Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben
in einer einzigen Liste.

Einnahmen und Ausgaben stehen in derselben Liste: Datum, Art, Status, Herkunft, Beschreibung, Kategorie, Konto, Gegenseite und Betrag stehen in einer Zeile. Sie führen keine getrennten Dateien, also gibt es zum Monatsende nichts zusammenzuführen. Sie behalten das ganze Geld von einem Schirm aus im Blick.

Jede Buchung trägt einen Status: eingezogen, bezahlt, Forderung, offen und umgebucht. Forderungen und Zahlungen über ihrem Fälligkeitstag werden zusätzlich als überfällig markiert. Ziehen Sie eine offene Buchung ein, markieren Sie das in der Zeile; sie wird realisiert und schlägt auf Ihren Kontostand durch.

Der Forderung geben Sie einen letzten Einzugstag, der Ausgabe einen letzten Zahltag. Buchungen über diesem Tag werden gesondert als überfällig gefiltert; Sie müssen die Liste nicht durchgehen, um zu finden, wer säumig ist. Ein später Einzug geht nicht unter.

Einnahmen, Ausgaben, Forderungen, Verbindlichkeiten und Überfällige stehen als Chips in der Suchleiste bereit. Der Trichter öffnet die genaueren Filter: Zeitraum, Kundin, Mitarbeitende und Projekt. Zum gesuchten Ausschnitt kommen Sie in zwei Klicks.

Eine neue Buchung sammelt Konto, Betrag, Datum, Kategorie, Beschreibung, Fälligkeit und Belegnummer in einem Fenster. Sie wählen, ob es eine Einnahme, eine Ausgabe oder eine Umbuchung ist; verlangt die Kategorie eine Gegenseite, erscheint die Kunden- oder Personalauswahl von selbst. Eine Buchung anzulegen endet in einem Fenster.

Rechnung und Beleg hängen Sie in die Buchung, und das Dokument liegt neben dem Betrag. Den Nachweis einer Zahlung suchen Sie nicht mehr in Ordnern, Sie öffnen die Buchung. Ein Beleg wird mit dem Betrag aufbewahrt, zu dem er gehört.

Bei regelmäßigen Posten wie Miete, Abo und Gehalt schalten Sie die Wiederholung ein und legen wöchentlich, monatlich oder jährlich sowie das Ende fest. Künftige Buchungen entstehen von vornherein, und Sie sehen Schulden und Forderungen der kommenden Monate schon heute in der Liste. Dieselbe Buchung wird nicht jeden Monat neu getippt.

Wenn Sie Geld von der Kasse auf die Bank bringen, legen Sie eine Umbuchung an und wählen Quell- und Zielkonto. Laufen die Konten in verschiedenen Währungen, schreiben Sie auch den erhaltenen Betrag dazu; beide Stände bleiben richtig. Verschobenes Geld erscheint auf beiden Seiten richtig.

Jeden Ort, an dem Ihr Geld liegt, legen Sie als Konto an: Kasse, Bankkonto, Karte, Krypto-Wallet oder E-Wallet. Jedes Konto hat Name, Art, Währung und Farbe, und auf seiner Karte steht der aktuelle Stand. Sie sehen an einem Schirm, wo Sie wie viel Geld haben.

Der Stand wird nur aus eingezogenen und bezahlten Buchungen gerechnet. Offene Forderungen und Schulden blähen ihn nicht auf, sie sammeln sich auf einer eigenen Karte; so verwechseln Sie das Geld, das Sie haben, nicht mit dem, das Sie erwarten. Die Zahlungsentscheidung treffen Sie mit einer echten Zahl.

Die Einnahmen- und Ausgabenkategorien bauen Sie selbst: Verkaufserlös, Dienstleistungserlös, Miete, Rechnungen, Personalgehalt. Sie geben der Kategorie einen Namen und verlangen bei Bedarf, dass eine Kundin oder ein Mitarbeitender gewählt wird; die Aufteilung im Bericht folgt diesen Kategorien. Die Berichte sprechen die Sprache Ihrer eigenen Arbeit.

Eine Kategorie trägt eine Art von Gegenseite: Verlangt sie eine Kundin, erscheint die Kundenauswahl, verlangt sie Personal, die Mitarbeitendenauswahl. Die Buchung hängt sich an die Karte dieser Person, und die Zahlungsgeschichte einer Kundin sammelt sich auf ihrer eigenen Seite. Die Zahlungsgewohnheit einer Kundin liest man auf ihrer Karte.

Aus der Zeile einer offenen Forderung schicken Sie der Kundin die Zahlungsdaten: per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Sie sehen den Text, der hinausgeht, und ändern ihn bei Bedarf; der Link zur Zahlungsseite wird beigelegt, Sie müssen keinen vorbereiten. Für eine Erinnerung braucht es kein zweites Werkzeug.

Schicken Sie der Kundin für Ihre Forderung einen einzigen Link. Auf der Seite, die sie öffnet, sieht sie Betrag, Frist und Ihre Kontodaten und lädt dort ihren Beleg hoch; Sie verfolgen die Schritte gesendet, angesehen, Beleg da und bezahlt. Sie wissen ohne Nachfragen, wo eine Zahlung steht.

