Wiki与笔记的能力
从写到连,从版本记录到可见范围,团队知道的事都装在 Workinno 里。
三个地方,一个编辑器
我的笔记是您的,Wiki是团队的,项目Wiki是那个项目的。三者用同一个编辑器,所以换了地方手感也不变。您写的时候不用想自己在哪儿写。
边写边排版
加粗、斜体、下划线、颜色、标记、字号和对齐都在手边。按下斜杠键就打开块菜单,不用去够鼠标。排版不会打断写作的顺势。
文档里的勾选框
您放上嵌套的勾选框,在文档里直接勾掉会上的决定。流程文档同时也是一份核对清单。跟进决定不必搬到另一份清单上。
真正的表格
您拉列宽、加行加列、合并单元格,还能给单元格底色。价目表或对比表就在文档里。数字在文档本身就读得到。
代码块和提示框
您可以用二十五种语言着色的代码块,用信息、成功、提醒和危险四种提示框抓住视线,还有折叠块把长段落收起来。有了这些块,长文档也还读得下去。重要的提醒不会淹没在正文里。
拖动这些块
每个块都有把手;段落、表格或清单都能整块抬起放到别处,不用剪切粘贴。挪动时格式不散。换个顺序试试不花什么代价。
最多嵌套十层
文档底下开子文档,子文档底下再开一个。公司手册不必挤在一张长页里,而是按主题分叉。要找的那部分顺着树往下走就到了。
您提到的都是真的
文档里可以提到人、任务、客户、产品和日期。提到的不是一段文字,而是可以点开的真实记录。从文档一点就跳到工作本身。
文档彼此相连
打两个方括号就连上另一份文档。对面也会自动生成一份「谁指向这份文档」的清单。知识的网在您写的时候自己织起来。
谁指向这份文档
文档下方会列出指向它的页面、任务、客户和产品。改文档之前,您先看到会影响谁。一处修改会波及到哪里,事先就清楚。
任务旁边的Wiki面板
在任务里就能关联相关文档,甚至在那儿新开一份。干活的人不用跑到别处找知识。指引就在活儿旁边。
最近三十个版本
每次编辑都会留一份快照,最近三十个版本都保存着。您打开旧样子读一读,想还原就还原。误删的一段会回来。
往回走也不会丢
回到旧版本之前,当前这一版也会留一份快照。要是回错了版本,还能往前走一步。您在版本之间来回都踏实。
两个人在同一份文档里
有人正在文档里工作时,您会看到一条提示带。要是仍然同时写,Workinno 不让谁盖掉谁,并请您刷新后继续。谁写的东西都不会悄悄消失。
由您选谁能看
文档要么对所有成员开放,要么对您挑的人、团队和项目开放,要么只给您自己。选了只有我,连管理员在内谁都看不到。敏感文档不会开给不该看的人。
隐藏的文档连列表里都没有
您看不到的文档,不会出现在列表、搜索结果、关联面板和提醒里。连标题都不会漏出去。连一份文档存在这件事都不会漏出去。
写开头几个字就够
标题和全文都会被搜到。写出词的开头就行,剩下的 Workinno 会补上。您不必担心写法,也能找到要找的东西。
从哪儿都能到
在应用的任何地方打开快速搜索,敲进文档名字就直接进去。不用在菜单里绕。知识离每块屏幕只有两秒。
分类是现成的
新的工作区自带公司、人事、流程、产品、会议、培训、市场、销售、开发和客户关系这些分类。不用等分类搭好才写第一份文档。Wiki从第一天起就是满的。
标签和任务共用
文档标签和任务标签出自同一个池子,同一个标签在两处意思相同。几百份文档可以一次性打上标签。同一个概念不会在两个模块里裂成两个名字。
八个现成模板
会议记录、项目、入职、流程、决定记录、复盘、事故后回顾和目标跟进都是自带的。您不用对着白页发呆。会议记录直接写进已经搭好的结构里。
做自己的模板
