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把文件
放在一个地方。

文件就待在工作旁边,每次改动都堆成一个版本,随时可以取回。发到外面的链接带着密码、期限和记录。

无需信用卡永久免费即刻开通

文件模块能做的事

从上传到分享,从版本历史到权限,您的文档都住在 Workinno 里。

01

文件夹树

您可以把文件按任意深度整理进文件夹。给文件夹配上图标和颜色,扫一眼就能找到要的东西。结构是围着您的工作方式长出来的。

客户文件
阿贾尔建筑
PDF合同.pdf
给文件夹配上图标和颜色,扫一眼就能找到。
02

自己成形的秩序

您从任务、客户或项目上传的文件,会落进那条记录的文件夹。就算记录后来改了名,关联也不会断。上传时不必挑文件夹。

已上传任务: 江畔别墅实测
↓
文件夹任务文件 · 江畔别墅实测
就算记录后来改了名,关联也不会断。
03

个人文件夹

每位成员都有一个只有自己看得见的文件夹。草稿放在那里,不必对团队敞开。没做完的活儿不会摊在所有人眼前。

个人只有您
公司文件团队
您的个人文件夹连管理的人也看不到。
我的草稿 · 只有您
04

拖进来就好

您把一个文件、或者整个文件夹拖进浏览器。文件夹结构在那一头照原样重建。搬一百个文件缩成一个动作。

项目-2026 文件夹
48 个文件 · 6 个子文件夹
文件夹结构照原样重建了
拖进浏览器就够了。
整个文件夹连子文件夹一起上传
05

上传大文件

大文件被切成块直接送进存储。连接断了,会从原处接着走。中断的上传不会从头再来。

宣传片.mp468%
上传在后台继续,您可以取消。
连接断开 · 从原处接着走
大文件被切成块直接送进存储。
断了的话从原处接着走
06

没送达的上传

标签页关了或者网断了,系统会告诉您文件没送到。不会再有“我以为已经传上去了”的意外。没传完的上传会通知到您。

没送到 剖面图.dwg连接断开
再试一次
不会再有“我以为已经传上去了”的意外。
标签页关了系统会告诉您文件没送到
07

从网址取回

手上只有一条链接时,让 Workinno 去把文件取回来。您贴上网址,先看清来的是什么,再收下。拿到大文件而不占用自己的线路。

https://.../mulu-2026.pdf
PDF产品目录-2026.pdf4.2MB
先看看清来的是什么,再收下
手上只有一条链接时,Workinno 去把文件取回来。
08

从云端取回

接上您的 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 账号,把文件复制进 Workinno。副本留在您自己的存储里。旧档案汇到一个地方。

Google Drive已连接
Dropbox连接
OneDrive · 连接
副本留在您自己的存储里。
09

病毒扫描

上传的文件会被扫描,扫描结束前既不能下载、也不能预览或分享;一旦查出有害内容,上传者会收到提醒。媒体文件和特别大的文件不在此次扫描之列。有害文件不会在团队里扩散。

合同.pdf干净
剖面图.dwg扫描中
扫描结束前不能下载、预览或分享
一旦查出有害内容,上传者会收到提醒。
10

真实类型检查

看的是文件内容,不是扩展名。改了名的可执行文件进不了系统。换个扩展名绕不过检查。

来时名为以 发票.png 的名字上传
↓
内容可执行文件 · 已拒绝
看的是内容,不是扩展名。
11

类型和大小规则

您的工作区允许哪些文件类型、单个文件上限多少,由管理的人定。不允许的类型传不上去。什么能传,从一开始就划好了线。

允许的类型文档 · 图片 · PDF
每个文件2GB
setup.exe · 不允许
上限由管理工作区的人设定。
12

版本历史

同一个文件的每个状态都留着:谁在什么时候怎么改的,就写在旁边。副本不增殖,您带着一个文件往前走。哪一版是最新的,不必争论。

v3 · 在浏览器里改过今天
v2 · 上传昨天
v1 · 上传7月12日
谁在什么时候怎么改的就写在旁边,副本不增殖。
13

回到旧版本

改坏了的一步,一下就能撤回。重要的版本可以钉住、写上备注、不让它被删。一次失误不会变成永久的损失。

v2 · 签字前的状态已钉住
回到这一版
v5 · 已钉住 · 删不掉
回退之前,当前状态也会被记下。
14

版本清理

旧的自动版本会自己被修剪,存储不会发胀。钉住的版本和手动上传的版本,这次清理不会碰。重要的留下,多余的退场。

保留的版本最近 10 个
钉住的受保护
手动上传的受保护
只修剪自动版本,存储不会发胀。
15

在浏览器里预览

图片、PDF、视频、音频、文本和 Office 文档,不下载就能打开。确认是不是要找的那份,不再等于下载它。打开之前您就看见了。

图片PDF视频音频文本Office 文档
报价单-2026.pdf · 没下载就打开了
确认是不是要找的那份,不再等于下载它。
可打开图片 · PDF · 视频 · 音频 · 文本 · Office
16

