Sus productos y su stock
en un solo sitio.

Para un producto nuevo el título es el único campo obligatorio. Precio, foto, opciones y stock se van sumando después en la página del propio producto. Llenar el catálogo no tiene que acabarse de una sentada.

Monta un producto simple con un precio, un producto con variantes para opciones como color y talla, o un pack con otros productos dentro. La clase se cambia después. Todo lo que vende cabe en el mismo catálogo.

El producto se queda en borrador hasta que lo publica. Para publicar no hace falta nada; usted decide cuándo enseñarlo. Un producto a medias no lo ve ningún cliente.

Abre subcategorías bajo una categoría y las ordena arrastrando. Los nombres de categoría se escriben en catorce idiomas y un producto puede estar en varias. El orden aguanta según crece el catálogo.

Al borrar una categoría decide adónde van sus productos. En una categoría con madre los sube o los deja sin categoría; en una de primer nivel se quedan sin categoría, y las subcategorías se conservan en los dos casos. Reordenar categorías no le cuesta ningún producto.

Los valores de una opción pueden ser una lista simple, una muestra de color o una imagen pequeña. Su cliente ve el color en sí, no la palabra «antracita». La variante correcta se elige mirándola.

Escribe los valores separados por comas en una sola caja y cada uno se añade por su cuenta. Treinta tallas no son treinta formularios. La puesta en marcha se mide en minutos.

Hace una opción común a todo el catálogo o la guarda para un solo producto. Una opción propia de un producto puede pasar después al fondo común. La misma lista de colores no se reescribe en cada producto.

Todas las combinaciones de las opciones elegidas nacen con un botón. Tres colores y tres tallas son nueve variantes, y usted no abre ninguna. La carga no se multiplica según crece el catálogo.

Cada campo que no rellena en la variante viene del producto principal. Solo escribe lo que cambia: si la talla grande cuesta más, mete solo ese precio. Únicamente anota lo que de verdad varía.

Precio, precio rebajado, stock o el estado activo se aplican de golpe a todas las variantes elegidas. No abre treinta variantes una a una. El descuento de temporada se pone de una sola vez.

La misma referencia no puede ir en dos productos, y entre las variantes cada referencia también es única. La posibilidad de enviar el artículo equivocado se cierra de entrada. El almacén y el catálogo hablan el mismo idioma.

Guarda los dos; el precio rebajado no puede subir por encima del normal. Los productos en oferta se filtran con un clic en la lista. Un descuento es de verdad un descuento.

Pone un producto comprado en dólares dentro de una venta escrita en otra moneda. Usted elige la moneda del documento, el producto en otra se convierte al cambio del día, y el cambio usado se escribe en la ficha. Meses después la venta se lee con los importes de su día.

Añade hasta veinte fotos a un producto, las ordena arrastrando y hace portada a una. El texto alternativo y el título se escriben aparte en cada foto. El producto se ve aquí igual que en su sitio.

El manual, el plano técnico y la garantía están en la propia ficha del producto. Meter o sacar una imagen de la galería es trabajo de una línea. Cuando un cliente pide el manual, no empieza ninguna búsqueda.

Si vende productos digitales engancha el archivo al producto y escribe cuántas veces puede descargarse y cuántos días dura el acceso. Cuando se acaba el plazo, el enlace se cierra solo. Lo digital se vende desde el mismo catálogo.

Escribe cuántas unidades de qué producto entran en el pack. Un producto no puede ir dentro de su propio pack, y un pack no lleva otro pack. Un pack de campaña se monta en minutos.

El total del contenido queda junto al precio del pack y se calcula el descuento entre ambos. Su cliente y usted ven por qué merece la pena. Explicar el ahorro se vuelve fácil.

Si vende servicios deja el control de stock apagado. Al encenderlo la cantidad pasa a ser obligatoria y el estado «sin stock» se pone solo. Un equipo que vende servicios no ve ningún campo de stock.

En el momento en que registra la venta baja el stock de la variante vendida. Si borra la venta o cambia la línea, el stock vuelve exacto. No se abre hueco entre el recuento del almacén y la ficha.

Un presupuesto todavía no es una venta, así que no toca el stock. La bajada ocurre en el instante en que lo convierte en venta. El stock solo se mueve con una venta real.

