Соберите знания компании
в одном месте.

Мои заметки принадлежат вам, вики — команде, вики проекта — тому проекту. Все три пользуются одним редактором, поэтому привычка не меняется от места к месту. Вы пишете, не думая о том, где пишете.

Полужирный, курсив, подчёркивание, цвет, выделение, размер и выравнивание под рукой. По косой черте открывается меню блоков, и тянуться к мыши не нужно. Оформление не рвёт нить письма.

Вы ставите вложенные квадратики и отмечаете решения встречи в самом документе. Документ с порядком действий одновременно служит списком проверки. Отслеживание решений не переезжает в отдельный список.

Вы тянете ширину столбцов, добавляете строки и столбцы, объединяете ячейки и даёте ячейке цвет фона. Прайс или таблица сравнения лежит внутри документа. Числа читаются в самом документе.

Вы пользуетесь блоками кода с подсветкой на двадцати пяти языках, рамками «сведения», «успех», «предупреждение» и «опасность», а также раскрывающимися блоками, которые прячут длинные части. С этими блоками длинный документ остаётся читаемым. Важное предупреждение не теряется в тексте.

У каждого блока есть ручка; вы поднимаете абзац, таблицу или список с места и опускаете в другое, не вырезая и не вставляя. При переносе оформление держится. Попробовать другой порядок ничего не стоит.

Под документом вы открываете подчинённый документ, а под ним ещё один. Справочник компании не втискивается в одну длинную страницу, он ветвится по темам. К нужной части вы спускаетесь по дереву.

В документе можно упомянуть человека, задачу, клиента, товар и дату. Упомянутое — не текст, а настоящая запись, по которой можно щёлкнуть. Из документа вы попадаете к самой работе одним щелчком.

Вы пишете две квадратные скобки и связываете другой документ. На встречной стороне сам собой появляется список «кто ссылается на этот документ». Сеть знаний плетётся по мере письма.

Под документом видны страницы, задачи, клиенты и товары, которые на него ссылаются. Прежде чем менять документ, вы видите, кого это заденет. Куда дотянется правка, известно заранее.

Изнутри задачи вы связываете нужные документы или даже открываете там новый. Тот, кто делает работу, не идёт искать знание в другое место. Руководство стоит рядом с работой.

С каждой сессии правки снимается моментальный снимок, и последние тридцать версий сохраняются. Вы открываете старое состояние, читаете его и при желании восстанавливаете. Случайно удалённая часть возвращается.

Прежде чем вернуться к старой версии, снимок берётся и с нынешнего состояния. Если вы вернулись не к той версии, можно шагнуть вперёд. Между версиями вы ходите спокойно.

Если в документе кто-то работает, вы видите предупреждающую полосу. Если всё же напишете одновременно, Workinno не даст затереть чужое и попросит обновить и продолжить. Написанное кем-то не исчезает молча.

Документ открыт либо всем участникам, либо выбранным людям, командам и проектам, либо только вам. Когда вы говорите «только я», его не видит никто, включая управляющих. Чувствительный документ не откроется не тому человеку.

Документ, который вам нельзя видеть, не появляется ни в списке, ни в результатах поиска, ни в панели связей, ни в уведомлениях. Даже его название не просачивается. Не просачивается даже само существование документа.

Ищется и название, и весь текст; напишете без «ё» — слово с «ё» всё равно найдётся. Достаточно начала слова, остальное Workinno дополнит. Вы находите нужное, не беспокоясь о написании.

В любой точке приложения вы открываете быстрый поиск, пишете имя документа и заходите прямо внутрь. По меню вы не ходите. Знание в двух секундах от любого экрана.

Новое рабочее пространство приходит с разделами «компания», «кадры», «порядок действий», «товар», «встречи», «обучение», «маркетинг», «продажи», «разработка» и «отношения с клиентами». Вы не ждёте, пока появятся разделы, чтобы написать первый документ. Вики начинает полной с первого дня.

Метки документов берутся из того же запаса, что и метки задач, значит одна и та же метка означает одно и то же в двух местах. Сотни документов вы помечаете разом. Одно понятие не раскалывается на два имени в двух модулях.

Запись встречи, проект, ввод в работу, порядок действий, запись решения, ретро, разбор происшествия и отслеживание цели приходят готовыми. Вы не смотрите на белый лист. Запись встречи вы пишете в готовую структуру.

Понравившийся документ вы превращаете в шаблон; команда каждый раз начинает с одной и той же структуры. Шаблоны ведутся со страницы настроек. Документы команды остаются похожими друг на друга.

Вы перетаскиваете файл в документ или вставляете его прямо. Файл попадает в папку «Файлы страниц» модуля «Файлы» и остаётся среди вложений документа. Вложение лежит вместе с документом, который его объясняет.

Под документами вики вы пишете, правите и удаляете комментарии. Уведомление уходит владельцу документа, а обсуждение остаётся рядом с документом. Обсуждение не расползается в другой канал.

Когда ваше имя появляется в документе или ваш документ комментируют, приходит уведомление. Из документа, который вам нельзя видеть, уведомление не приходит. Уведомление никогда не выдаёт закрытый для вас документ.

Пока документ не готов, он остаётся черновиком, а когда готов — вы его публикуете. Несколько документов вы публикуете разом. Наполовину готовый документ никогда не выходит к команде.

Вы кладёте документ в избранное; в левой панели вики проекта избранное и недавно изменённое перечислены отдельно. Документ, который открываете каждый день, искать не нужно. Ежедневная страница всегда наверху.

Вы отбираете по состоянию, разделу, метке и автору. Часто используемый отбор сохраняете и даёте ему имя; черновики и опубликованные приходят готовыми. Плотный архив остаётся управляемым.

Каждому документу вы даёте значок и цвет. В длинном списке нужное узнаётся по цвету, не читая. Вы берёте правильный документ, не читая.

У проекта есть своя вики. Документ из общей вики тоже можно привязать к проекту, а связь потом разорвать; документ при этом не удаляется. Знание одного проекта не перетекает в другой.

Правило автоматизации может создать документ: при открытии проекта в вики проекта падает страница из шаблона. Открытие документа и написание комментария тоже могут запускать правила. Написание документа становится шагом самого потока.

Вы спрашиваете своего помощника, и он ищет в вашей вики и заметках. Он смотрит только в документы, которые вам можно видеть. К нужному знанию вы приходите, задав вопрос.

Удалённый документ уходит в корзину вместе с подчинёнными и ждёт там тридцать дней. Восстановление и окончательное удаление — разные права. Решение удалить остаётся обратимым.

Размер документа отслеживается указателем заполнения; у границы он предупреждает, за границей просит разделить. С огромными документами, которые не открываются, вы не воюете. Документы остаются читаемого размера.

Вы кладёте карточку быстрой заметки на свою панель; написанная строка падает в настоящую заметку. Пришедшее в голову вы записываете, не теряя. Чтобы записать, менять страницу не нужно.