Bei einer Forderung mit Frist schalten Sie die automatische Erinnerung ein und wählen den Kanal. Eine Woche vorher, einen Tag vorher, am Tag selbst und sobald es spät wird, geht die Erinnerung per E-Mail, SMS oder WhatsApp hinaus; Sie hinterher sind es nicht. Das Verfolgen von Fristen belegt niemandes Tag.

Halten Sie fest, von wo Sie wem zahlen. Bankkonto, Krypto-Wallet und E-Wallet einer Kundin oder eines Mitarbeitenden bleiben hinterlegt; beim Zahlen suchen Sie keine Kontodaten. Am Zahltag wird keine Kontonummer gesucht.

Die Berichtskarte zeigt Einnahmen, Ausgaben und Netto des Monats; ist das Netto positiv, erscheint ein Gewinn-Abzeichen, ist es negativ, ein Verlust-Abzeichen. Ihre offenen Forderungen und Schulden stehen unter derselben Karte. Wie der Monat lief, steht auf einer Karte.

Sie sehen mit Betrag und Anteil, auf welche Posten sich Einnahmen und Ausgaben verteilen; Buchungen ohne Kategorie werden gesondert summiert. Die Kontoaufteilung gibt für jedes Konto die Summe der Zu- und Abgänge. Sie sehen Posten für Posten, wohin das Geld ging.

Noch nicht eingezogene Einnahmen und noch nicht bezahlte Ausgaben sammeln sich auf einer eigenen Karte. Zum Monatsende sehen Sie mit einem Blick, wie viel Geld Sie erwarten und wie viel Sie zahlen müssen. Die Liquiditätsplanung bleibt keine Schätzung.

Sie buchen einen Posten auf ein Projekt, und im Einnahmen-Ausgaben-Teil des Projekts erscheinen Karten für Gesamteinnahmen, Gesamtausgaben und Nettogewinn. Weil nur realisierte Vorgänge in diese Karten gehen, sehen Sie den Gewinn der Arbeit als echte Zahl. Welche Arbeit sich gelohnt hat, bleibt nicht strittig.

Buchungen, deren Herkunft ein Verkauf ist, erscheinen in der Liste samt dieser Herkunft. Sie fragen niemanden, woher ein Betrag kommt; Sie springen aus der Zeile in den Verkauf. Die Herkunft eines Betrags ist immer klar.

Ihre Konten können in verschiedenen Währungen laufen. Jede Buchung wird beim Erfassen in die Hauptwährung Ihres Arbeitsbereichs umgerechnet; weil die Übersichtskarten in einer Währung erscheinen, geraten die Summen nie durcheinander. Summen liest man in einer Währung.

Die Buchungen laden Sie auf der Berichtsseite als Excel oder CSV herunter. Überschriften und Werte der Datei kommen in Ihrer Sprache, also stellen Sie die Aufstellung für Ihre Steuerberatung nicht von Hand zusammen. Die Datei für die Steuerberatung kommt fertig heraus.

Welche Spalte erscheint und in welcher Reihenfolge, bestimmen Sie. Sie sortieren nach Datum, Betrag oder Fälligkeit, und die Datumsspalte bleibt stehen, wenn Sie seitwärts scrollen. Die Liste passt sich Ihrer Sicht an.

Ihr Team muss Gehälter nicht sehen. Wer kein Lohnrecht hat, sieht Gehalts-, Prämien- und Vorschusszeilen in der Liste gar nicht; im Bericht sieht er nur eine einzige Summenzeile, ohne dass jemandes Betrag sichtbar wird. Lohndaten bleiben in der Buchhaltung, ohne sich dem Team zu öffnen.

Das Sehen und Bearbeiten von Einnahmen und Ausgaben wird den Rollen einzeln gegeben. Ihr ganzes Team muss den Umsatz nicht sehen; Sie wählen, wer buchen darf und wer nur liest. Der Umsatz öffnet sich niemandem, der ihn nicht braucht.

Vergessen Sie einen Vorschuss an Mitarbeitende nicht. Sie erfassen den Vorschuss; markieren Sie das Gehalt des Monats als bezahlt, geht er vom Netto von selbst ab und kein zweites Mal. Dass der Vorschuss vom Gehalt abgeht, steht fest.

Öffnen Sie aufgelaufene Buchungen nicht einzeln. Sie haken mehrere an und setzen sie alle auf eingezogen oder löschen sie; versehentlich Gelöschtes holen Sie aus dem Papierkorb zurück. Aufgelaufene Buchungen schließen Sie in einem Zug.

Die Abo-Rechnungen an Ihren Arbeitsbereich sehen Sie auf einer eigenen Seite und laden sie als PDF herunter. Sie mischen sich nicht in dieselbe Liste wie Ihre eigenen Buchungen. Ihre eigene Buchhaltung verheddert sich nicht mit Ihrem Abo.