Produkte und Bestand
an einem Ort.

Für ein neues Produkt ist der Titel das einzige Pflichtfeld. Preis, Bild, Optionen und Bestand kommen später auf der Seite des Produkts dazu. Der Katalog muss nicht in einer Sitzung fertig werden.

Sie legen ein einfaches Produkt mit einem Preis an, ein Produkt mit Varianten für Optionen wie Farbe und Größe, oder ein Set, in das andere Produkte gehören. Die Art lässt sich später ändern. Alles, was Sie verkaufen, liegt im selben Katalog.

Ein Produkt bleibt Entwurf, bis Sie es veröffentlichen. Zum Veröffentlichen ist nichts Pflicht; wann es gezeigt wird, entscheiden Sie. Ein halbfertiges Produkt sieht kein Kunde.

Unter einer Kategorie legen Sie Unterkategorien an und sortieren sie per Ziehen. Kategorienamen lassen sich in vierzehn Sprachen schreiben, und ein Produkt kann in mehreren Kategorien liegen. Die Ordnung hält, auch wenn der Katalog wächst.

Beim Löschen einer Kategorie entscheiden Sie, wohin ihre Produkte gehen. In einer Kategorie mit übergeordneter Ebene schieben Sie sie nach oben oder lassen sie ohne Kategorie; in einer obersten Kategorie bleiben sie ohne Kategorie, Unterkategorien bleiben in beiden Fällen erhalten. Die Kategorien umzubauen kostet Sie kein Produkt.

Optionswerte können eine schlichte Liste sein, ein Farbfeld oder ein kleines Bild. Ihr Kunde sieht die Farbe selbst, nicht das Wort „Anthrazit“. Die richtige Variante wird mit den Augen gewählt.

Sie schreiben die Werte durch Kommas getrennt in ein Feld, und jeder wird einzeln angelegt. Dreißig Größen heißen nicht dreißig Formulare. Die Einrichtung dauert Minuten.

Eine Option machen Sie für den ganzen Katalog gemeinsam oder halten sie bei einem Produkt. Eine produkteigene Option lässt sich später in den gemeinsamen Vorrat verschieben. Dieselbe Farbliste wird nicht bei jedem Produkt neu getippt.

Jede Kombination der gewählten Optionen entsteht mit einem Knopfdruck. Drei Farben und drei Größen heißen neun Varianten, und Sie legen keine davon an. Die Arbeit wächst nicht mit dem Katalog.

Jedes Feld, das Sie auf der Variante nicht füllen, kommt vom Hauptprodukt. Sie tragen nur das Abweichende ein: Kostet die große Größe mehr, tippen Sie nur diesen Preis. Sie schreiben nur, was sich wirklich ändert.

Preis, Aktionspreis, Bestand oder An-und-aus setzen Sie für alle gewählten Varianten auf einmal. Sie öffnen nicht dreißig Varianten nacheinander. Den Saisonrabatt vergeben Sie in einem Zug.

Dieselbe Artikelnummer können Sie nicht zwei Produkten geben, und auch unter den Varianten ist jede Nummer einmalig. Das falsche Produkt zu verschicken wird von vornherein unmöglich. Lager und Katalog sprechen dieselbe Sprache.

Sie halten beide; der Aktionspreis kann nicht über den Normalpreis steigen. Produkte im Angebot filtern Sie mit einem Klick aus der Liste. Ein Rabatt ist wirklich ein Rabatt.

Ein in Dollar eingekauftes Produkt setzen Sie in einen Verkauf in anderer Währung. Die Währung des Belegs wählen Sie, ein Produkt in anderer Währung wird zum Kurs des Tages umgerechnet, und der verwendete Kurs wird in den Beleg geschrieben. Monate später liest sich der Verkauf mit den Zahlen seines Tages.

Sie hängen bis zu zwanzig Bilder an ein Produkt, sortieren sie per Ziehen und machen eines zum Titelbild. Alternativtext und Titel schreiben Sie je Bild getrennt. Das Produkt sieht hier aus wie auf Ihrer Seite.

