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把公司知道的事
聚到一个地方。

团队Wiki、项目Wiki和您的个人笔记在同一个编辑器里。文档里提到的任务和客户都是真实记录,文档也会出现在它们旁边。

无需信用卡永久免费即刻开通

Wiki与笔记的能力

从写到连,从版本记录到可见范围,团队知道的事都装在 Workinno 里。

01

三个地方,一个编辑器

我的笔记是您的,Wiki是团队的,项目Wiki是那个项目的。三者用同一个编辑器,所以换了地方手感也不变。您写的时候不用想自己在哪儿写。

我的笔记 · 只有您
Wiki · 您的团队
项目Wiki · 那个项目
三者用同一个编辑器。
02

边写边排版

加粗、斜体、下划线、颜色、标记、字号和对齐都在手边。按下斜杠键就打开块菜单,不用去够鼠标。排版不会打断写作的顺势。

标题
标题 1表格代码
斜杠键块菜单
不用去够鼠标就能排版。
就在手边加粗 · 斜体 · 颜色 · 字号 · 对齐
03

文档里的勾选框

您放上嵌套的勾选框,在文档里直接勾掉会上的决定。流程文档同时也是一份核对清单。跟进决定不必搬到另一份清单上。

账号已开
带着见过团队
权限待发
您放上嵌套的勾选框,在文档里勾掉决定。
04

真正的表格

您拉列宽、加行加列、合并单元格,还能给单元格底色。价目表或对比表就在文档里。数字在文档本身就读得到。

套餐期限价格
入门1 个月199 元
企业12 个月1,790 元
您拉列宽、合并单元格,还能给它们底色。
05

代码块和提示框

您可以用二十五种语言着色的代码块,用信息、成功、提醒和危险四种提示框抓住视线,还有折叠块把长段落收起来。有了这些块,长文档也还读得下去。重要的提醒不会淹没在正文里。

