電話模組的功能
從接上總機到標記通話結果,全都在 Workinno 裡。
接上您自己的總機
號碼不用換。您現在用的雲端總機按精靈接上,存之前先測一下連線。要靠它的第一通電話之前,線路就試過了。
打來的人出現在畫面上
電話還在響,您就看得出是誰。號碼要是對上您的客戶檔案,提示裡會寫名字和公司,點一下就打開卡片。上一通電話和沒收的款,您邊說邊看得到。
不認識的號碼
打來的人要是跟任何檔案都對不上,可以新開一筆潛在客戶紀錄。電話掛了,號碼也不會沒人管。之後的回訪就從這筆紀錄走。
點號碼就撥
您點客戶卡片上的號碼。總機先響您的分機,您接起來它再撥對方,您不用按鍵。這通電話自己記到那位客戶名下。
通話紀錄
打進來的、打出去的、內線的,全排在一張單子上。每一行寫著誰打的、說了多久、怎麼結束的。誰什麼時候被打過,不用靠記性。
這位客戶的通話紀錄
打開一位客戶,就看得到跟他的通話。拿起電話之前,上次說了什麼就在眼前。談話從斷掉的地方接著走。
通話結果和紀錄
掛了以後標一下發生了什麼:解決了、再打一次、沒聯絡上、打錯號、沒興趣。想寫的話在下面加一句。哪通電話還要跟,單子上一目了然。
通話篩選
把單子收窄到打進來的、打出去的、未接的、今天的,或者下班時段的。打個號碼或名字,單子就只留那幾通。一天結束時不會漏掉該回的人。
員工分機
誰用電話、用哪個分機,在這裡定。電話落在哪個分機上,就記在那個人名下。這通電話歸誰,紀錄裡清楚。
沒有對應分機的來電
沒有對應到任何分機的來電,也不會沒人負責。您把團隊裡的一位指定為預設接聽人,未對應的來電就記在他名下。紀錄有了名字,回電也就有了負責人。
上班時間
您可以選擇不接上班時間以外的電話。關門時段打來的還是會進單子,也有自己的篩選。第二天一早先回這些。
號碼寫法
您選一個預設國家。寫法不同的號碼被理成同一個樣子,打來的人才對上正確的客戶。寫法不一樣的號碼也會找到同一位客戶。
權限分開
接總機、改設定、看通話、發起通話是各自分開的權限。團隊裡不是人人都得看紀錄。通話紀錄只對您許可的人開放。
電話模組改變了什麼
沒有電話模組時
用電話模組
常見問題
我得換號碼嗎?
不用。您把現在用的雲端總機接上,號碼和話機都不變。Workinno 坐在總機上面:認出打來的人,把通話寫進往來紀錄。
通話是在 Workinno 裡進行的嗎?
不是,話是在您的電話上說的。在 Workinno 裡點號碼,總機先響您的分機;您接起來,它再撥對方。
通話會錄音嗎?
不會。Workinno 保存的是誰打的、什麼時候、說了多久、怎麼結束的;不錄音,也不放給人聽。
打來的號碼怎麼跟我的客戶對上?
號碼先理成同一個格式,再跟您的客戶檔案比對。所以同一個號碼的不同寫法也會落到正確的人身上。
要是完全沒檔案的人打來呢?
開了這個設定,就用他的號碼建一筆新的潛在客戶紀錄。關著的話,通話還是進單子,只是不掛在某個客戶名下。
下班時段打進來的電話怎麼辦?
您要是選了只在上班時間工作,下班時段的電話就不接。這些電話照樣在單子裡,還有自己的篩選,第二天一早就知道該回誰。
能做語音導覽或者排隊等候嗎?
那是總機的事,在那邊設。Workinno 這邊是認出打來的人、把通話掛到客戶身上、把結果記下來。
這個模組免費方案裡有嗎?
沒有,它在付費方案裡。另外雲端總機是另一項服務,那邊的費用也要另算。


