Süresi dolan evrakı
denetimde öğrenmeyin.
Sözleşme, ruhsat ve sertifikalarınızı son kullanma tarihiyle kaydedersiniz. Süre dolmadan 90, 60, 30, 14 ve 7 gün kala uyarı çıkar.
Evraklar modülü özellikleri
Evrakı kaydetmekten süresi dolmadan uyarı almaya kadar hepsi Workinno içinde.
Son kullanma tarihi
Her evraka bir son kullanma tarihi yazarsınız. Süresi yaklaşanlar listenin başında toplanır. Tarih kayıtta durduğu için yenileme zamanı ayrı bir takvimde aranmaz.
Beş kademeli önceden uyarı
Süresi dolmadan 90, 60, 30, 14 ve 7 gün kala uyarı çıkar. Uyarı her eşikte bir kez gelir, aynı gün tekrar tekrar rahatsız etmez. Kademeler önceden başladığı için yenileme işine son güne bırakmadan başlarsınız.
Evrak, ait olduğu kayda bağlanır
Bir evrakı firma, kişi, muhasebe hareketi ya da çalışma alanının kendisine bağlarsınız. Kaydı açtığınızda ona ait evraklar orada listelenir. Bağ kurulduğu için sözleşmenin hangi müşteriye ait olduğu karışmaz.
Personel evrakları
Çalışanlarınızın sertifika, pasaport ve çalışma izni gibi evrakları personel kaydında toplanır. Bunların süre takibi de aynı eşiklerle yürür. Evraklar kişinin kartında durduğu için işe giriş dosyası dağılmaz.
Kategoriler
Evrakları kendi kategorilerinize ayırırsınız. Kategoriyi sonradan yeniden adlandırmak ve kaldırmak mümkündür. Kategori düzeni sizde olduğu için arama yerine doğrudan doğru rafa gidersiniz.
Ülkeye göre hazır kategoriler
Çalışma alanınız açıldığında ülkenize ait evrak kategorileri hazır gelir. Sosyal güvenlik, vergi kaydı ve çalışma izni gibi çekirdek başlıklar her ülkede bulunur. Paket hazır geldiği için hangi evrakın gerektiğini sıfırdan listelemezsiniz.
Kayıttan ayırma
Yanlış kayda bağlanan evrakı ayırıp doğrusuna bağlarsınız. Evrakın kendisi silinmez, yalnız bağı değişir. Bağ ayrı bir işlem olduğu için düzeltmek evrakı yeniden yüklemeyi gerektirmiyor.
Süresi yaklaşanlar listesi
Bütün evraklarınızı kalan gününe göre sıralı görürsünüz. Hangi kayda bağlı olduğu aynı satırda yazar. Liste tek yerde durduğu için her modülü ayrı ayrı gezmeniz gerekmiyor.
Evrak takibi ne değiştirir
Workinno Evraklar olmadan
Workinno Evraklar ile
Sık sorulan sorular
Uyarı ne zaman geliyor?
Son kullanma tarihine 90, 60, 30, 14 ve 7 gün kala. Her eşikte bir kez haber verilir.
Evrakı neye bağlayabiliyorum?
Firmaya, kişiye, muhasebe hareketine ve çalışma alanının kendisine. Personel evrakları da çalışanın kaydında toplanır.
Kendi kategorilerimi kurabilir miyim?
Kurabilirsiniz. Kategori ekler, adını değiştirir ve gerekmeyeni kaldırırsınız.
Hangi evrakların gerektiğini nereden bileceğim?
Çalışma alanınız ülkenize ait hazır kategori paketiyle açılır; sosyal güvenlik, vergi kaydı ve çalışma izni gibi çekirdek başlıklar hazır gelir.
Yanlış kayda bağladığım evrakı düzeltebilir miyim?
Düzeltirsiniz. Bağı kaldırıp doğru kayda bağlarsınız; evrakın kendisi silinmez.
Sistem evrakı benim yerime yeniliyor mu?
Yenilemiyor. Süreyi izler ve zamanında haber verir; yenileme işini siz yaparsınız.
E-imza ya da resmî kuruma gönderim var mı?
Yok. Bu modül evrağın kaydını ve süresini tutar, imza ya da kurum gönderimi yapmaz.
Süresi yaklaşan evrakları tek listede görebiliyor muyum?
Görüyorsunuz. Bütün evraklar kalan gününe göre sıralanır ve hangi kayda bağlı olduğu aynı satırda yazar.
Süre dolmadan haberiniz olsun.
Evraklarınızı tarihiyle kaydedin. Yenileme zamanını sistem hatırlatsın.
Sonsuza dek ücretsiz