提醒重启服务器之前先做个备份。
信息成功危险
二十五种语言着色的代码块。
06

拖动这些块

每个块都有把手;段落、表格或清单都能整块抬起放到别处,不用剪切粘贴。挪动时格式不散。换个顺序试试不花什么代价。

开头那段
表格 · 正在拖动
核对清单
不用剪切粘贴,抬起来放下就行;格式不散。
07

最多嵌套十层

文档底下开子文档,子文档底下再开一个。公司手册不必挤在一张长页里,而是按主题分叉。要找的那部分顺着树往下走就到了。

人事
↓
入职4 个子页
10 层子文档底下再开一个
公司手册不必挤在一张长页里。
按主题分叉
08

您提到的都是真的

文档里可以提到人、任务、客户、产品和日期。提到的不是一段文字,而是可以点开的真实记录。从文档一点就跳到工作本身。

@王燕任务: 安装阿贾尔建筑
被提到的人会收到提醒。
一点就打开任务本身
人、客户、产品和日期也能提。
不是文字您提到的是可以点开的真实记录
09

文档彼此相连

打两个方括号就连上另一份文档。对面也会自动生成一份「谁指向这份文档」的清单。知识的网在您写的时候自己织起来。

[[休假规定
休假规定 · 已连上
在对面生成了一份「指向这份文档」的清单
打两个方括号就够。
10

谁指向这份文档

文档下方会列出指向它的页面、任务、客户和产品。改文档之前,您先看到会影响谁。一处修改会波及到哪里,事先就清楚。

任务 · 新人上手准备
页面 · 第一天清单
您看不到的页面不会出现在列表里。改文档之前,您先看到会影响谁。
关联的任务和客户也会列出来
11

任务旁边的Wiki面板

在任务里就能关联相关文档,甚至在那儿新开一份。干活的人不用跑到别处找知识。指引就在活儿旁边。

任务 · 服务器维护关联文档: 维护流程
新建文档并关联
维护流程
服务器接入指引
12

最近三十个版本

每次编辑都会留一份快照,最近三十个版本都保存着。您打开旧样子读一读,想还原就还原。误删的一段会回来。

今天 14:20 · 王燕
昨天 09:05 · 赵明
回到这个版本
每次编辑都会留一份快照。
13

往回走也不会丢

回到旧版本之前,当前这一版也会留一份快照。要是回错了版本,还能往前走一步。您在版本之间来回都踏实。

现在先做了备份
↓
旧版版本已还原
要是回错了版本,还能往前走一步。
14

两个人在同一份文档里

有人正在文档里工作时,您会看到一条提示带。要是仍然同时写,Workinno 不让谁盖掉谁,并请您刷新后继续。谁写的东西都不会悄悄消失。

赵明 正在编辑
仍然写了不让覆盖,请您刷新
谁写的东西都不会悄悄消失。
提示带有人在文档里工作时您会看到提示
15

由您选谁能看

文档要么对所有成员开放,要么对您挑的人、团队和项目开放,要么只给您自己。选了只有我,连管理员在内谁都看不到。敏感文档不会开给不该看的人。

所有成员
选中的人、团队和项目
只有我
选了只有我,连管理员在内谁都看不到。
16

隐藏的文档连列表里都没有

您看不到的文档,不会出现在列表、搜索结果、关联面板和提醒里。连标题都不会漏出去。连一份文档存在这件事都不会漏出去。

列表看不到
搜索看不到
提醒不会发
列表、搜索和关联面板里连标题都不会出现。
17

写开头几个字就够

标题和全文都会被搜到。写出词的开头就行,剩下的 Workinno 会补上。您不必担心写法,也能找到要找的东西。

客户关
客户关系流程
客户接洽核对清单
写出词的开头就行。
18

从哪儿都能到

在应用的任何地方打开快速搜索,敲进文档名字就直接进去。不用在菜单里绕。知识离每块屏幕只有两秒。

入职指引
笔记和Wiki一起搜。
快捷键每块屏幕都能打开
敲进文档名字就直接进去。
从哪儿从应用的任何地方
笔记和Wiki一起搜
19

分类是现成的

新的工作区自带公司、人事、流程、产品、会议、培训、市场、销售、开发和客户关系这些分类。不用等分类搭好才写第一份文档。Wiki从第一天起就是满的。

公司人事流程会议
10 个分类现成 · 自己的也能加
产品培训销售开发
不用等分类搭好才写第一份文档。
十个分类现成送到
20

标签和任务共用

文档标签和任务标签出自同一个池子,同一个标签在两处意思相同。几百份文档可以一次性打上标签。同一个概念不会在两个模块里裂成两个名字。

流程紧急2026
已选 18 份文档 · 打标签
同一个池子「流程」这个标签在任务里也一样
几百份文档可以一次性打上标签。
21

八个现成模板

会议记录、项目、入职、流程、决定记录、复盘、事故后回顾和目标跟进都是自带的。您不用对着白页发呆。会议记录直接写进已经搭好的结构里。

会议记录决定记录复盘
用 14 种语言命名。
入职事故回顾目标跟进
您不用对着白页发呆。
八个模板会议记录 · 流程 · 决定记录
22

做自己的模板

把喜欢的文档变成模板,团队每次都从同一套结构开始。模板在设置页里管理。团队的文档彼此保持相像。

存为模板
每周团队会议
客户交接记录
模板在设置页里管理。
23

把文件拖进来

您把文件拖到文档上,或者直接粘贴。文件落进文件模块的「页面文件」文件夹,并留在文档的附件里。附件和解释它的文档待在一起。

PDFweihu-liucheng.pdf
落到哪儿文件 · 页面文件文件夹
它留在文档的附件里。
24

在文档下面聊

在Wiki文档下面写评论、改评论、删评论。提醒会发给文档的主人,讨论就留在文档旁边。讨论不会散到别的地方去。

