文件模块能做的事
从上传到分享,从版本历史到权限,您的文档都住在 Workinno 里。
文件夹树
您可以把文件按任意深度整理进文件夹。给文件夹配上图标和颜色,扫一眼就能找到要的东西。结构是围着您的工作方式长出来的。
自己成形的秩序
您从任务、客户或项目上传的文件,会落进那条记录的文件夹。就算记录后来改了名,关联也不会断。上传时不必挑文件夹。
个人文件夹
每位成员都有一个只有自己看得见的文件夹。草稿放在那里,不必对团队敞开。没做完的活儿不会摊在所有人眼前。
拖进来就好
您把一个文件、或者整个文件夹拖进浏览器。文件夹结构在那一头照原样重建。搬一百个文件缩成一个动作。
上传大文件
大文件被切成块直接送进存储。连接断了,会从原处接着走。中断的上传不会从头再来。
没送达的上传
标签页关了或者网断了,系统会告诉您文件没送到。不会再有“我以为已经传上去了”的意外。没传完的上传会通知到您。
从网址取回
手上只有一条链接时,让 Workinno 去把文件取回来。您贴上网址,先看清来的是什么,再收下。拿到大文件而不占用自己的线路。
从云端取回
接上您的 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 账号,把文件复制进 Workinno。副本留在您自己的存储里。旧档案汇到一个地方。
病毒扫描
上传的文件会被扫描,扫描结束前既不能下载、也不能预览或分享;一旦查出有害内容,上传者会收到提醒。媒体文件和特别大的文件不在此次扫描之列。有害文件不会在团队里扩散。
真实类型检查
看的是文件内容,不是扩展名。改了名的可执行文件进不了系统。换个扩展名绕不过检查。
类型和大小规则
您的工作区允许哪些文件类型、单个文件上限多少,由管理的人定。不允许的类型传不上去。什么能传,从一开始就划好了线。
版本历史
同一个文件的每个状态都留着:谁在什么时候怎么改的,就写在旁边。副本不增殖,您带着一个文件往前走。哪一版是最新的,不必争论。
回到旧版本
改坏了的一步,一下就能撤回。重要的版本可以钉住、写上备注、不让它被删。一次失误不会变成永久的损失。
版本清理
旧的自动版本会自己被修剪,存储不会发胀。钉住的版本和手动上传的版本,这次清理不会碰。重要的留下,多余的退场。
在浏览器里预览
图片、PDF、视频、音频、文本和 Office 文档,不下载就能打开。确认是不是要找的那份,不再等于下载它。打开之前您就看见了。
浏览器里的 Office
Word、Excel 和演示文件都能在浏览器里编辑。保存时生成的是文件的新版本,而不是一份副本。为了动一份文档,不必装任何程序。
用电脑上的 Office 打开
想在熟悉的程序里做事,就用电脑上的 Office 打开文件。您保存的那一刻,这个版本就回到 Workinno。不用改习惯,仍然是同一个文件。
编辑文本和表格
文本、markdown、CSV 和 JSON 文件,不离开页面就能改。CSV 还会以可搜索的表格打开。为了一处小改动不必把文件下载下来。
分享链接
您可以用链接把文件发给没有 Workinno 账号的人。加上密码、设好期限、限制打开次数。文件直接到客户手上。
按邮箱限定
链接只对您点名的邮箱开放。对方会收到一个六位验证码,没有它就看不到文件。链接就算落到别人手里也没用。
水印与关闭下载
图片或 PDF 可以带着水印分享;愿意的话彻底关掉下载,对方只能在屏幕上看。分享出去的文件不会一手传一手。是谁给看的文档,写在画面上。
分享记录
链接何时、从哪里被打开都记下来,失败的尝试也写在里面。您不必去问谁看过。分享出去的文档留下了痕迹。
文件夹和文件权限
您按查看、评论、编辑、管理四个层级,把权限给到某个人、团队或角色。给到文件夹的权限会传到它下面的所有内容。权限在文件夹上设一次就够。
机密层级
工资条这类文档可以抬到机密层级。没有权限的人打不开,哪怕文件是他自己传的。敏感文档连上传者也不会一直敞着。
批量操作
选中多个文件,一起移动、复制、删除,或者打包成一个压缩包下载。某个文件装不进压缩包时,会提前提醒您。上百个文件一次就理顺。
拖着搬
从列表里抓起文件,丢到左边的文件夹上。一个动作就搬完,不用打开菜单。档案的次序几分钟就变了样。
筛选
按类型、日期、大小、上传人和颜色筛。常用的筛选条件可以保存,一下就打开。不用在文件夹里来回走就能找到要的文件。
星标和颜色
常开的文件打上星标,不管在哪个文件夹都会汇进同一个列表。颜色标签也能帮您认出来。天天用的文件总在手边。
列表的样子
您可以选列表或网格视图,并决定显示哪些列。在名字上点一下就能改名。列表按您看东西的方式来搭。
变成文档记录
您把文件变成一条文档记录:给它归属人、分类、密级和到期日。筛一下就能看到快到期的记录。快过期的文档不会悄悄溜过去。
回收站
删掉的文件或文件夹在回收站里等着,一下就能回来。等待的天数由您自己定,一天到三十天之间。误删不是一条回不了头的路。
存储用量条
您用了多少、套餐上限在哪、回收站占了多少,都显示在左边栏。配额用尽从不突然降临。空间不够,您能提前看见。
助手 Inno
您可以问 Inno 关于文件的事:它会列出最近上传的,并按名字查找。Inno 只读取,不动您的文件。打几个字就到了要找的文件。
别再让副本增殖:让一个文件往前走
没有 Workinno 文件时
有了 Workinno 文件后
常见问题
我的文件保存在哪里?
在对象存储中,在划给您工作区的那块地方。每次下载都走一条短命的签名链接,文件地址不会一直向外敞着。
我能上传多大的文件?
由套餐决定:免费版每个文件 25MB,付费版 2GB。管理的人可以把这个上限调低。大文件分块上传,连接断了会从原处接着走。
病毒扫描怎么运作?
上传的文件会被扫描,扫描结束前既不能下载、也不能预览或分享;一旦查出有害内容,上传者会收到提醒。视频、音频这类媒体文件和超过上限的文件,按规则不做扫描直接通过。
我能打开 Word 和 Excel 文件吗?
能。您在浏览器里改,保存时生成一个新版本。愿意的话,用电脑上的 Office 打开同一个文件,保存照样回到 Workinno。
能回到旧版本吗?
能。每个文件都留有版本历史;您可以取回任意版本,并把重要的一版钉住,让它不会被删掉。
怎么把文件分享给客户?
您创建一条链接。可以加密码、设期限、限制打开次数、只对指定邮箱开放、关掉下载、加上水印。
我能决定谁看哪个文件夹吗?
能。您按文件夹和文件两级,把权限给到某个人、某个团队或某个角色;文件夹的权限会一直传到它下面的所有内容。另外每个人都有一个别人看不到的个人文件夹。
误删的文件还回得来吗?
它在回收站里等着,可以还原。等待的天数由您在工作区设置里自己定,一天到三十天之间。


