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把電話通話
接進您的工作區。

接上您自己的總機,打來的人跟您的客戶檔案對上,卡片就在畫面上打開。通話結束標一下結果,這通電話就寫進那位客戶的往來紀錄裡。

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電話模組的功能

從接上總機到標記通話結果,全都在 Workinno 裡。

01

接上您自己的總機

號碼不用換。您現在用的雲端總機按精靈接上,存之前先測一下連線。要靠它的第一通電話之前,線路就試過了。

雲端總機
選服務商,填資料
已接上
測試連線
存之前先驗一遍
把回呼位址貼到您的總機後台
02

打來的人出現在畫面上

電話還在響,您就看得出是誰。號碼要是對上您的客戶檔案,提示裡會寫名字和公司,點一下就打開卡片。上一通電話和沒收的款,您邊說邊看得到。

陳丹娜
阿賈建築 · 0912 452 48 38
正在響
打開客戶
您說話的時候卡片一直開著
卡片上有什麼內容
上次通話昨天
沒做完的事2
沒收的款18,400 元
03

不認識的號碼

打來的人要是跟任何檔案都對不上,可以新開一筆潛在客戶紀錄。電話掛了,號碼也不會沒人管。之後的回訪就從這筆紀錄走。

0912 118 22 04
跟任何檔案都對不上
↓
新的潛在客戶
用號碼開的
04

點號碼就撥

您點客戶卡片上的號碼。總機先響您的分機,您接起來它再撥對方,您不用按鍵。這通電話自己記到那位客戶名下。

點了卡片上的號碼
陳丹娜
先響您的分機
分機 101
然後再撥對方
您接起來之後
05

通話紀錄

打進來的、打出去的、內線的,全排在一張單子上。每一行寫著誰打的、說了多久、怎麼結束的。誰什麼時候被打過,不用靠記性。

通話時長
打進 · 陳丹娜4:12
打出 · 蓮花家具1:38
未接 · 陌生號碼—
內線 · 蘇則寧0:46
06

這位客戶的通話紀錄

打開一位客戶,就看得到跟他的通話。拿起電話之前,上次說了什麼就在眼前。談話從斷掉的地方接著走。

陳丹娜
阿賈建築
通話結果
昨天 · 打進解決了
三天前 · 打出再打一次
07

通話結果和紀錄

掛了以後標一下發生了什麼:解決了、再打一次、沒聯絡上、打錯號、沒興趣。想寫的話在下面加一句。哪通電話還要跟,單子上一目了然。

通話結果
解決了再打一次沒聯絡上打錯號沒興趣
說這週會把價目表寄過來。
08

通話篩選

把單子收窄到打進來的、打出去的、未接的、今天的,或者下班時段的。打個號碼或名字,單子就只留那幾通。一天結束時不會漏掉該回的人。

找通話…
打進的打出的未接的今天下班時段
未接 · 今天
該回過去的
4
09

員工分機

誰用電話、用哪個分機,在這裡定。電話落在哪個分機上,就記在那個人名下。這通電話歸誰,紀錄裡清楚。

員工分機
蘇則寧101
穆宸102
岑思雨 · 預設103
10

沒有對應分機的來電

沒有對應到任何分機的來電,也不會沒人負責。您把團隊裡的一位指定為預設接聽人,未對應的來電就記在他名下。紀錄有了名字,回電也就有了負責人。

預設接聽人
未對應的來電落在這裡
撥入的分機負責人
101蘇則寧
沒對上岑思雨
11

上班時間

您可以選擇不接上班時間以外的電話。關門時段打來的還是會進單子,也有自己的篩選。第二天一早先回這些。

只在上班時間
下班時段的電話不接
開
通話時間
下班時段 · 陌生號碼22:14
下班時段 · 蓮花家具07:40
12

號碼寫法

您選一個預設國家。寫法不同的號碼被理成同一個樣子,打來的人才對上正確的客戶。寫法不一樣的號碼也會找到同一位客戶。

打進來的號碼對上誰
0912-452-4838陳丹娜
+886 912 452 48 38陳丹娜
886 912 452 4838陳丹娜
+49 151 220 33 90沒對上
寫法不同也落到同一個人。
13

權限分開

接總機、改設定、看通話、發起通話是各自分開的權限。團隊裡不是人人都得看紀錄。通話紀錄只對您許可的人開放。

權限客服
看通話有
發起通話有
接總機沒有
改設定沒有

電話模組改變了什麼

電話響了,畫面上看不出是誰打來的
電話還在響,打來的人的卡片就在您畫面上打開
通話之後還要手工在客戶檔案裡找號碼
這通電話自己寫進那位客戶的往來紀錄
誰在什麼時候給誰打過,沒人手上有
誰在什麼時候給誰打過,都在一張單子上
號碼要在電話上一位一位按
點客戶卡片上的號碼就撥出去
未接來電的名單留在電話裡
未接來電靠篩選送到您眼前
通話裡說了什麼,在某個人的腦子裡
通話結果和您的紀錄寫在這通電話底下
下班後打進來的電話就這麼過去了
下班後的電話也在單子裡,還有自己的篩選
常見問題

常見問題

我得換號碼嗎?

不用。您把現在用的雲端總機接上,號碼和話機都不變。Workinno 坐在總機上面:認出打來的人,把通話寫進往來紀錄。

通話是在 Workinno 裡進行的嗎?

不是,話是在您的電話上說的。在 Workinno 裡點號碼,總機先響您的分機;您接起來,它再撥對方。

通話會錄音嗎?

不會。Workinno 保存的是誰打的、什麼時候、說了多久、怎麼結束的;不錄音,也不放給人聽。

打來的號碼怎麼跟我的客戶對上?

號碼先理成同一個格式,再跟您的客戶檔案比對。所以同一個號碼的不同寫法也會落到正確的人身上。

要是完全沒檔案的人打來呢?

開了這個設定,就用他的號碼建一筆新的潛在客戶紀錄。關著的話,通話還是進單子,只是不掛在某個客戶名下。

下班時段打進來的電話怎麼辦?

您要是選了只在上班時間工作,下班時段的電話就不接。這些電話照樣在單子裡,還有自己的篩選,第二天一早就知道該回誰。

能做語音導覽或者排隊等候嗎?

那是總機的事,在那邊設。Workinno 這邊是認出打來的人、把通話掛到客戶身上、把結果記下來。

這個模組免費方案裡有嗎?

沒有,它在付費方案裡。另外雲端總機是另一項服務,那邊的費用也要另算。

最後一步

接之前就看清是誰打來的。

接上您的總機,定好您的分機。號碼還是原來那個。

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