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把电话通话
接进您的工作区。

接上您自己的总机,打来的人跟您的客户档案对上,卡片就在屏幕上打开。通话结束标一下结果,这通电话就写进那位客户的往来记录里。

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电话模块的功能

从接上总机到标记通话结果,全都在 Workinno 里。

01

接上您自己的总机

号码不用换。您现在用的云端总机按向导接上,存之前先测一下连线。要靠它的第一通电话之前,线路就试过了。

云端总机
选服务商,填资料
已接上
测试连线
存之前先验一遍
把回调地址贴到您的总机后台
02

打来的人出现在屏幕上

电话还在响,您就看得出是谁。号码要是对上您的客户档案,提示里会写名字和公司,点一下就打开卡片。上一通电话和没收的款,您边说边看得到。

陈丹娜
阿贾建筑 · 138 452 48 38
正在响
打开客户
您说话的时候卡片一直开着
卡片上有什么内容
上次通话昨天
没做完的事2
没收的款18,400 元
03

不认识的号码

打来的人要是跟任何档案都对不上,可以新开一条潜在客户记录。电话挂了,号码也不会没人管。之后的回访就从这条记录走。

138 118 22 04
跟任何档案都对不上
↓
新的潜在客户
用号码开的
04

点号码就拨

您点客户卡片上的号码。总机先响您的分机,您接起来它再拨对方,您不用按键。这通电话自己记到那位客户名下。

点了卡片上的号码
陈丹娜
先响您的分机
分机 101
然后再拨对方
您接起来之后
05

通话记录

打进来的、打出去的、内线的,全排在一张单子上。每一行写着谁打的、说了多久、怎么结束的。谁什么时候被打过,不用靠记性。

通话时长
打进 · 陈丹娜4:12
打出 · 莲花家具1:38
未接 · 陌生号码—
内线 · 苏则宁0:46
06

这位客户的通话记录

打开一位客户,就看得到跟他的通话。拿起电话之前,上次说了什么就在眼前。谈话从断掉的地方接着走。

陈丹娜
阿贾建筑
通话结果
昨天 · 打进解决了
三天前 · 打出再打一次
07

通话结果和记录

挂了以后标一下发生了什么:解决了、再打一次、没联系上、打错号、没兴趣。想写的话在下面加一句。哪通电话还要跟,单子上一目了然。

通话结果
解决了再打一次没联系上打错号没兴趣
说这周会把价目表发过来。
08

通话筛选

把单子收窄到打进来的、打出去的、未接的、今天的,或者下班时段的。打个号码或名字,单子就只留那几通。一天结束时不会漏掉该回的人。

找通话…
打进的打出的未接的今天下班时段
未接 · 今天
该回过去的
4
09

员工分机

谁用电话、用哪个分机,在这里定。电话落在哪个分机上,就记在那个人名下。这通电话归谁,记录里清楚。

员工分机
苏则宁101
穆宸102
岑思雨 · 默认103
10

没有匹配分机的来电

没有匹配到任何分机的来电,也不会没人负责。您把团队里的一位指定为默认接听人,未匹配的来电就记在他名下。记录有了名字,回电也就有了负责人。

默认接听人
未匹配的来电落在这里
拨入的分机负责人
101苏则宁
没对上岑思雨
11

上班时间

您可以选择不接上班时间以外的电话。关门时段打来的还是会进单子,也有自己的筛选。第二天一早先回这些。

只在上班时间
下班时段的电话不接
开
通话时间
下班时段 · 陌生号码22:14
下班时段 · 莲花家具07:40
12

号码写法

您选一个默认国家。写法不同的号码被理成同一个样子,打来的人才对上正确的客户。写法不一样的号码也会找到同一位客户。

打进来的号码对上谁
138-452-4838陈丹娜
+86 138 452 48 38陈丹娜
86 138 452 4838陈丹娜
+49 151 220 33 90没对上
写法不同也落到同一个人。
13

权限分开

接总机、改设置、看通话、发起通话是各自分开的权限。团队里不是人人都得看记录。通话记录只对您许可的人开放。

权限坐席
看通话有
发起通话有
接总机没有
改设置没有

电话模块改变了什么

电话响了,屏幕上看不出是谁打来的
电话还在响,打来的人的卡片就在您屏幕上打开
通话之后还要手工在客户档案里找号码
这通电话自己写进那位客户的往来记录
谁在什么时候给谁打过,没人手上有
谁在什么时候给谁打过,都在一张单子上
号码要在电话上一位一位按
点客户卡片上的号码就拨出去
未接来电的名单留在电话里
未接来电靠筛选送到您眼前
通话里说了什么,在某个人的脑子里
通话结果和您的记录写在这通电话底下
下班后打进来的电话就这么过去了
下班后的电话也在单子里,还有自己的筛选
常见问题

常见问题

我得换号码吗?

不用。您把现在用的云端总机接上,号码和话机都不变。Workinno 坐在总机上面:认出打来的人,把通话写进往来记录。

通话是在 Workinno 里进行的吗?

不是,话是在您的电话上说的。在 Workinno 里点号码,总机先响您的分机;您接起来,它再拨对方。

通话会录音吗?

不会。Workinno 保存的是谁打的、什么时候、说了多久、怎么结束的;不录音,也不放给人听。

打来的号码怎么跟我的客户对上?

号码先理成同一个格式,再跟您的客户档案比对。所以同一个号码的不同写法也会落到正确的人身上。

要是完全没档案的人打来呢?

开了这个设置,就用他的号码建一条新的潜在客户记录。关着的话,通话还是进单子,只是不挂在某个客户名下。

下班时段打进来的电话怎么办?

您要是选了只在上班时间工作,下班时段的电话就不接。这些电话照样在单子里,还有自己的筛选,第二天一早就知道该回谁。

能做语音导航或者排队等待吗?

那是总机的事,在那边设。Workinno 这边是认出打来的人、把通话挂到客户身上、把结果记下来。

这个模块免费套餐里有吗?

没有,它在付费套餐里。另外云端总机是另一项服务,那边的费用也要另算。

最后一步

接之前就看清是谁打来的。

接上您的总机,定好您的分机。号码还是原来那个。

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