Bedienungsanleitung, technische Zeichnung und Garantieschein liegen auf der Karte des Produkts. Ein Bild in die Galerie zu holen oder herauszunehmen ist eine Zeile Arbeit. Fragt ein Kunde nach der Anleitung, beginnt keine Suchaktion.

Verkaufen Sie digitale Produkte, hängen Sie die Datei an und schreiben, wie oft sie geladen werden darf und wie viele Tage der Zugang gilt. Läuft die Zeit ab, schließt sich der Link von selbst. Digitales verkaufen Sie aus demselben Katalog.

Sie schreiben, wie viele von welchem Produkt in das Set gehören. Ein Produkt kann nicht in sein eigenes Set, und in ein Set gehört kein zweites Set. Ein Aktionsset bauen Sie in Minuten.

Die Summe des Inhalts steht neben dem Setpreis, und der Rabatt dazwischen wird ausgerechnet. Warum sich das Set lohnt, sehen Sie und Ihr Kunde. Den Preisvorteil zu erklären wird leichter.

Verkaufen Sie Leistungen, lassen Sie die Bestandsführung aus. Schalten Sie sie ein, wird die Menge zur Pflicht und „nicht auf Lager“ wird von selbst gesetzt. Ein Team, das Leistungen verkauft, sieht kein Bestandsfeld.

In dem Moment, in dem Sie den Verkauf erfassen, sinkt der Bestand der verkauften Variante. Löschen Sie den Verkauf oder ändern die Position, kommt der Bestand genau zurück. Zwischen Lagerzählung und Datensatz entsteht keine Lücke.

Ein Angebot ist noch kein Verkauf, also rührt es den Bestand nicht an. Der Abzug passiert in dem Moment, in dem daraus ein Verkauf wird. Bestand bewegt sich nur beim echten Verkauf.

Ein Set führt keinen eigenen Bestand; verkauft es sich, sinkt jedes Produkt darin um seine Stückzahl. Steckt in einem Set ein weiteres, wird auch das aufgelöst und gerechnet. Setverkäufe zeigen den richtigen Bestand.

In einen Verkauf legen Sie so viele Produkte und Varianten, wie Sie wollen; den Einzelpreis können Sie für diesen Verkauf ändern. Zeilensummen und Gesamtsumme kommen von selbst. Nichts wird von Hand gerechnet.

Ein Angebot läuft als Entwurf, gesendet, angenommen und abgelehnt. Das angenommene machen Sie mit einem Knopf zum Verkauf, und beide Datensätze bleiben verbunden. Wo welches Angebot steht, ist immer klar.

Der Variantenname im Moment des Verkaufs wird in die Zeile geschrieben. Selbst wenn Sie das Produkt umbenennen oder die Variante löschen, sagt der alte Verkauf weiter, was Sie verkauft haben. Alte Zahlen lesen sich immer richtig.

Wählen Sie beim Verkauf ein Konto, entsteht der Einnahmeeintrag von selbst. Ändern Sie den Verkauf später, wird der Eintrag mitgeändert. Derselbe Verkauf wird nie zweimal gebucht.

Ist das Geld noch nicht da, tragen Sie die Fälligkeit ein und wählen, über welchen Kanal die Erinnerung geht. Keine Forderung geht vergessen. Das Nachfassen hängt an niemandes Gedächtnis.

Auf der Produktkarte stehen die Kunden, die es gekauft haben, wie oft, die Gesamtsumme und das Datum des letzten Vorgangs. Sie klicken auf einen Kunden und gehen ins Detail. Was Sie wem anbieten, lesen Sie aus der Vergangenheit.

Wenn es noch keinen Verkauf gibt, der Kunde sich aber interessiert, ziehen Sie die Verbindung selbst: interessiert, empfohlen oder eine Bezeichnung, die Sie schreiben. Für einen interessierten Kunden braucht es keine Notiz mehr. Die Chance bleibt bei dem Produkt gespeichert, um das es geht.

