.

En un cobro con fecha activa el recordatorio automático y elige el canal. Una semana antes, un día antes, el mismo día y en cuanto se retrasa, el recordatorio sale por correo, SMS o WhatsApp; usted no persigue nada. El seguimiento de vencimientos no ocupa el día de nadie.

Guarde de dónde paga a cada quien. La cuenta bancaria, la cartera cripto y el monedero electrónico de un cliente o de un empleado quedan registrados; al pagar no busca datos de cuenta. El día del pago no se busca ningún número de cuenta.

La tarjeta de informe muestra el ingreso, el gasto y el neto del mes; si el neto es positivo sale la insignia de beneficio y si es negativo la de pérdida. Sus cobros y deudas pendientes van bajo la misma tarjeta. Cómo ha ido el mes se ve en una sola tarjeta.

Ve en qué partidas se reparten ingresos y gastos, con el importe y el porcentaje; los apuntes sin categoría se suman aparte. El desglose por cuenta da de cada cuenta el total de entradas y salidas. Ve partida a partida a dónde ha ido el dinero.

Los ingresos aún no cobrados y los gastos aún no pagados se juntan en su propia tarjeta. A fin de mes ve de un vistazo cuánto dinero espera y cuánto tiene que pagar. El plan de caja deja de ser una estimación.

Apunta un movimiento al proyecto y en la parte de ingresos y gastos del proyecto salen las tarjetas de ingreso total, gasto total y beneficio neto. Como a esas tarjetas solo entran los movimientos realizados, ve el beneficio del trabajo con una cifra real. Qué trabajo ha dado dinero no queda a discusión.

Los apuntes cuyo origen es una venta aparecen en la lista junto a ese origen. No pregunta a nadie de dónde viene un importe; salta de la fila a la venta. El origen de un importe siempre está claro.

Sus cuentas pueden estar en monedas distintas. Cada apunte se convierte al registrarlo a la moneda principal de su espacio de trabajo; como las tarjetas de resumen salen en una sola moneda, los totales nunca se enredan. Los totales se leen en una sola moneda.

Descarga los apuntes desde la página de Informes en Excel o en CSV. Las cabeceras y los valores del archivo salen en su idioma, así que no monta a mano el listado para su asesoría. El archivo para la asesoría sale listo.

Qué columna aparece y en qué orden lo decide usted. Ordena por fecha, por importe o por vencimiento, y la columna de fecha se queda quieta al desplazar de lado. La lista se ajusta a su forma de mirar.

Su equipo no tiene por qué ver los sueldos. Quien no tiene permiso de nóminas no ve en la lista las filas de sueldo, prima y anticipo; en el informe solo ve una fila de total, sin que aparezca la cifra de nadie. Los datos de nómina se quedan en contabilidad sin abrirse al equipo.

Ver y editar ingresos y gastos se concede a cada rol por separado. Su equipo entero no tiene por qué ver la facturación; usted elige quién puede meter apuntes y quién solo lee. La facturación no se abre a quien no la necesita.

No pierda de vista el anticipo que dio a un empleado. Registra el anticipo; al marcar como pagada la nómina de ese mes, el anticipo se descuenta del neto solo y no se descuenta dos veces. Que el anticipo salga de la nómina queda registrado.

No abra uno a uno los apuntes acumulados. Marca varios y los pasa todos a cobrado, o los borra; lo borrado por error vuelve de la papelera. Los apuntes acumulados se cierran de una vez.

Las facturas de suscripción emitidas a su espacio de trabajo se ven en una página aparte y se descargan en PDF. No se mezclan en la misma lista que sus propios apuntes. Su contabilidad no se enreda con su suscripción.