电话模块的功能
从接上总机到标记通话结果,全都在 Workinno 里。
接上您自己的总机
号码不用换。您现在用的云端总机按向导接上,存之前先测一下连线。要靠它的第一通电话之前,线路就试过了。
打来的人出现在屏幕上
电话还在响,您就看得出是谁。号码要是对上您的客户档案,提示里会写名字和公司,点一下就打开卡片。上一通电话和没收的款,您边说边看得到。
不认识的号码
打来的人要是跟任何档案都对不上,可以新开一条潜在客户记录。电话挂了,号码也不会没人管。之后的回访就从这条记录走。
点号码就拨
您点客户卡片上的号码。总机先响您的分机,您接起来它再拨对方,您不用按键。这通电话自己记到那位客户名下。
通话记录
打进来的、打出去的、内线的,全排在一张单子上。每一行写着谁打的、说了多久、怎么结束的。谁什么时候被打过,不用靠记性。
这位客户的通话记录
打开一位客户,就看得到跟他的通话。拿起电话之前,上次说了什么就在眼前。谈话从断掉的地方接着走。
通话结果和记录
挂了以后标一下发生了什么:解决了、再打一次、没联系上、打错号、没兴趣。想写的话在下面加一句。哪通电话还要跟,单子上一目了然。
通话筛选
把单子收窄到打进来的、打出去的、未接的、今天的,或者下班时段的。打个号码或名字,单子就只留那几通。一天结束时不会漏掉该回的人。
员工分机
谁用电话、用哪个分机,在这里定。电话落在哪个分机上,就记在那个人名下。这通电话归谁,记录里清楚。
没有匹配分机的来电
没有匹配到任何分机的来电,也不会没人负责。您把团队里的一位指定为默认接听人,未匹配的来电就记在他名下。记录有了名字,回电也就有了负责人。
上班时间
您可以选择不接上班时间以外的电话。关门时段打来的还是会进单子,也有自己的筛选。第二天一早先回这些。
号码写法
您选一个默认国家。写法不同的号码被理成同一个样子,打来的人才对上正确的客户。写法不一样的号码也会找到同一位客户。
权限分开
接总机、改设置、看通话、发起通话是各自分开的权限。团队里不是人人都得看记录。通话记录只对您许可的人开放。
电话模块改变了什么
没有电话模块时
用电话模块
常见问题
我得换号码吗?
不用。您把现在用的云端总机接上,号码和话机都不变。Workinno 坐在总机上面:认出打来的人,把通话写进往来记录。
通话是在 Workinno 里进行的吗?
不是,话是在您的电话上说的。在 Workinno 里点号码,总机先响您的分机;您接起来,它再拨对方。
通话会录音吗?
不会。Workinno 保存的是谁打的、什么时候、说了多久、怎么结束的;不录音,也不放给人听。
打来的号码怎么跟我的客户对上?
号码先理成同一个格式,再跟您的客户档案比对。所以同一个号码的不同写法也会落到正确的人身上。
要是完全没档案的人打来呢?
开了这个设置,就用他的号码建一条新的潜在客户记录。关着的话,通话还是进单子,只是不挂在某个客户名下。
下班时段打进来的电话怎么办?
您要是选了只在上班时间工作,下班时段的电话就不接。这些电话照样在单子里,还有自己的筛选,第二天一早就知道该回谁。
能做语音导航或者排队等待吗?
那是总机的事,在那边设。Workinno 这边是认出打来的人、把通话挂到客户身上、把结果记下来。
这个模块免费套餐里有吗?
没有,它在付费套餐里。另外云端总机是另一项服务,那边的费用也要另算。