把喜欢的文档变成模板,团队每次都从同一套结构开始。模板在设置页里管理。团队的文档彼此保持相像。
把文件拖进来
您把文件拖到文档上,或者直接粘贴。文件落进文件模块的「页面文件」文件夹,并留在文档的附件里。附件和解释它的文档待在一起。
在文档下面聊
在Wiki文档下面写评论、改评论、删评论。提醒会发给文档的主人,讨论就留在文档旁边。讨论不会散到别的地方去。
被提到时您会知道
文档里出现您的名字,或者有人在您的文档下评论时,都会有提醒。您看不到的文档不会发来提醒。提醒从不泄露对您关闭的文档。
草稿与已发布
文档没准备好就一直是草稿,准备好了您再发布。几份文档可以一次性发布。半成品文档不会摆到团队面前。
您最常用的文档
您把文档设为收藏;在项目Wiki的左侧面板里,收藏和最近编辑的分开列着。天天要开的文档不用去找。每天用的页面总在最上面。
筛一筛,存下来
按状态、分类、标签和作者筛。常用的筛法存下来并起个名字;草稿和已发布是现成的。塞满的库房也还管得住。
给个图标和颜色
每份文档都能给一个图标和一种颜色。长长的列表里,不用读,看颜色就认出要找的。不读也能挑对文档。
项目的知识留在项目里
项目有自己的Wiki。总Wiki里的文档也能挂到项目上,之后还能解开;文档不会被删。一个项目的知识不会淌到另一个项目里。
让规则去开文档
自动化规则能创建文档:项目一开,一份来自模板的页面就落进项目Wiki。打开文档、写下评论也能触发规则。写文档这一步成了流程本身的一环。
Inno 读您的文档
您问助手,它就在您的Wiki和笔记里找。它只看您有权看的文档。要找的知识,问一句就能到。
删掉的文档留三十天
删掉的文档连同子文档一起进回收站,在那儿等三十天。还原和彻底删除是两种权限。删除这个决定仍然可以反悔。
文档太胖会提醒您
文档的大小用占用条跟着;接近上限时提醒,超过时请您拆开。您不会跟打不开的巨型文档较劲。文档保持在读得下去的大小。
从面板写快速笔记
您在面板上放一张快速笔记卡片;写下的那一行会落进一条真正的笔记。想到什么就写下来,不会丢。为了记一笔不必换页。
别让同一个问题一再出现:答案就放在一个地方
没有 Workinno Wiki时
有 Workinno Wiki时
常见问题
我的个人笔记会和团队Wiki混在一起吗?
不会。我的笔记只有您看得到,Wiki对团队开放,项目Wiki装的是那个项目的页面。三者用同一个编辑器,但范围是分开的。
我能选谁看得到一份文档吗?
能。文档要么对所有成员开放,要么对您挑的人、团队和项目开放,要么只给您自己。选了只有我,连管理员在内谁都看不到。
我写的东西会丢吗?
不会。每次编辑都会留一份快照,最近三十个版本都保存着。您可以打开想要的版本并还原。
两个人同时打开同一份文档会怎样?
第二个人会看到提示,说有人正在文档里工作。如果有互相覆盖的风险,保存会停下,并请您刷新页面。
我能把文档和任务或客户关联起来吗?
能。在文档里可以提到任务、客户、产品和项目,并嵌入它们的卡片。任务那边也有Wiki面板,从那里就能关联文档。
我能把文档以链接的形式发给客户吗?
不能。Wiki文档留在您的工作区里,不会给出对外的链接。要对外分享请用文件模块的分享链接。
有现成的模板吗?
自带八个系统模板:会议记录、项目、入职、流程、决定记录、复盘、事故后回顾和目标跟进。您也可以把自己的页面变成模板。
我能在文档里放文件吗?
能。把文件拖进来或直接粘贴,它会落进文件模块的「页面文件」文件夹,并出现在文档的附件里。


