Junte o que a sua empresa sabe
num lugar só.

Minhas notas são suas, o Wiki é da sua equipe, o Wiki do projeto é daquele projeto. Os três usam o mesmo editor, então o seu costume não muda de lugar para lugar. Você escreve sem pensar em onde está escrevendo.

Negrito, itálico, sublinhado, cor, realce, tamanho e alinhamento ficam à mão. Ao apertar a barra o menu de blocos abre e você não estica a mão para o mouse. A formatação não corta o fio da escrita.

Você põe caixas aninhadas e marca as decisões da reunião dentro do próprio documento. Um documento de processo também vira lista de conferência. O acompanhamento das decisões não muda para outra lista.

Você puxa a largura das colunas, acrescenta linhas e colunas, junta células e dá cor de fundo a uma célula. Uma tabela de preços ou de comparação cabe no documento. Os números se leem dentro do próprio documento.

Você usa blocos de código coloridos em vinte e cinco linguagens, caixas de informação, acerto, aviso e perigo para chamar a atenção, e blocos que se abrem escondendo as partes longas. Com esses blocos um documento longo continua legível. Um aviso importante não se perde no texto.

Cada bloco tem uma alça; você levanta um parágrafo, uma tabela ou uma lista do lugar e solta em outro sem recortar e colar. Ao mover, a formatação aguenta. Testar outra ordem não custa nada.

Debaixo de um documento você abre um subdocumento e debaixo dele outro. Um manual da empresa não se espreme numa página longa; ele se ramifica por assunto. Você desce pela árvore até a parte que procura.

Num documento dá para citar pessoa, tarefa, cliente, produto e data. O que você cita não é um texto e sim um registro de verdade em que se clica. Do documento você passa ao trabalho em si com um clique.

Você escreve dois colchetes e liga outro documento. Do outro lado se monta sozinha uma lista de «quem aponta para este documento». A teia do conhecimento se tece conforme você escreve.

Embaixo do documento aparecem as páginas, tarefas, clientes e produtos que apontam para ele. Antes de mudar um documento você vê quem será afetado. Onde uma correção vai chegar se sabe de antemão.

De dentro de uma tarefa você liga os documentos certos, ou até abre um novo por ali. Quem faz o trabalho não vai a outro lugar buscar o conhecimento. O guia fica ao lado do trabalho.

De cada sessão de edição se tira um retrato e as últimas trinta versões ficam guardadas. Você abre um estado antigo, lê e restaura se quiser. Um trecho apagado sem querer volta.

Antes de voltar a uma versão antiga, um retrato do estado atual também é tirado. Se voltou para a versão errada, dá um passo adiante. Você anda entre as versões sem receio.

Se alguém estiver trabalhando no documento, você vê uma faixa de aviso. Se mesmo assim escreverem ao mesmo tempo, o Workinno não deixa um passar por cima do outro e pede que você atualize e siga. O que alguém escreveu não some em silêncio.

Um documento fica aberto a todos os membros, ou às pessoas, equipes e projetos que você escolher, ou só a você. Quando você diz só eu, ninguém vê, nem os administradores. Um documento delicado não abre para a pessoa errada.

Um documento que você não pode ver não aparece na lista, nem nos resultados de busca, nem no painel de ligações, nem nos avisos. Nem o título dele vaza. Nem a existência de um documento vaza.

O título e o texto inteiro são vasculhados; escreva sem acento e a palavra acentuada aparece assim mesmo. Basta escrever o começo da palavra, o resto o Workinno completa. Você acha o que procura sem se preocupar com a grafia.

De qualquer ponto do aplicativo você abre a busca rápida, escreve o nome do documento e entra direto. Não percorre menus. O conhecimento fica a dois segundos de cada tela.

Um espaço de trabalho novo chega com as categorias empresa, recursos humanos, processos, produto, reuniões, treinamento, marketing, vendas, desenvolvimento e relação com clientes já no lugar. Você não espera montar categorias para escrever o primeiro documento. O wiki começa cheio no primeiro dia.

As etiquetas de documento vêm do mesmo bolo das de tarefa, então a mesma etiqueta quer dizer a mesma coisa nos dois lugares. Dá para etiquetar centenas de documentos de uma vez. O mesmo conceito não se parte em dois nomes em dois módulos.

Ata de reunião, projeto, integração, processo, registro de decisão, retro, análise após incidente e acompanhamento de meta vêm prontos. Você não fica olhando para uma página em branco. Escreve a ata dentro de uma estrutura que já está lá.

Um documento de que você gostou vira modelo; sua equipe começa toda vez com a mesma estrutura. Os modelos se administram pela página de ajustes. Os documentos da equipe continuam parecidos entre si.

Você arrasta um arquivo para o documento ou cola direto. O arquivo cai na pasta Arquivos de página do módulo Arquivos e fica entre os anexos do documento. O anexo se encontra junto do documento que o explica.

Embaixo dos documentos do wiki você escreve, edita e apaga comentários. Um aviso vai para quem é dono do documento e a conversa fica junto do documento. A conversa não se espalha para outro canal.

Quando seu nome aparece num documento ou alguém comenta o seu, chega um aviso. De um documento que você não pode ver não vem nenhum. Um aviso nunca entrega um documento que está fechado para você.

Um documento fica como rascunho até estar pronto, e você publica quando estiver. Dá para publicar vários documentos de uma vez. Um documento pela metade nunca aparece para a equipe.

Você marca um documento como favorito; no painel esquerdo do wiki do projeto seus favoritos e os editados há pouco aparecem separados. Não precisa procurar o documento que abre todo dia. A página de uso diário fica sempre no alto.

Você filtra por situação, categoria, etiqueta e autor. O filtro que mais usa você salva e dá um nome; rascunhos e publicados vêm prontos. Um acervo cheio continua administrável.

Você dá a cada documento um símbolo e uma cor. Numa lista longa você reconhece o que procura pela cor, sem ler. Escolhe o documento certo sem ler.

Um projeto tem o próprio wiki. Um documento que mora no wiki geral também pode ser ligado a um projeto, e a ligação se rompe depois; o documento não é apagado. O que é de um projeto não escorre para outro.

Uma regra de automação pode criar um documento: quando um projeto abre, uma página de modelo cai no wiki do projeto. Abrir um documento e escrever um comentário também podem disparar regras. Escrever o documento vira um passo do próprio fluxo.

Você pergunta ao seu assistente e ele procura no seu wiki e nas suas notas. Ele só olha documentos que você pode ver. Você chega ao conhecimento fazendo uma pergunta.

Um documento apagado vai para a lixeira junto com os subdocumentos e espera lá trinta dias. Restaurar e apagar de vez são permissões distintas. A decisão de apagar continua reversível.

O tamanho do documento é acompanhado por um medidor de ocupação; ele avisa ao chegar perto do limite e pede que você divida ao passar. Você não briga com documentos gigantes que não abrem. Os documentos ficam num tamanho legível.

Você põe um cartão de nota rápida no seu painel; a linha que escreve cai numa nota de verdade. O que vem à cabeça você escreve sem perder. Para anotar não precisa mudar de página.