El pack no lleva stock propio; al venderse, cada producto de dentro baja las unidades que lleve. Si hay un pack dentro del pack, también se abre y se cuenta. La venta de packs refleja el stock real.

Mete en una venta tantos productos y variantes como quiera; el precio unitario se puede cambiar para esa venta. Los totales de línea y el total general salen solos. Nada se suma a mano.

El presupuesto se sigue como borrador, enviado, aceptado y rechazado. El aceptado pasa a venta con un botón y las dos fichas quedan enlazadas. Dónde está cada presupuesto nunca es una duda.

El nombre de la variante en el momento de la venta se escribe dentro de la línea. Aunque renombre el producto o borre la variante, la venta antigua sigue diciendo qué vendió. Las cifras del pasado se leen siempre bien.

Si elige una cuenta en la venta, el ingreso se anota solo. Si edita la venta después, el ingreso se actualiza con ella. La misma venta nunca se registra dos veces.

Si el dinero todavía no ha llegado, escribe la fecha de vencimiento y elige por qué canal sale el aviso. Nada pendiente se olvida. El seguimiento del cobro no depende de la memoria de nadie.

En la ficha del producto aparecen los clientes que lo compraron, cuántas veces, el importe total y la fecha del último movimiento. Pincha en un cliente y entra en el detalle. Qué ofrecer a quién se lee en el historial.

Cuando todavía no hay venta pero el cliente muestra interés, traza el vínculo usted mismo: interesado, recomendado, o una descripción que escriba. Acordarse de un cliente interesado ya no necesita una nota. La oportunidad queda guardada en el producto que le interesa.

Sesión de fotos, reposición, actualización de precio: engancha esos trabajos al producto. Desde la página del producto ve qué trabajo espera. El trabajo de catálogo no se pierde en otra lista.

El nombre del producto, la descripción corta, la larga y la referencia se buscan juntos. Aunque solo le quede una palabra en la cabeza, lo encuentra. En un catálogo grande llega en segundos.

Separa en unos clics el trozo de catálogo que quiere. Clase, estado, categoría, etiqueta, situación de stock, rango de precio y de stock, peso, tipo de impuesto, quién creó el producto y quién lo editó por última vez, y un rango de fechas funcionan juntos. Guarda el trozo que montó en vez de rehacerlo mañana.

Publicados, borradores, en oferta y sin stock esperan sin ninguna configuración. Un clic le lleva a esa lista. Empieza a trabajar el primer día sin configurar nada.

La referencia y la descripción corta se corrigen en la lista sin abrir la página del producto. Corregir veinte productos no es abrir veinte páginas. El mantenimiento en bloque dura poco.

Las etiquetas de producto usan el mismo fondo que sus tareas, así que la misma etiqueta significa lo mismo en los dos sitios. Cientos de productos se etiquetan de una vez. Su clasificación no se deshace entre módulos.

Los productos publicados se envían cada quince minutos al sitio WordPress que montó con Workinno: título, descripción, precio, precio rebajado, stock y referencia. El mismo producto no se mete en dos sitios. El precio de la web sigue siendo el de su catálogo.

Sus reglas se disparan solas cuando se añade un producto, se publica, cambia su stock o su precio, o se acepta un presupuesto. Qué pasa en cada evento depende de la regla que montó. Cuando el stock baja, se entera usted primero.

Un comercial abre ventas y presupuestos sin tocar la ficha del producto. Borrar productos en bloque y borrarlos para siempre están además marcados como arriesgados. El equipo comercial trabaja sin cambiar el catálogo.

El producto borrado va a la papelera y desde allí se recupera. Borrar para siempre es un permiso aparte y además avisa. Borrar por error no es una pérdida definitiva.

Los productos añadidos hace poco, los que se están acabando y los que quiere destacar llegan a su panel como tarjetas. Abra el panel por la mañana y el estado del catálogo está ahí. Ve cada mañana cómo va el catálogo.

Puede preguntarle a su asistente de inteligencia artificial por un producto: cuánto cuesta, si hay stock, en qué categoría está. No hace falta ir a la lista y buscar. Con un cliente al teléfono encuentra la respuesta escribiendo.

Cambios de precio, cambios de stock, publicación, ediciones de variante y de pack quedan anotados. No tiene que adivinar por qué el precio es otro. Una discusión sobre el precio acaba mirando la ficha.