浏览器里的 Office

Word、Excel 和演示文件都能在浏览器里编辑。保存时生成的是文件的新版本,而不是一份副本。为了动一份文档,不必装任何程序。

XLSX工程量.xlsx编辑中
一保存就作为 v4 加进来。
电脑用自己的 Office 打开,版本照样回来
保存时生成的不是副本,而是文件的新版本。
17

用电脑上的 Office 打开

想在熟悉的程序里做事,就用电脑上的 Office 打开文件。您保存的那一刻,这个版本就回到 Workinno。不用改习惯,仍然是同一个文件。

打开电脑上的 Word
↓
保存Workinno 里多一个新版本
您在熟悉的程序里继续做事。
18

编辑文本和表格

文本、markdown、CSV 和 JSON 文件,不离开页面就能改。CSV 还会以可搜索的表格打开。为了一处小改动不必把文件下载下来。

产品数量价格
面板 A129,800 元
面板 B87,200 元
CSV 还会以可搜索的表格打开。
19

分享链接

您可以用链接把文件发给没有 Workinno 账号的人。加上密码、设好期限、限制打开次数。文件直接到客户手上。

密码
期限7 天
打开次数上限5 次
用链接发给没有 Workinno 账号的人。
20

按邮箱限定

链接只对您点名的邮箱开放。对方会收到一个六位验证码,没有它就看不到文件。链接就算落到别人手里也没用。

允许的邮箱[email protected]
验证码 已发送10 分钟内有效
谁能打开2 个邮箱
没有验证码就看不到文件。
21

水印与关闭下载

图片或 PDF 可以带着水印分享;愿意的话彻底关掉下载,对方只能在屏幕上看。分享出去的文件不会一手传一手。是谁给看的文档,写在画面上。

水印
下载
对方只能在屏幕上看,文档不会一手传一手。
水印分享图片和 PDF 时
22

分享记录

链接何时、从哪里被打开都记下来,失败的尝试也写在里面。您不必去问谁看过。分享出去的文档留下了痕迹。

已打开 合同.pdf14:22
密码不对 尝试14:19
已打开 上海 · Chrome14:22
您不必去问谁看过。
23

文件夹和文件权限

您按查看、评论、编辑、管理四个层级,把权限给到某个人、团队或角色。给到文件夹的权限会传到它下面的所有内容。权限在文件夹上设一次就够。

陈陈曦管理
现场团队查看
查看评论编辑管理
给到文件夹的权限会传到它下面的所有内容。
24

机密层级

工资条这类文档可以抬到机密层级。没有权限的人打不开,哪怕文件是他自己传的。敏感文档连上传者也不会一直敞着。

工资条-7月.pdf机密
没有权限的人连列表里都看不到它。
连上传的人没有权限也打不开自己传的
工资条这类文档可以抬到机密层级。
25

批量操作

选中多个文件,一起移动、复制、删除,或者打包成一个压缩包下载。某个文件装不进压缩包时,会提前提醒您。上百个文件一次就理顺。

合同.pdf
工程量.xlsx
2 个文件 · 打包下载
某个文件装不进压缩包时,会提前提醒您。
26

拖着搬

从列表里抓起文件,丢到左边的文件夹上。一个动作就搬完,不用打开菜单。档案的次序几分钟就变了样。

抓起合同.pdf
↓
放下客户文件 · 阿贾尔建筑
一个动作就搬完,不用打开菜单。
27

筛选

按类型、日期、大小、上传人和颜色筛。常用的筛选条件可以保存,一下就打开。不用在文件夹里来回走就能找到要的文件。

带星标分享给我的本月图片
命中 46 个文件
保存这个筛选
类型 · 日期 · 大小 · 上传人 · 颜色。
保存的筛选一下就打开
28

星标和颜色

常开的文件打上星标,不管在哪个文件夹都会汇进同一个列表。颜色标签也能帮您认出来。天天用的文件总在手边。

合同-阿贾尔.docx带星标
紧急已批准归档
带星标 · 不管在哪个文件夹都汇进同一个列表
颜色标签也能帮您认出来。
