把收入和支出
放在一張清單裡追。

收入和支出待在同一張清單裡：日期、類型、狀態、來源、說明、分類、帳戶、對方和金額都落在一列。您不用一個檔案記收入、另一個記支出，月底也就沒什麼可合的。所有的錢都從一個螢幕上看。

每一筆都帶著狀態：已收款、已付款、應收、應付和已轉帳。過了期的應收和應付還會被標上逾期。等著的一筆收到了，您在列上點一下；它轉成已實現，落進帳戶餘額。

給應收定一個最後收款日，給支出定一個最後付款日。過了這個日子的記錄會被單獨篩成逾期，您不用把清單一條條看過去找誰拖了。晚到的錢不會被漏掉。

收入、支出、應收、應付和逾期，作為標籤就擺在搜尋列上。漏斗按鈕打開更細的篩選：時間範圍、客戶、員工和專案。您兩下就能落到想看的那一片。

新記錄把帳戶、金額、日期、分類、說明、到期日和單據號收在同一個視窗裡。您選它是收入、支出還是轉帳；分類如果要求對方，客戶或員工的選擇會自己出現。開一筆記錄，在一個視窗裡就結束。

把發票和回單附在這筆記錄裡面，單據就待在金額旁邊。找一筆付款的憑證不用再翻資料夾，打開這筆記錄就行。單據和它所屬的金額一起保存。

房租、訂閱、薪水這類規律的記錄，您打開重複，定下每週、每月還是每年，以及什麼時候結束。往後的記錄一開始就產生，未來幾個月的欠款和應收今天就在清單上看得到。同一筆不用每個月重登。

把錢從手上挪到銀行時，您開一筆轉帳，選好來源帳戶和目標帳戶。兩個帳戶貨幣不同時，您還要寫下收到的金額；兩邊的餘額都保持正確。挪走的錢在兩邊都顯示得對。

錢待的每個地方您都定義成帳戶：現金、銀行帳戶、卡、加密錢包或電子錢包。每個帳戶有名字、類型、貨幣和顏色，卡片上寫著目前餘額。您在一個螢幕上就看到哪裡有多少。

餘額只按已收款和已付款的記錄算。待收的應收和待付的欠款不會把它撐大，而是匯到自己的卡片上；這樣您不會把手上的錢和等著的錢混起來。付款的決定是按真數字下的。

收入和支出的分類由您自己搭：銷售收入、服務收入、房租、水電費、人員薪資。您給分類取名字，需要的話要求必須選一個客戶或員工；報表裡的拆分就按這些分類出。報表說的是您自己行當裡的話。

分類帶著對方的類型：要客戶的分類顯示客戶選擇器，要員工的顯示員工選擇器。這筆記錄掛到那個人的檔案上，客戶的付款歷史也在他自己的頁面上累積。一個客戶的付款習慣，從他的檔案裡就讀得出來。

在待收的應收那一列，您把付款資訊發給客戶：郵件、簡訊或 WhatsApp。您看得到將要發出去的文字，需要就改；付款頁面的連結會加進訊息裡，不用您另外準備。催一筆錢不需要第二個工具。

把客戶欠的那筆錢做成一個連結發過去。他打開的頁面上能看到金額、到期日和您的帳戶資訊，回單也傳在那裡；您則跟著已寄出、已查看、回單已到和已付款幾步走。一筆款走到哪一步，不用問就知道。

在有到期日的應收上打開自動提醒，選好走哪個管道。到期前一週、前一天、當天，以及逾期之後，提醒會用郵件、簡訊或 WhatsApp 發出去；追這件事的不是您。盯著到期日不會占掉誰的一天。

把您給誰付錢、從哪裡付記下來。客戶或員工的銀行帳戶、加密錢包和電子錢包都留著，付款的時候不用再找帳號。付款那天沒人再翻帳號。

報表卡片顯示這個月的收入、支出和淨額；淨額為正出利潤徽章，為負出虧損徽章。您待收的應收和待付的欠款也在同一張卡片下面。這個月過得怎麼樣，一張卡片就說清了。

收入和支出分到哪些科目上，您連金額帶比例一起看；沒填分類的記錄單獨彙總。帳戶拆分則給出每個帳戶的進出合計。錢去哪兒了，您一項一項看得見。

還沒收回來的收入和還沒付出去的支出，匯到自己的卡片上。到了月底，您一眼就看到自己在等多少錢、要付多少錢。現金的安排不再靠猜。

您把一筆記到專案上，專案的收支欄裡就出來總收入、總支出和淨利潤三張卡片。因為只有已實現的交易才進這些卡片，您看到的是這件工作的真利潤。哪件工作賺了錢，不會留成爭論。

來源是銷售的記錄，會帶著這個來源出現在清單裡。一筆錢從哪來，您不用問誰，從這一列就跳到那筆銷售。金額的來源始終是清楚的。

您的帳戶可以用不同的貨幣。每一筆在登錄時都會換算成工作區的主要貨幣；彙總卡片只用一種貨幣出，合計也就不會亂。合計只用一種貨幣讀。

記錄從報表頁面匯出成 Excel 或 CSV。檔案的標題和值都按您的語言出，給會計的明細不用手工整理。給會計的檔案出來就是現成的。

哪一欄顯示、按什麼順序顯示，由您決定。您按日期、金額或到期日排序，橫向捲動時日期那一欄留在原處。清單跟著您看東西的習慣走。

團隊不必看到薪資。沒有薪酬權限的人，在清單裡根本看不到薪資、獎金和預支這幾列；報表裡只看到一列合計，誰的數字都不顯示。薪酬資訊留在記帳裡，不對團隊開放。

看和改收入支出的權限，是一個角色一個角色給的。整個團隊不必看到營業額；誰能登、誰只讀，由您選。營業額不會對不需要的人開放。

別把給員工的預支忘了。您把預支記下來；等把那個月的薪資標成已付，它會自己從實發裡扣掉，而且不會扣第二次。預支從薪資裡扣掉這件事是有據可查的。

別把累積的記錄一條條打開。您勾上好幾條，一起標成已收款，或者刪掉；誤刪的從資源回收筒裡回來。累積的記錄一次就清掉。

開給您工作區的訂閱帳單在單獨一頁上看，可以下載成 PDF。它們不會和您自己的收支記錄混在一張清單裡。您自己的帳目不會和訂閱纏在一起。