Fotoshooting, Nachbestellung und Preispflege hängen Sie an das Produkt. Von der Produktseite aus sehen Sie, welche Aufgabe wartet. Katalogarbeit verschwindet nicht in einer eigenen Liste.

Produktname, Kurzbeschreibung, lange Beschreibung und Artikelnummer werden zusammen durchsucht. Auch wenn nur ein Wort hängen geblieben ist, finden Sie es. In einem großen Katalog sind Sie in Sekunden da.

Den Ausschnitt des Katalogs, den Sie brauchen, trennen Sie mit wenigen Klicks ab. Art, Status, Kategorie, Label, Bestandslage, Preis- und Bestandsspanne, Gewicht, Steuersatz, wer das Produkt angelegt und wer es zuletzt bearbeitet hat sowie ein Zeitraum wirken zusammen. Den Ausschnitt speichern Sie, statt ihn morgen neu zu bauen.

Veröffentlichte, Entwürfe, Aktionen und nicht Vorrätige stehen ohne Einrichtung bereit. Ein Klick bringt Sie in die Liste. Sie arbeiten am ersten Tag, ohne etwas einzurichten.

Artikelnummer und Kurzbeschreibung korrigieren Sie in der Liste, ohne die Produktseite zu öffnen. Zwanzig Produkte zu korrigieren heißt nicht zwanzig Seiten zu öffnen. Sammelpflege ist schnell erledigt.

Produktlabels nutzen denselben Vorrat wie Ihre Aufgaben, dasselbe Label bedeutet also an beiden Stellen dasselbe. Hunderte Produkte lassen sich in einem Zug labeln. Ihre Ordnung zerfällt nicht zwischen den Modulen.

Veröffentlichte Produkte gehen alle fünfzehn Minuten an die WordPress-Seite, die Sie mit Workinno gebaut haben: Titel, Beschreibung, Preis, Aktionspreis, Bestand und Artikelnummer. Dasselbe Produkt wird nicht zweimal eingetragen. Der Preis auf der Seite bleibt der Preis im Katalog.

Ihre Regeln laufen von selbst, wenn ein Produkt angelegt oder veröffentlicht wird, wenn sich Bestand oder Preis ändern oder wenn ein Angebot angenommen wird. Was bei welchem Ereignis geschieht, hängt an der Regel, die Sie gebaut haben. Wird der Bestand knapp, erfahren Sie es zuerst.

Ein Vertriebsmitarbeiter kann Verkäufe und Angebote anlegen, ohne den Produktdatensatz zu ändern. Das Löschen vieler Produkte auf einmal und das endgültige Löschen sind zusätzlich als riskant markiert. Das Vertriebsteam arbeitet, ohne den Katalog zu verändern.

Ein gelöschtes Produkt geht in den Papierkorb und lässt sich von dort zurückholen. Endgültiges Löschen ist ein eigenes Recht und warnt zusätzlich. Ein Fehlgriff ist kein dauerhafter Verlust.

Zuletzt hinzugefügte Produkte, knapp werdende und die, die Sie hervorheben wollen, kommen als Karten auf Ihr Dashboard. Öffnen Sie es morgens, steht der Stand des Katalogs da. Sie sehen jeden Morgen, wo der Katalog steht.

Sie können Ihren KI-Assistenten nach einem Produkt fragen: was es kostet, ob es vorrätig ist, in welcher Kategorie es liegt. Sie müssen nicht erst in die Liste und suchen. Mit einem Kunden am Telefon finden Sie die Antwort im Tippen.

Preisänderung, Bestandsänderung, Veröffentlichen, Varianten- und Setbearbeitung werden festgehalten. Warum der Preis anders ist, müssen Sie nicht raten. Eine Preisdiskussion endet mit einem Blick in den Eintrag.