29

列表的样子

您可以选列表或网格视图,并决定显示哪些列。在名字上点一下就能改名。列表按您看东西的方式来搭。

名称大小修改时间
合同.pdf248KB今天
工程量.xlsx64KB昨天
您可以选列表或网格视图,并决定列。
30

变成文档记录

您把文件变成一条文档记录:给它归属人、分类、密级和到期日。筛一下就能看到快到期的记录。快过期的文档不会悄悄溜过去。

归属人阿贾尔建筑
分类合同
有效期至2026年12月31日
筛一下就能看到快到期的记录。
31

回收站

删掉的文件或文件夹在回收站里等着,一下就能回来。等待的天数由您自己定,一天到三十天之间。误删不是一条回不了头的路。

旧报价单.pdf还剩 5 天
还原
等待天数1-30 天 · 您来定
删掉的文件或文件夹一下就能回来。
32

存储用量条

您用了多少、套餐上限在哪、回收站占了多少,都显示在左边栏。配额用尽从不突然降临。空间不够,您能提前看见。

已用23GB
回收站里的文件也占地方。
套餐上限100GB
配额用尽从不突然降临。
回收站里的文件也占地方
在左边栏显示已用空间和套餐上限
33

助手 Inno

您可以问 Inno 关于文件的事:它会列出最近上传的,并按名字查找。Inno 只读取,不动您的文件。打几个字就到了要找的文件。

陈
陈曦阿贾尔建筑的合同在哪?
Inno在客户文件夹里,合同-阿贾尔.docx。
Inno 只读取,不动您的文件。
您可以问最近上传 · 按名字查找

别再让副本增殖:让一个文件往前走

最终版合同在谁的电脑上,谁也说不准。
每份文档的当前状态都在一处,历史排在它下面。
同一份文档的副本以“终稿”“终稿_2”“真的终稿”到处流传。
您不增殖副本;同一个文件一版一版往前走。
用邮件发出去以后,文件落到谁手里就追不到了。
分享链接带密码和期限,每次打开都被记下。
一件工作的文档不在工作旁边,而在另一个文件夹里。
从任务、客户或项目上传的文件,落进各自的文件夹。
误删的文件只能盼着有人从备份里捞回来。
删掉的文件在回收站里等着,一下就能回来。
外面来的文件安不安全,打开之前您不知道。
没通过病毒扫描之前,任何文件都不会对谁打开。
离职同事的文件夹,谁也够不着。
权限属于工作区而不是某个人,交接因此顺当。
常见问题

常见问题

我的文件保存在哪里?

在对象存储中,在划给您工作区的那块地方。每次下载都走一条短命的签名链接,文件地址不会一直向外敞着。

我能上传多大的文件?

由套餐决定:免费版每个文件 25MB,付费版 2GB。管理的人可以把这个上限调低。大文件分块上传,连接断了会从原处接着走。

病毒扫描怎么运作?

上传的文件会被扫描,扫描结束前既不能下载、也不能预览或分享;一旦查出有害内容,上传者会收到提醒。视频、音频这类媒体文件和超过上限的文件,按规则不做扫描直接通过。

我能打开 Word 和 Excel 文件吗?

能。您在浏览器里改,保存时生成一个新版本。愿意的话,用电脑上的 Office 打开同一个文件,保存照样回到 Workinno。

能回到旧版本吗?

能。每个文件都留有版本历史;您可以取回任意版本,并把重要的一版钉住,让它不会被删掉。

怎么把文件分享给客户?

您创建一条链接。可以加密码、设期限、限制打开次数、只对指定邮箱开放、关掉下载、加上水印。

我能决定谁看哪个文件夹吗?

能。您按文件夹和文件两级,把权限给到某个人、某个团队或某个角色;文件夹的权限会一直传到它下面的所有内容。另外每个人都有一个别人看不到的个人文件夹。

误删的文件还回得来吗?

它在回收站里等着,可以还原。等待的天数由您在工作区设置里自己定,一天到三十天之间。

最后一步

让文档待在工作旁边。

搭好工作区,建第一个文件夹。再也不用满世界找文件。

永久免费
无需信用卡永久免费即刻开通
文件 · 功能 · Workinno