赵明第三条按新流程改一下吧。
王燕改好了,您看一下?
已提醒文档的主人
讨论留在文档旁边。
25

被提到时您会知道

文档里出现您的名字,或者有人在您的文档下评论时,都会有提醒。您看不到的文档不会发来提醒。提醒从不泄露对您关闭的文档。

赵明 提到了您2 分钟
您的文档 有了新评论1 小时
您看不到的文档不会发来提醒。
什么时候出现您的名字时,或您的文档有了评论时
26

草稿与已发布

文档没准备好就一直是草稿,准备好了您再发布。几份文档可以一次性发布。半成品文档不会摆到团队面前。

草稿整理中
↓
已发布团队可以读
几份文档可以一次性发布。
27

您最常用的文档

您把文档设为收藏;在项目Wiki的左侧面板里,收藏和最近编辑的分开列着。天天要开的文档不用去找。每天用的页面总在最上面。

收藏 · 4 份文档
最近编辑
维护流程 · 昨天
在项目Wiki的左侧面板里分开列着。
28

筛一筛,存下来

按状态、分类、标签和作者筛。常用的筛法存下来并起个名字;草稿和已发布是现成的。塞满的库房也还管得住。

草稿流程王燕
把这个筛法存下来,名字您起。
草稿已发布的
按状态、分类、标签和作者筛。
您把筛法存下来并自己起名
29

给个图标和颜色

每份文档都能给一个图标和一种颜色。长长的列表里,不用读,看颜色就认出要找的。不读也能挑对文档。

入职指引
维护流程
安全规定
长长的列表里看颜色就认出要找的。
30

项目的知识留在项目里

项目有自己的Wiki。总Wiki里的文档也能挂到项目上,之后还能解开;文档不会被删。一个项目的知识不会淌到另一个项目里。

项目Wiki · 12 份文档
维护流程 · 已关联
解开关联文档不会被删,仍留在总Wiki里
项目有自己的Wiki。
31

让规则去开文档

自动化规则能创建文档:项目一开,一份来自模板的页面就落进项目Wiki。打开文档、写下评论也能触发规则。写文档这一步成了流程本身的一环。

事件项目已创建
↓
结果项目Wiki页面已打开
打开文档和写评论也能触发规则。
32

Inno 读您的文档

您问助手,它就在您的Wiki和笔记里找。它只看您有权看的文档。要找的知识,问一句就能到。

您请假流程是怎么走的?
Inno按照《休假规定》,申请会交到负责人手里。
来源:休假规定 · 点击打开
它只看您有权看的文档。
33

删掉的文档留三十天

删掉的文档连同子文档一起进回收站,在那儿等三十天。还原和彻底删除是两种权限。删除这个决定仍然可以反悔。

在回收站 · 30 天
还原
子文档4 份子文档一起走,也一起回来
还原和彻底删除是两种权限。
34

文档太胖会提醒您

文档的大小用占用条跟着;接近上限时提醒,超过时请您拆开。您不会跟打不开的巨型文档较劲。文档保持在读得下去的大小。

文档占用 84% · 考虑拆开
拆成子文档
超过上限就请您拆开。
35

从面板写快速笔记

您在面板上放一张快速笔记卡片;写下的那一行会落进一条真正的笔记。想到什么就写下来,不会丢。为了记一笔不必换页。

快速笔记周五的会上提一下价目表。
从面板写,落进我的笔记。
我的笔记 · 只有您看得到
想到什么就写下来,不会丢。

别让同一个问题一再出现:答案就放在一个地方

公司知道的事在某个人电脑里的文件中,谁也说不清在谁那儿。
知识在工作区里,放在能搜到的地方。
同一套流程写在三份文档里,三份说的都不一样。
每个主题只有一份文档,大家改的都是同一处。
新来的人靠一个个问才学会。
入职指引已经备好,新来的人自己读。
会议记录留在聊天窗口里,第二天就找不着了。
会议记录从模板打开,决定留在文档里。
文档里的事和任务清单里的事互不认识。
文档里提到的任务和客户都连着真实记录。
误删的段落没有办法找回来。
最近三十个版本都在,想回哪个就回哪个。
该保密的文档躺在所有人的文件夹里。
谁能看这份文档,由您按人、团队和项目来定。
常见问题

常见问题

我的个人笔记会和团队Wiki混在一起吗?

不会。我的笔记只有您看得到,Wiki对团队开放,项目Wiki装的是那个项目的页面。三者用同一个编辑器,但范围是分开的。

我能选谁看得到一份文档吗?

能。文档要么对所有成员开放,要么对您挑的人、团队和项目开放,要么只给您自己。选了只有我,连管理员在内谁都看不到。

我写的东西会丢吗?

不会。每次编辑都会留一份快照,最近三十个版本都保存着。您可以打开想要的版本并还原。

两个人同时打开同一份文档会怎样?

第二个人会看到提示,说有人正在文档里工作。如果有互相覆盖的风险,保存会停下,并请您刷新页面。

我能把文档和任务或客户关联起来吗?

能。在文档里可以提到任务、客户、产品和项目,并嵌入它们的卡片。任务那边也有Wiki面板,从那里就能关联文档。

我能把文档以链接的形式发给客户吗?

不能。Wiki文档留在您的工作区里,不会给出对外的链接。要对外分享请用文件模块的分享链接。

有现成的模板吗?

自带八个系统模板:会议记录、项目、入职、流程、决定记录、复盘、事故后回顾和目标跟进。您也可以把自己的页面变成模板。

我能在文档里放文件吗?

能。把文件拖进来或直接粘贴,它会落进文件模块的「页面文件」文件夹,并出现在文档的附件里。

最后一步

让团队知道的事聚在一处。

把工作区搭起来,从模板打开第一份文档。别再回答同一个问题。

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